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Créer et imprimer des étiquettes à code à barres

Dans cet article
À qui s’adresse cet article?
  • Aux titulaires du compte ou aux membres de l’équipe avec les autorisations d’accès général aux articles et aux stocks. Définissez les autorisations dans le Tableau de bord Square.
  • Aux abonnés à Square pour détaillants Plus ou Premium.
  • Aux commerçants qui ont activé le mode détaillant dans l’application Solution PDV Square.

    • À propos de l’impression d’étiquettes à code à barres

    L’utilisation d’étiquettes à code à barres sur les articles accélère le passage en caisse et les opérations en arrière-plan comme le comptage des stocks. Vous pouvez créer et imprimer des étiquettes à code à barres à partir du Tableau de bord Square ou de l’application PDV Square pour détaillants sur un appareil iOS et Square Register.

    Avant de commencer

    Pour créer des étiquettes à code à barres, vous avez besoin d’une imprimante d’étiquettes à code à barres compatible et d’étiquettes de tailles appropriées. Vous pouvez comparer les imprimantes de codes à barres et tailles d'étiquettes compatibles dans notre Centre d’assistance.

    Vous avez trois options pour créer et imprimer des étiquettes à code à barres à partir de l’application Solution PDV Square pour détaillants :

    • Sélectionnez une liste d’articles personnalisée.

    • Exécutez la réception de stocks via un bon de commande Découvrez comment Afficher, recevoir et ajuster les stocks.

    • Sélectionnez un bon de commande finalisé ou partiellement réceptionné.

    Vous pouvez également créer des étiquettes à code à barres à partir du Tableau de bord Square. 

    Les étiquettes à code à barres ne peuvent pas être créées ou imprimées à partir du Square Terminal.

    Les détails manquants sur l’article, comme le prix ou le numéro d’UGS, n’apparaissent pas sur les étiquettes. L’application Solution PDV Square pour détaillants vous informe des détails manquants avant de procéder à l’impression. Le Tableau de bord Square affiche un aperçu des étiquettes à valider avant l’impression. Il est également utile de tester l’impression d’une étiquette pour valider le format et la mise en page.

    Créer et imprimer des étiquettes à code à barres

    À partir de l’application Solution PDV

    Vous avez trois options pour créer et imprimer des étiquettes à code à barres à partir de l’application Solution PDV Square en mode détaillant activé ou à partir de l’application Solution PDV Square pour détaillants.

    Option 1 : sélectionner une liste d’articles personnalisée

    1. Ouvrez l’application Solution PDV.
    2. Touchez Stock > Aperçu des stocks.
    3. Touchez Imprimer des étiquettes.
    4. Touchez la flèche vers la droite (>) pour choisir un modèle d’étiquette ayant le type d’informations que vous voulez voir figurer sur l’étiquette.
    5. Sélectionnez la taille de l’étiquette qui correspond le mieux au type de produits sur lequel elle sera apposée.
    6. Choisissez le type de codes à barres (UGS ou GTIN).
    7. Sélectionnez un modèle à partir des options affichées; le prix, le nom de l’article et le nom de la variante peuvent être utilisés.
    8. Utilisez la barre de recherche pour trouver et sélectionner des articles à ajouter à la liste.
    9. Touchez Imprimer.

    Option 2 : recevoir du stock via un bon de commande

    1. Touchez Imprimer des étiquettes après avoir reçu un stock d’articles.
    2. Touchez la flèche vers la droite (>) pour choisir un modèle d’étiquette ayant le type d’informations que vous voulez voir figurer sur l’étiquette.
    3. Sélectionnez la taille de l’étiquette qui correspond le mieux au type de produits sur lequel elle sera apposée.
    4. Choisissez le type de codes à barres (UGS ou GTIN).
    5. Sélectionnez un modèle à partir des options affichées; le prix, le nom de l’article et le nom de la variante peuvent être utilisés.
    6. Touchez Imprimer.

    Option 3 : sélectionner un bon de commande finalisé ou partiellement reçu

    1. Ouvrez l’application Solution PDV.
    2. Touchez Stock > Bons de commande.
    3. Touchez un bon de commande reçu ou partiellement reçu.
    4. Touchez Imprimer des étiquettes.
    5. Touchez la flèche vers la droite (>) pour choisir un modèle d’étiquette ayant le type d’informations que vous voulez voir figurer sur l’étiquette.
    6. Sélectionnez la taille de l’étiquette qui correspond le mieux au type de produits sur lequel elle sera apposée.
    7. Choisissez le type de codes à barres (UGS ou GTIN).
    8. Sélectionnez un modèle à partir des options affichées; le prix, le nom de l’article et le nom de la variante peuvent être utilisés.
    9. Utilisez la barre de recherche pour trouver et sélectionner des articles à ajouter à la liste.
    10. Touchez Imprimer.

    À partir du Tableau de bord Square

    Vous pouvez imprimer des étiquettes de codes à barres à partir du catalogue d’articles dans le Tableau de bord Square.

    Option 1 : Sélectionner une catégorie, un bon de commande ou une liste personnalisée d’articles

    1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et menus ou Articles et stock) > Articles > Catalogue d’articles.
    2. Cliquez sur le menu déroulant Actions et sélectionnez Imprimer des étiquettes.
    3. Sélectionnez un type d‘étiquette, un point de vente, un format de code à barres et les détails de l’étiquette.
    4. Cliquez sur Sélectionner par catégorie, Sélectionner à partir d’un bon de commandeou Ajouter un article.
    5. Sélectionnez les articles en fonction de la manière dont vous avez choisi d’imprimer les étiquettes. Le cas échéant, cliquez sur Terminé.
    6. Cliquez sur Créer des étiquettes.
    7. Cliquez sur Imprimer les étiquettes dès maintenant ou Télécharger le fichier PDF pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur de bureau ou portable.

    Option 2 : imprimer un format d’étiquette obsolète avec Google Chrome

    Consultez les instructions ci-dessous pour apprendre à imprimer des étiquettes Dymo obsolètes à partir du navigateur Google Chrome. Les instructions ci-dessous sont spécifiques à l’étiquette DYMO 30346 (½ po x 1 ⅞ po ou 12,7 x 47,67 mm).

    1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et menus ou Articles et stock) > Articles > Catalogue d’articles.
    2. Cliquez sur le menu déroulant Actions et sélectionnez Imprimer des étiquettes.
    3. Cliquez sur Type d’étiquette et sélectionnez DYMO 30346 obsolète : Étiquettes code à barres catalogue LW ½ x 1 ⅞.
    4. Sélectionnez un point de vente, un format de code à barres et les détails de l’étiquette.
    5. Cliquez sur Ajouter un article, sélectionnez votre ou vos articles et saisissez la quantité.
    6. Cliquez sur Créer des étiquettes > Imprimer des étiquettes dès maintenant.
    7. Sélectionnez DYMO LabelWriter550 comme imprimante dans le menu déroulant Destination.
    8. Définissez le nombre de copies à 1.
    9. Sous la section Plus de paramètres, vérifiez que la taille du papier est réglée à 12,7 x 47,67 mm.
    10. Définissez le nombre de pages par feuille à 1.
    11. Sélectionnez Ajuster à la zone d’impression dans le menu déroulant Échelle.
    12. Cliquez sur Imprimer.

    Afficher la file d’attente de l’imprimante

    1. Ouvrez l’application Solution PDV.

    2. Touchez ≡ Plus > Paramètres > Matériel > Imprimantes.

    3. Affichez les tâches d’impression dans la section File d’attente.

    4. Si nécessaire, pour relancer les tâches d’impression qui ont échoué, Touchez Réessayer.

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