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Créer et imprimer des étiquettes à code à barres

À qui s’adresse cet article?
Cet article est destiné aux responsables d’entreprise et aux membres de leur équipe ayant des autorisations de création d’articles et de comptage de stocks, et qui créent des étiquettes à code à barres avec un abonnement Square pour détaillant Plus ou Premium. Apprenez-en davantage sur les autorisations personnalisées et la configuration de votre équipe avec Square pour détaillants.

À propos de l’impression d’étiquettes à code à barres

Vous pouvez créer et imprimer des étiquettes à code à barres à partir du Tableau de bord Square ou de l’application PDV Square pour détaillants sur un appareil iOS et Square Register.

Avant de commencer

Square pour détaillants prend en charge les code à barres avec prix intégré. Ce sont des code à barres avec un prix inscrit dans le code.

Trois options s’offrent à vous pour créer des étiquettes à codes à barres dans l’application PDV pour détaillants :

  • en sélectionnant une liste personnalisée d’articles;

  • en recevant du stock via un bon de commande;

  • en sélectionnant un bon de commande finalisé ou partiellement reçu.

Trois options s’offrent à vous pour créer des étiquettes à codes à barres dans le Tableau de bord Square :

  • en sélectionnant une catégorie;

  • à partir d’un bon de commande;

  • en sélectionnant une liste personnalisée d’articles.

Les étiquettes à code à barres ne peuvent pas être créées ni imprimées à partir de Square Terminal.

Les détails manquants sur l’article, comme le prix ou le numéro d’UGS, n’apparaîtront pas sur les étiquettes. L’application PDV Square pour détaillants vous informera des détails manquants avant de procéder à l’impression. Le Tableau de bord Square affichera un aperçu des étiquettes pour validation avant impression. Il est également utile de tester l’impression d’une étiquette pour en valider le formatage.

Créer et imprimer des étiquettes à code à barres

À partir de l’application Solution PDV pour détaillants

Trois options s’offrent à vous pour créer et imprimer des étiquettes à codes à barres à partir de votre application PDV pour détaillants.

Sélectionnez une liste personnalisée d’articles

  1. Ouvrez l’application PDV Square pour détaillants.
  2. Touchez Stock > Aperçu des stocks.
  3. Touchez Imprimer des étiquettes.
  4. Touchez la flèche vers la droite (>) pour choisir un modèle d’étiquette ayant le type d’informations que vous voulez voir figurer sur l’étiquette.
  5. Sélectionnez la taille de l’étiquette qui correspond le mieux au type de produits sur lequel elle sera apposée.
  6. Choisissez le type de codes à barres (UGS ou GTIN).
  7. Sélectionnez un modèle à partir des options affichées; le prix, le nom de l’article et le nom de la variante peuvent être utilisés.
  8. Utilisez la barre de recherche pour trouver et sélectionner des articles à ajouter à la liste.
  9. Touchez Imprimer.

Recevoir du stock via un bon de commande

  1. Après avoir reçu des articles en stock, touchez Imprimer des étiquettes.
  2. Touchez la flèche vers la droite (>) pour choisir un modèle d’étiquette ayant le type d’informations que vous voulez voir figurer sur l’étiquette.
  3. Sélectionnez la taille de l’étiquette qui correspond le mieux au type de produits sur lequel elle sera apposée.
  4. Choisissez le type de codes à barres (UGS ou GTIN).
  5. Sélectionnez un modèle à partir des options affichées; le prix, le nom de l’article et le nom de la variante peuvent être utilisés.
  6. Touchez Imprimer.

Sélectionnez un bon de commande finalisé ou partiellement reçu.

  1. Ouvrez l’application PDV Square pour détaillants.
  2. Touchez Stock > Bons de commande.
  3. Touchez un bon de commande reçu ou partiellement reçu.
  4. Touchez Imprimer des étiquettes.
  5. Touchez la flèche vers la droite (>) pour choisir un modèle d’étiquette ayant le type d’informations que vous voulez voir figurer sur l’étiquette.
  6. Sélectionnez la taille de l’étiquette qui correspond le mieux au type de produits sur lequel elle sera apposée.
  7. Choisissez le type de codes à barres (UGS ou GTIN).
  8. Sélectionnez un modèle à partir des options affichées; le prix, le nom de l’article et le nom de la variante peuvent être utilisés.
  9. Utilisez la barre de recherche pour trouver et sélectionner des articles à ajouter à la liste.
  10. Touchez Imprimer.

À partir du Tableau de bord Square

Vous pouvez imprimer des étiquettes de codes à barres à partir de votre catalogue d’articles dans le Tableau de bord Square.

Sélectionner une catégorie, un bon de commande ou une liste personnalisée d’articles

Vous pouvez imprimer des étiquettes par catégorie, à partir d’un bon de commande ou ajouter manuellement des articles.

  1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et commandes > Articles > Catalogue d’articles.
  2. Cliquez sur le menu déroulant Actions et sélectionnez Imprimer des étiquettes.
  3. Sélectionnez un type d‘étiquette, un point de vente, un format de code à barres et les détails de l’étiquette.
  4. Cliquez sur Sélectionner par catégorie, Sélectionner à partir d’un bon de commandeou Ajouter un article.
  5. Sélectionnez les articles en fonction de la manière dont vous avez choisi d’imprimer les étiquettes. Le cas échéant, cliquez sur Terminé.
  6. Cliquez sur Créer des étiquettes.
  7. Cliquez sur Imprimer les étiquettes dès maintenant ou Télécharger le fichier PDF pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur de bureau ou portable.

Pour imprimer une étiquette de fin de série avec Google Chrome

Consultez les instructions ci-dessous pour apprendre à imprimer des étiquettes de fin de série Dymo à partir du navigateur Google Chrome. Les instructions ci-dessous sont spécifiques à l’étiquette DYMO 30346 (½ po x 1½ po ou 12,7 x 47,67 mm).

  1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et commandes > Articles > Catalogue d’articles.
  2. Cliquez sur le menu déroulant Actions et sélectionnez Imprimer des étiquettes.
  3. Cliquez sur Type d’étiquette et sélectionnez DYMO 30346 obsolète : Étiquettes code-barres catalogue LW ½ x 1 7/8.
  4. Sélectionnez un point de vente, un format de code à barres et les détails de l’étiquette.
  5. Cliquez sur Ajouter un article, sélectionnez votre ou vos articles et saisissez la quantité.
  6. Cliquez sur Créer des étiquettes > Imprimer des étiquettes dès maintenant.
  7. À partir du menu déroulant Destination, sélectionnez DYMO LabelWriter550 comme imprimante.
  8. Définissez le nombre de copies à 1.
  9. Sous la section Plus de paramètres, vérifiez que la taille du papier est réglée à 12,7 x 47,67 mm.
  10. Définissez le nombre de pages par feuille à 1.
  11. À partir du menu déroulant Échelle, sélectionnez Ajuster à la zone d’impression.
  12. Cliquez sur Imprimer.

Afficher la file d’attente de l’imprimante

  1. Ouvrez l’application PDV Square pour détaillants.

  2. Touchez ≡ Plus > Paramètres > Matériel > Imprimantes.

  3. Affichez les travaux d’impression dans la section File d’attente.

  4. Le cas échéant, touchez Réessayer sur les tâches d’impression qui ont échoué.

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