Archiver des articles dans le Tableau de bord Square
À propos de l’archivage des articles
Vous pouvez archiver les articles pour éviter qu’ils ne soient vendus sans les supprimer définitivement et perdre toutes les données des articles et de l’historique du stock. Les articles archivés seront toujours visibles dans vos rapports sur les stocks.
Avant de commencer
Pour archiver des articles, vous devez en avoir dans votre catalogue d’articles et avoir accès à votre Tableau de bord Square. Découvrez comment créer des articles dans le Tableau de bord.
Les articles archivés ne sont pas affichés dans les applications Solution PDV Square, PDV Square pour détaillants, PDV Square pour restaurants et Rendez-vous Square ou dans Vente en ligne Square. Lorsque vous archivez un article, toutes ses variantes sont également archivées.
Trois options s’offrent à vous pour archiver des articles dans le Tableau de bord Square :
Archiver un seul article
Archiver plusieurs articles en masse
Archiver plusieurs articles avec l’outil d’importation en masse
Pour désarchiver des articles en lisant le code à barres dans l’application PDV pour détaillants, vous devez avoir un lecteur de code à barres compatible connecté ou une caméra sur votre appareil iOS. Découvrez comment connecter un lecteur de code À barres à votre point de vente.
Archiver des articles
Trois options s’offrent à vous pour archiver des articles à partir de votre Tableau de bord Square.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et commandes > Articles > Catalogue d’articles.
- Cliquez sur les trois points (•••) sur la ligne de l’article à archiver.
- Dans le menu déroulant, cliquez sur Archiver.
- Si l’article comporte des variantes, cliquez sur Archiver pour confirmer que vous souhaitez archiver toutes les variantes d’articles.
Vous pouvez également archiver un seul article en le sélectionnant et en cliquant sur Actions > Archiver.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et commandes > Articles > Catalogue d’articles.
- Cliquez sur la case située à côté de chaque article à archiver.
- Cliquez sur le menu déroulant Actions > Archiver.
- Si l’article comporte des variantes, cliquez à nouveau sur Archiver pour confirmer l’archivage de toutes les variantes de l’article.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et commandes > Articles > Catalogue d’articles.
- Cliquez sur le menu déroulant Actions > cliquez sur Exporter le catalogue.
- Dans le fichier exporté, accédez à la colonne Archivé.
- Modifiez la cellule de N à Y.
- Importez votre fichier en revenant à votre Catalogue d’articles et en sélectionnant Actions > Importer le catalogue.
Afficher les articles archivés
Vous pouvez afficher une liste des articles archivés ou vérifier si l’un d’entre eux a été archivé dans le Tableau de bord Square.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et commandes > Articles > Catalogue d’articles.
- Cliquez sur Actif dans la liste des filtres en haut de l’écran.
- Cliquez sur Archivé dans le menu déroulant.
- Consultez les articles archivés dans la vue filtrée.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et commandes > Articles > Catalogue d’articles.
- Sélectionnez Tous les statuts ou Archivé dans la liste des filtres en haut de l’écran.
- Cliquez sur un article pour afficher les détails. Vous verrez la notification « Cet article est archivé. Annulez l’archivage pour recommencer à vendre cet article. »
Un icône de boîte archivée est affichée à côté des articles archivés. Si vous passez votre curseur sur la boîte, le message « Cet article est archivé » apparaît.
Désarchiver des articles
Plusieurs options s’offrent à vous pour désarchiver un ou plusieurs articles à partir du Tableau de bord Square.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et commandes > Articles > Catalogue d’articles.
- À partir de la liste de filtres dans le haut de l’écran, modifiez l’option Actif pour Tous les statuts ou Archivé.
- Cliquez sur les trois points (•••) sur la ligne de l’article à désarchiver.
- Dans le menu déroulant, cliquez sur Désarchiver.
- Cliquez sur Désarchiver pour confirmer que vous souhaitez archiver toutes les variantes d’articles, le cas échéant.
Vous pouvez également désarchiver un seul article en le sélectionnant et en cliquant sur Actions > Désarchiver.
Pour désarchiver plusieurs articles, exportez ou importez un fichier CSV à partir du catalogue d’articles vers le Tableau de bord Square. Découvrez comment importer des articles en bloc dans le Tableau de bord Square.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et commandes > Articles > Catalogue d’articles.
- Cliquez sur Actions > Exporter le catalogue.
- Accédez à la colonne Archivé dans le fichier exporté.
- Modifiez la cellule de O à N.
- Pour importer votre fichier, revenez au Catalogue d’articles et sélectionnez Actions > Importer le catalogue.
Vous pouvez désarchiver un seul ou plusieurs articles en réceptionnant un bon de commande en attente.
- Connectez-vous auTableau de bord Square et cliquez sur Articles et commandes > Articles > Gestion des stocks > Bons de commande.
- Cliquez sur le bon de commande à réceptionner dans la liste des bons de commande En attente. Vous pouvez également cliquer sur les trois points (•••) situés à côté de la commande à réceptionner, puis cliquez sur Détails.
- Vérifiez le bon de commande. Cliquez sur Réceptionner à côté de l’article archivé ou cliquez sur Tout réceptionner pour désarchiver plusieurs articles.
- Cliquez sur Enregistrer pour réceptionner le bon de commande.