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Conectar una impresora de etiquetas de códigos de barras con Square para comercios

¿A quién va dirigido este artículo?
Este artículo les resultará útil a los negocios y al personal con permisos de configuración y creación de dispositivos que van a conectar una impresora de etiquetas de códigos de barras y tienen una suscripción al plan Plus o Prémium de Square para comercios. Consulta más información sobre los permisos personalizados para los empleados y descubre cómo organizar tu equipo con Square para comercios.

Información sobre las impresoras de códigos de barras

Con Square para comercios Plus o Prémium, puedes conectar una impresora de etiquetas de códigos de barras para crearlas e imprimirlas.

Puedes conectar la impresora a tres dispositivos:

  • Un dispositivo iOS conectado a Square Stand

  • Square Register

  • El Panel de control de Square

Antes de empezar

Para imprimir etiquetas de códigos de barras, debes tener una impresora compatible y acceso al Panel de control de Square o a la aplicación Square para comercios con un dispositivo iOS (conectado a Square Stand) o Square Register. Compara las impresoras de códigos de barras y los tamaños de etiquetas con Square para comercios. También necesitarás Configurar perfiles de impresión.

Paso 1: Conecta una impresora de códigos de barras

Tu dispositivo detectará automáticamente la impresora de etiquetas de códigos de barras cuando te conectes a través de wifi, Bluetooth, Ethernet o USB. Si la impresora no se detecta automáticamente, puedes conectarla de forma manual.

Para comprobar si se ha establecido una conexión automáticamente, sigue estos pasos:

  1. Abre la aplicación Square para comercios.

  2. Pulsa ≡ Más > Ajustes > Hardware > Impresoras.

  3. Se indicará que la impresora está conectada, pero no configurada.

Si quieres imprimir etiquetas por Bluetooth, puedes usar una impresora con Bluetooth, o bien comprar una impresora que no tenga esta función en la Tienda de Square y conectar un adaptador Bluetooth compatible.

Para imprimir etiquetas por Bluetooth, se necesita un adaptador inalámbrico que podrás adquirir por separado. Si tu impresora ya tiene configurada la conexión inalámbrica, sigue las instrucciones correspondientes para activar el modo de emparejamiento y conéctala desde los ajustes de Bluetooth de tu dispositivo iOS como harías con cualquier otro accesorio. Cuando lo hagas, la aplicación Square para comercios la reconocerá automáticamente.

Para conectar una impresora manualmente, sigue estos pasos:

  1. Abre la aplicación Square para comercios.

  2. Pulsa ≡ Más > Ajustes > Hardware > Impresoras.

  3. Pulsa Conectar impresora e introduce el nombre de la impresora en cuestión.

  4. Pulsa Seleccionar impresora y elige una opción:

    • Conectar a una impresora Bluetooth.

    • Conectar a una impresora AirPrint.

    • Configuración avanzada de impresora.

  5. Sigue las instrucciones que aparecen en la pantalla según el tipo de impresora que hayas seleccionado.

  6. Por último, toca Guardar.

Paso 2: Configura una impresora de códigos de barras

Una vez que hayas conectado la impresora, puedes configurarla en un dispositivo iOS, Square Register o el Panel de control de Square.

Dispositivo iOS conectado a Square Stand

  1. Abre la aplicación Square para comercios.
  2. Pulsa ≡ Más > Ajustes > Hardware > Impresoras.
  3. Toca Perfiles.
  4. Pulsa Crear perfil para configurar un perfil de impresión y elige un nombre.
    • Pulsa Asignar para vincular un perfil a la impresora.
  5. Toca Etiquetas de códigos de barras.
  6. Activa Usar esta impresora para etiquetas de códigos de barras.
  7. Pulsa la flecha hacia atrás y luego Guardar.

Square Register

  1. Inicia sesión en la aplicación Square para comercios desde Square Register.
  2. Pulsa ≡ Más > Ajustes > Hardware > Impresoras.
  3. Toca Perfiles.
  4. Pulsa Crear perfil para configurar un perfil de impresión y elige un nombre.
    • Pulsa Asignar para vincular un perfil a la impresora.
  5. Toca Etiquetas de códigos de barras.
  6. Activa Usar esta impresora para etiquetas de códigos de barras.
  7. Pulsa la flecha hacia atrás y luego Guardar.

Panel de control de Square

Sigue las instrucciones del fabricante para conectar la impresora al ordenador desde el que accedes al Panel de control de Square.

Conectar impresoras Zebra:

Conectar impresoras DYMO:

Ajustes recomendados de la impresora

Aunque las condiciones pueden variar en función del ordenador y del navegador que uses, a continuación se incluyen unas indicaciones generales para configurar una impresora de etiquetas de códigos de barras en el Panel de control de Square:

Ajustes de la impresora

Ajuste Qué hacer
Impresora En el Panel de control de Square, selecciona la impresora que quieras configurar mediante el menú desplegable del cuadro de diálogo de impresión. En TPV Square, ve a Ajustes > Hardware  > Impresoras y configura la que quieras.
Cuadro de diálogo del sistema Si tienes problemas con la alineación de las etiquetas o la claridad de los códigos de barras, intenta usar el cuadro de diálogo del sistema en lugar del cuadro de diálogo del navegador.
Tamaño del papel Elige el tamaño de etiqueta adecuado. Por ejemplo, si usas etiquetas de 1/2 x 1-1/2 pulgadas, tendrás que seleccionar esta opción antes de imprimirlas.
Resolución de salida La resolución de salida predeterminada es 300 ppp. Si tu escáner de código de barras tiene problemas para leer la etiqueta impresa, ajusta la resolución a 300x600 ppp.
Controladores Comprueba que tengas descargados los controladores de tu impresora y que esta sea compatible. Consulta la lista de controladores de Zebra y la lista de controladores de Dymo.
SKU Los SKU deben tener menos de 80 caracteres.

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