Aplicación Square para equipos para tus empleados
Con la aplicación Square para equipos, tus empleados pueden consultar y gestionar información importante en todos los productos de Square para empleados desde sus propios dispositivos iPhone o Android.
Desde la aplicación Square para equipos, los empleados pueden registrar entrada/salida, consultar las horas trabajadas y los próximos turnos programados, solicitar días libres y gestionar su disponibilidad a través de Turnos de Square. Además, la aplicación permite registrar entrada sin contacto, lo cual es más higiénico, pues evita tener que compartir superficies, y evita posibles aglomeraciones frente al TPV.
Empezar
Para acceder a la aplicación para equipos, la empresa debe mandarte una invitación. Tras recibir la invitación por correo electrónico, se te pedirá que crees una contraseña asociada a tu dirección electrónica. Si ya has creado una cuenta de Square con esa dirección de correo, debes iniciar sesión con tu contraseña actual.
Si no has recibido ninguna invitación, asegúrate de que tu empresa haya añadido la dirección de correo electrónico y los permisos correspondientes a tu perfil de empleado. Cuando lo haga, deberías recibir una invitación para crear una cuenta de Square para equipos que podrás utilizar en esta aplicación.
Una vez que hayas creado tu cuenta, puedes descargar la aplicación directamente desde tu iPhone o tu dispositivo Android. Sigue estos pasos para descargarla:
Descargar la aplicación Square para equipos en iPhone
Accede al App Store en tu iPhone.
Pulsa el icono de la lupa y busca Square para equipos.
Pulsa Obtener junto al icono de la aplicación Square para equipos y sigue las indicaciones para completar la descarga.
Sigue las indicaciones para configurar la aplicación.
Nota: Si necesitas ayuda con tu ID de Apple, ponte en contacto con el equipo de AppleCare.
Descargar la aplicación Square para equipos en un dispositivo Android
Accede a Google Play en tu dispositivo.
Pulsa el cuadro de búsqueda o el icono con forma de lupa y busca Square para equipos.
Selecciona Instalar junto a la aplicación Square para equipos y sigue las instrucciones que aparecen en la pantalla para completar la descarga.
Cuando hayas descargado la aplicación, pulsa Abrir o busca el icono de Square para equipos en la pantalla de inicio y ábrela.
Nota: Si necesitas ayuda para configurar tu cuenta de Google, ponte en contacto con el equipo de Ayuda de Google.
Registrar la hora de entrada y salida de forma remota
Solo podrás registrar la hora de entrada y de salida de un turno o un descanso en remoto si la empresa ha activado la función correspondiente en el Panel de control en línea de Square y si tú has habilitado los permisos de ubicación para la aplicación en tu dispositivo. De todas formas, podrás consultar los turnos aunque no se hayan activado estos ajustes.
Puedes registrar la hora de entrada y salida, tomarte un descanso o cambiar de puesto desde la pantalla Inicio de la aplicación Square para equipos.
Diseño de la aplicación
Cuando hayas descargado la aplicación Square para equipos, podrás hacer uso de las funciones que ofrece durante su jornada laboral. A continuación, te ayudamos a familiarizarte con la aplicación Square para equipos.
Pantalla de inicio
Desde la pantalla principal, puedes consultar las horas que has trabajado y una estimación de tus ingresos para el período de pago en curso, además de registrar las entradas y salidas y consultar los diferentes turnos. Cuando registres tu entrada, también podrás pulsar el botón Añadir nota para incluir un comentario en los detalles del turno ese día. Nota: Los ingresos estimados se calculan a partir de los datos introducidos por la empresa. Son una estimación de los ingresos brutos semanales y podrían no reflejar el salario real. No incluyen comisiones, deducciones ni impuestos.
Pulsa Registrar entrada, Tomar un descanso o Registrar salida en la pantalla de inicio de la aplicación Square para equipos cuando necesites realizar un seguimiento de las horas trabajadas. También puedes seleccionar Añadir nota al registrar entrada para dejar un comentario en la cuenta del propietario o del gerente. Si tu empleador ha activado el seguimiento de las propinas en efectivo, tendrás que compartir el importe de las propinas que recibes en efectivo durante tu turno antes de registrar salida o cambiar de puesto. Nota: Tu empleador tendrá que activar los permisos necesarios para que puedas realizar un seguimiento de tus horas trabajadas directamente desde la aplicación.
Nota: En los ajustes de Turnos Square referentes al Cumplimiento del horario, podrás indicar si el empleado puede registrar entrada anticipada antes de su hora de finalización oficial o adelantar la finalización de un descanso. Si estas opciones no están habilitadas, el empleado solo podrá registrar entrada cuando empiece su turno y deberá respetar el tiempo de descanso que le asignes.
Turnos
Puedes gestionar tus turnos desde la aplicación controlando las horas que has trabajado y los descansos que has tomado desde la sección Turnos > Registro de horas. Podrás pulsar un registro de horas en concreto y ver las horas fijas, las horas extra y el total de horas trabajadas durante el turno, junto con las notas anteriores asociadas al registro de horas en cuestión. Si tu empleador tiene una suscripción activa al plan Turnos Plus, también podrás solicitar cambios en turnos anteriores, como el puesto, la hora de registro de entrada, la hora de registro de salida, los descansos y las notas asociadas a tu turno.
Consulta tu calendario y los detalles de los turnos en la aplicación, como las horas programadas y el puesto que ocuparás desde la sección Turnos > Calendario. Además, si seleccionas Más en la página de inicio, podrás actualizar tu Disponibilidad y las Notificaciones asociadas a tu calendario. Con Turnos Plus, recibirás recordatorios para registrar entrada y salida en los turnos que tengas programados.
Equipo
Ajustes adicionales
En la parte inferior de la barra de navegación, pulsa Más para ver y modificar lo siguiente:
Información personal y ajustes personales
Desde esta sección puedes consultar y actualizar tu nombre, información de contacto e información de seguridad de la cuenta.
Contraseña personal del TPV
Consulta la contraseña que usas para registrar entrada y salida desde la aplicación Square para equipos o desde el TPV Square.
Disponibilidad
Puedes configurar la disponibilidad de horario de tus turnos desde esta sección.
Días libres
Para solicitar días libres, pulsa el botón Solicitar días libres y selecciona el periodo de tiempo que te interese con la herramienta de selección de fechas (puedes añadir una nota opcional) y, después, pulsa Solicitar días libres. Nota: Esta función solo está disponible para los suscriptores del plan Turnos Plus.
Cerrar sesión
Pulsa Cerrar sesión para salir de la aplicación.