Connecter une imprimante d’étiquettes à codes à barres avec Square pour détaillants
À propos des imprimantes de codes à barres
Grâce à Square pour détaillants Plus ou Premium, vous pouvez connecter une imprimante d’étiquettes à code à barres pour créer et imprimer des étiquettes à code à barres.
Trois options s’offrent à vous lorsque vous connectez une imprimante d’étiquettes à codes à barres :
Appareil iOS comprenant un Square Stand connecté
Square Register
Tableau de bord Square
Avant de commencer
Trois options s’offrent à vous lorsque vous connectez une imprimante d’étiquettes à codes à barres :
Appareil iOS comprenant un Square Stand connecté
Square Register
Tableau de bord Square
Pour connecter une imprimante d’étiquettes à codes à barres, vous devez disposer d’une imprimante d’étiquettes à code à barres compatible et accéder au Tableau de bord Square ou à l’application Solution PDV Square pour détaillants sur un appareil iOS, Square Stand ou Square Register. Les modèles d’imprimantes d’étiquettes suivants sont compatibles avec Square :
Zebra
DYMO
Vous devez également configurer des profils d’imprimante.
Vous pouvez utiliser la fonction Bluetooth pour l’impression d’étiquettes avec un modèle d’imprimante compatible Bluetooth acheté chez le fabricant ou chez un distributeur. Vous pouvez également utiliser une imprimante sans Bluetooth achetée de Magasin Square et associée à un adaptateur Bluetooth compatible.
Pour imprimer des étiquettes en utilisant la fonction Bluetooth, vous avez besoin d’un module sans fil avec votre imprimante. Vous pouvez acheter le module et l’ajouter séparément. Si votre imprimante est dotée d’un module sans fil, suivez les instructions fournies avec votre imprimante pour le mettre en mode jumelage et connectez-le depuis les paramètres Bluetooth de votre appareil iOS, comme pour tout autre accessoire Bluetooth. Une fois fait, l’application Square pour détaillants la reconnaîtra automatiquement.
Étape 1 : Connecter une imprimante de codes à barres
Votre appareil peut détecter automatiquement l’imprimante d’étiquettes à codes à barres lorsque vous vous connectez par Wi-Fi, par Bluetooth ou au moyen d’un câble Ethernet ou USB. Si l’imprimante n’est pas détectée automatiquement, vous pouvez la connecter manuellement.
Pour vérifier si une connexion à l’imprimante a été établie automatiquement :
Ouvrez l’application Solution PDV Square pour détaillants.
Touchez ≡ Plus > Paramètres > Matériel > Imprimantes.
L’imprimante s’affichera comme étant « connectée », mais pas « configurée ».
Pour connecter une imprimante manuellement :
Ouvrez l’application Solution PDV Square pour détaillants.
Touchez ≡ Plus > Paramètres > Matériel > Imprimantes.
Touchez Connecter l’imprimante , puis saisissez un nom pour l’imprimante.
-
Touchez Sélectionner une imprimante > et choisissez un type d’imprimante :
Connecter à une imprimante Bluetooth
Connecter à l’imprimante AirPrint
Configuration avancée de l’imprimante
Suivez les instructions à l’écran en fonction du type d’imprimante sélectionné.
Touchez Enregistrer.
Étape 2 : Configurer une imprimante de codes à barres
Une fois la connexion à l’imprimante établie, vous pouvez configurer l’imprimante sur un appareil iOS, Square Register ou dans le Tableau de bord Square.
- Ouvrez l’application Solution PDV Square pour détaillants.
- Touchez ≡ Plus > Paramètres > Matériel > Imprimantes.
- Touchez Profils.
- Touchez Créer un profil pour créer un nouveau profil d’imprimante et saisissez un nom pour le profil.
- Touchez Attribuer pour attribuer un profil d’imprimante existant à l’imprimante.
- Touchez Étiquettes à code à barres.
- Activez Utiliser cette imprimante pour les étiquettes à code à barres.
- Touchez la flèche de retour, puis Enregistrer.
À partir de l’application Solution PDV Square, en mode détaillant activé, ou à partir de l’application Solution PDV Square pour détaillants :
- Connectez-vous à l’application Solution PDV sur le Square Register.
- Touchez ≡ Plus > Paramètres > Matériel > Imprimantes.
- Touchez Profils.
- Touchez Créer un profil pour créer un nouveau profil d’imprimante et saisissez un nom pour le profil.
- Touchez Attribuer pour attribuer un profil d’imprimante existant à l’imprimante.
- Touchez Étiquettes à code à barres.
- Activez Utiliser cette imprimante pour les étiquettes à code à barres.
- Touchez la flèche de retour, puis Enregistrer.
Paramètres d’imprimante recommandés
Bien que les conditions varieront en fonction de votre ordinateur et de votre navigateur, vous trouverez ci-dessous quelques directives générales pour vous aider à configurer vos paramètres si vous utilisez une imprimante d’étiquettes à codes à barres dans le Tableau de bord Square :
- Imprimante : Ouvrez le menu déroulant dans la boîte de dialogue d’impression et choisissez une imprimante sur le Tableau de bord Square. Avec Solution PDV Square, vous devez accéder à Paramètres > Matériel > Imprimantes et configurer l’imprimante de votre choix.
- Boîte de dialogue du système : S’il y a un problème avec l’alignement des étiquettes ou la lisibilité des codes à barres, utilisez la boîte de dialogue du système de l’imprimante plutôt que celle du navigateur.
- Taille du papier : Veillez à choisir la bonne dimension d’étiquette. Par exemple, si vous utilisez des étiquettes de 1/2 po x 1 1/2 po (12,7 mm x 38,1 mm), vous devez sélectionner cette option avant d’imprimer.
- Mise à l’échelle Assurez-vous de régler les paramètres de mise à l’échelle sur 100 %. Désactivez tout paramètre Ajuster à la taille du papier. Si vous rencontrez toujours des problèmes, accédez à la boîte de Dialogue d’impression du système et vérifiez si l’option de mise à l’échelle est sur 100 %.
- Résolution de sortie : Par défaut, la résolution d’impression est réglée à 300 ppp. Si votre lecteur de codes à barres n’arrive pas à lire l’étiquette imprimée, changez la résolution pour 300 x 600 ppp.
- Pilotes d’impression : Vérifiez si vous avez téléchargé les pilotes pour votre imprimante compatible. Consultez la liste des pilotes Zebra et des pilotes Dymo.
- UGS : Les UGS ont une limite de 80 caractères.