Créer et imprimer des étiquettes à code-barres
À propos de l’impression d’étiquettes à code-barres
L’utilisation d’étiquettes à code-barres sur les articles peut aider à accélérer le passage en caisse, ainsi que les fonctions de back-office telles que le comptage des stocks. Vous pouvez créer et imprimer des étiquettes à code-barres à partir du Tableau de bord Square ou de l’application Solution PDV Square pour détaillants sur un appareil iOS et Square Register.
Avant de commencer
Pour créer des étiquettes à code-barres, vous avez besoin d’une imprimante d’étiquettes à code-barres compatible et d’étiquettes de tailles appropriées. Vous pouvez comparer les imprimantes de codes-barres et tailles d’étiquettes compatibles dans notre Centre d’assistance.
Trois options s’offrent à vous pour créer et imprimer des étiquettes à code-barres à partir de votre application Solution PDV Square pour détaillants :
Sélectionner une liste d’articles personnalisée.
Recevoir du stock via un bon de commande. Découvrez comment Afficher, recevoir et ajuster les stocks.
Sélectionner un bon de commande finalisé ou partiellement reçu.
Vous pouvez également créer des étiquettes à code-barres à partir de votre Tableau de bord Square.
Les détails de l’article manquants, comme le prix ou le numéro de SKU, n’apparaîtront pas sur les étiquettes. L’application Solution PDV Square pour détaillants vous signalera les détails manquants avant de procéder à l’impression. Le Tableau de bord Square affichera un aperçu des étiquettes à valider avant impression. Vous pouvez également faire un test d’impression d’une étiquette pour en valider le formatage.
Créer et imprimer des étiquettes à code-barres
À partir de l’application Solution PDV Square pour détaillants
Trois options s’offrent à vous pour créer et imprimer des étiquettes à code-barres à partir de votre application Solution PDV Square pour détaillants.
- Ouvrez votre application de système de caisse.
- Appuyez sur Stock > Aperçu des stocks.
- Appuyez sur Imprimer des étiquettes.
- Appuyez sur la flèche vers la droite (>) afin de choisir un modèle d’étiquette doté du type d’informations que vous souhaitez voir figurer sur l’étiquette.
- Sélectionnez la taille d’étiquette la mieux adaptée au type de produit auquel les étiquettes seront appliquées.
- Choisissez le type de code-barres (SKU ou GTIN).
- Sélectionnez un modèle parmi les options affichées (vous pouvez utiliser le prix, le nom de l’article et le nom de la variante).
- Utilisez la barre de recherche pour trouver et sélectionner les articles à ajouter à la liste.
- Appuyez sur Imprimer.
- Appuyez sur Imprimer des étiquettes après avoir reçu un stock d’articles.
- Appuyez sur la flèche vers la droite (>) afin de choisir un modèle d’étiquette doté du type d’informations que vous souhaitez voir figurer sur l’étiquette.
- Sélectionnez la taille d’étiquette la mieux adaptée au type de produit auquel les étiquettes seront appliquées.
- Choisissez le type de code-barres (SKU ou GTIN).
- Sélectionnez un modèle parmi les options affichées (vous pouvez utiliser le prix, le nom de l’article et le nom de la variante).
- Appuyez sur Imprimer.
- Ouvrez votre application de système de caisse.
- Cliquez sur Stock > Bons de commande.
- Appuyez sur un bon de commande reçu ou partiellement reçu.
- Appuyez sur Imprimer des étiquettes.
- Appuyez sur la flèche vers la droite (>) afin de choisir un modèle d’étiquette doté du type d’informations que vous souhaitez voir figurer sur l’étiquette.
- Sélectionnez la taille d’étiquette la mieux adaptée au type de produit auquel les étiquettes seront appliquées.
- Choisissez le type de code-barres (SKU ou GTIN).
- Sélectionnez un modèle parmi les options affichées (vous pouvez utiliser le prix, le nom de l’article et le nom de la variante).
- Utilisez la barre de recherche pour trouver et sélectionner les articles à ajouter à la liste.
- Appuyez sur Imprimer.
À partir du Tableau de bord Square
Vous pouvez imprimer des étiquettes à code-barres à partir de votre catalogue d’articles dans le Tableau de bord Square.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et cartes ou Articles et stock) > Articles > Catalogue d’articles.
- Dans le menu déroulant, cliquez sur Actions et sélectionnez Imprimer des étiquettes.
- Sélectionnez un type d’étiquette, un point de vente, un format de code-barres et les détails de l’étiquette.
- Cliquez sur Sélectionner par catégorie, Sélectionner à partir d’un bon de commande ou Ajouter un article.
- Sélectionnez les articles en fonction de la méthode choisie pour imprimer les étiquettes. Le cas échéant, cliquez sur Terminé.
- Cliquez sur Créer des étiquettes.
- Cliquez sur Imprimer les étiquettes dès maintenant ou Télécharger le fichier PDF pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur de bureau ou portable.
Les instructions ci-dessous expliquent comment imprimer des formats d’étiquette obsolètes Dymo sur Google Chrome. Elles concernent l’étiquette DYMO 30346 (½ pouces x 1½ pouces ou 12,7 x 47,67 mm).
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et cartes ou Articles et stock) > Articles > Catalogue d’articles.
- Dans le menu déroulant, cliquez sur Actions et sélectionnez Imprimer des étiquettes.
- Cliquez sur Type d’étiquette et sélectionnez DYMO 30346 obsolète : étiquettes à code-barres catalogue LW ½ x 1 7/8.
- Sélectionnez un point de vente, un format de code-barres et les détails de l’étiquette.
- Cliquez sur Ajouter un article, sélectionnez votre ou vos articles et saisissez la quantité.
- Cliquez sur Créer des étiquettes > Imprimer des étiquettes dès maintenant.
- Sélectionnez DYMO LabelWriter550 comme imprimante dans le menu déroulant Destination.
- Définissez le nombre de copies à 1.
- Dans la section Plus de paramètres, vérifiez que la taille du papier est bien de 12,7 x 47,67 mm.
- Définissez le nombre de pages par feuille à 1.
- Sélectionnez Adapter à la zone d’impression dans le menu déroulant Échelle.
- Cliquez sur Imprimer.
Afficher la file d’attente de l’imprimante
Ouvrez l’application Solution PDV Square pour détaillants.
Appuyez sur ≡ Plus > Paramètres > Matériel > Imprimantes.
Affichez les travaux d’impression dans la section File d’attente.
Appuyez sur Réessayer sur les tâches d’impression qui ont échoué, le cas échéant.