Condiciones del servicio de captura de cheques móvil para la Cuenta de cheques Square

Fecha de entrada en vigor: 27 de octubre de 2021 Última actualización: 10 de diciembre de 2021

Estas Condiciones del servicio de captura de cheques móvil (las “Condiciones de captura de cheques móvil”) rigen el uso de la Captura de cheques móvil que le permite utilizar la Cuenta de cheques Square, ofrecida a través de Block, Inc. (“Square”, “nosotros”, “nuestro” o “nos”) y determinado hardware (como un teléfono inteligente u otro dispositivo móvil) aprobado por nosotros para crear imágenes electrónicas del anverso y reverso de determinados cheques en papel elegibles; así como para transmitir esas imágenes y otra información, incluida, entre otras, la información capturada de la línea de reconocimiento de caracteres de tinta magnética (MICR, por sus siglas en inglés) para su revisión, procesamiento y carga de depósitos en su Cuenta de cheques Square.

I. Información general

1. “Cheque electrónico” hace referencia a la imagen electrónica y la información electrónica derivada de un cheque en papel, así como cualquier dato asociado (incluida la información que usted nos proporciona o que la Cuenta de cheques Square recopila en relación con el envío de la imagen del cheque).

2. Al enviar un Cheque electrónico, podemos capturar y retener información diversa del dispositivo móvil, incluidos la hora y los datos de geolocalización. Para utilizar la Captura de cheques móvil, debe habernos proporcionado todos los permisos operativos y de hardware solicitados, incluidos el permiso para acceder a la cámara de su dispositivo, los archivos almacenados en su dispositivo, la hora del dispositivo y la información de geolocalización.

3. Después de recibir su transmisión, revisaremos cada Cheque electrónico. Podemos negarnos a aceptar un Cheque electrónico a nuestra entera discreción, incluso si el Cheque electrónico cumple con los estándares de elegibilidad y su Cuenta de cheques Square está en regla. No debe asumir que se aceptará cualquier cheque para la Captura de cheques móvil. Si necesita cobrar un cheque de inmediato, debe contar con alternativas para cobrarlo en caso de que no se acepte mediante la Captura de cheques móvil.

4. Después de que hayamos aceptado su Cheque electrónico, debe conservar el cheque original en un lugar seguro durante dos semanas. Es muy importante que lo haga, ya que nos reservamos el derecho de revertir nuestra decisión de aceptar un Cheque electrónico. Si lo hacemos, le notificaremos nuestra decisión y podrá cobrar o depositar el cheque a través de otro servicio o en una entidad diferente. Después de dos semanas, deberá destruir el cheque original o marcarlo de forma clara e indeleble como NULO (VOID), a menos que le hayamos enviado otras instrucciones.

5. Usted no usará la Captura de cheques móvil para (i) interferir o interrumpir el funcionamiento de la Cuenta de cheque  Square o la Captura de cheques móvil; ni (ii) llevar a cabo o participar en ningún negocio o actividad ilegal, infringir los derechos de propiedad intelectual de terceros con el uso de la Captura de cheques móvil o la Cuenta de cheques Square.

II. Requisitos de elegibilidad

Usted puede utilizar la Captura de cheques móvil para enviarnos un cheque en papel solo si este cumple todos los requisitos que se enumeran a continuación. Se considera como “Cheque elegible” a cualquier cheque físico que reúna todos estos requisitos:

1. El cheque está escrito a su nombre o conjuntamente para usted y otra persona;

2. El cheque está bajo su control y posesión;

3. El cheque está librado contra, o es pagadero por, un banco, cooperativa de crédito u otra institución de depósito en los Estados Unidos;

4. El cheque es pagadero en dólares estadounidenses;

5. El cheque ha sido debidamente firmado o autenticado de forma similar por el emisor;

6. El monto del cheque no excede el monto máximo para cheques establecido por Square para el uso de la Captura de cheques móvil. El monto total de los cheques que haya enviado a través de la Captura de cheques móvil no excede cualquier límite diario, semanal, mensual u otros límites del volumen en dólares de cheques que pueda haber enviado con la Captura de cheques móvil;

7. El cheque está fechado y la fecha del cheque es anterior (es decir, el cheque no tiene una fecha a futuro), pero no supera los 90 días antes de la fecha en que lo envía a través de la Captura de cheques móvil;

8. Ni el cheque, ni ninguna imagen electrónica generada con el cheque, se han cobrado o depositado previamente, ni por usted ni por nadie más;

9. El cheque no ha sido alterado de ninguna manera desde su emisión (excepto por el endoso requerido por estos términos y condiciones);

10. El cheque ha sido estrictamente endosado por usted de acuerdo con las instrucciones que le dimos cuando creó el Cheque electrónico y no ha sido endosado por usted ni por nadie más anteriormente; y

11. El cheque no ha sido rechazado previamente y usted no tiene conocimiento de ninguna razón para creer que el cheque vaya a ser rechazado (por ejemplo, que se le haya dicho que el emisor del cheque no tiene fondos suficientes en la cuenta para cubrir el cheque).

III. Declaración y garantías

Cada vez que envía un Cheque electrónico con la Captura de cheques móvil, usted declara y garantiza que todo lo siguiente es cierto:

1. El cheque que está utilizando para crear el Cheque electrónico es un Cheque elegible (es decir, cumple con todos los requisitos enumerados anteriormente) a partir del momento en que envía el Cheque electrónico con la Captura de cheques móvil;

2. Antes de enviar el Cheque electrónico, usted inspeccionó visualmente las imágenes del cheque para confirmar que reflejan con precisión el cheque original en papel;

3. Toda la información que nos envía en relación con el Cheque electrónico (como el monto del cheque que ingrese manualmente) es verdadera, correcta y completa;

4. La información que figura en el Cheque electrónico es clara, legible y precisa, e incluye (entre otros) todos los datos siguientes: (a) los datos MICR que aparecen en la parte inferior del anverso del cheque; (b) la fecha del cheque; (c) el nombre de la persona de la cual está expedido el cheque (que debe ser usted); (d) la firma del emisor del cheque; y (e) su endoso en el reverso del cheque.

IV. Qué hacer después de enviar un Cheque electrónico

1. Después de enviar un Cheque electrónico con la Captura de cheques móvil, espere hasta que la aplicación confirme el envío exitoso. Luego, guarde en un lugar seguro el cheque impreso original. Conserve el cheque original durante dos semanas y luego destrúyalo, a menos que le indiquemos lo contrario.

2. Es fundamental que podamos comunicarnos con usted después de que envíe un Cheque electrónico con la Captura de cheques móvil. Antes de usar la Captura de cheques móvil, confirme que toda su información de contacto en el Panel de Datos Square esté actualizada. Asegúrese de revisar su correo electrónico y mensajes de texto para obtener la dirección de correo electrónico y el número de teléfono que utilizaremos para comunicarnos con usted.

V. Cheques electrónicos rechazados

Si algún Cheque electrónico es rechazado o devuelto sin pagar por cualquier motivo, podemos deducir inmediatamente (y sin previo aviso) cualquier fondo que hayamos acreditado del Cheque electrónico a su saldo de Cuenta de cheques Square. Si ya pusimos a su disposición los fondos del Cheque electrónico, esta deducción puede dar lugar a un saldo negativo en el saldo de Cuenta de cheques Square. Podemos recuperar fondos de su parte de acuerdo con nuestras Condiciones de pago del servicio para que su saldo negativo quede en cero.

VI. Reclamaciones del banco deudor

De conformidad con la legislación aplicable y las normas del sistema de cobro de cheques, el banco librado o un banco cobrador podría presentar una reclamación de garantía u otra reclamación contra nosotros en relación con el Cheque electrónico, incluso después de que el cheque haya sido aceptado y pagado en su totalidad. Los motivos habituales para reclamaciones de este tipo incluyen:

1. El cheque original, u otro cheque electrónico creado a partir del cheque original, se presentó para el pago, ya sea antes o después de que el banco deudor pagara el Cheque electrónico;

2. La firma del emisor o cualquier endoso fue falsificado, o el cheque fue emitido de manera fraudulenta y sin la autorización de una persona autorizada para emitir cheques de la cuenta;

3. El cheque se alteró después de emitirse; y

4. La información que figura en las imágenes del Cheque electrónico no coincide con la información que proporcionó en el momento de enviar el Cheque electrónico, o no ha sido posible verificar dicha información porque la información que figura en las imágenes del Cheque electrónico es ilegible.

Estos son solo algunos ejemplos de los motivos por los que el banco deudor o un banco recaudador pueden presentar una reclamación con respecto al Cheque electrónico para recuperar los importes pagados. Si nosotros (o uno de nuestros bancos u otros proveedores de servicios) somos objeto de un reclamo de este tipo, podemos recuperar fondos de su parte inmediatamente de acuerdo con las Condiciones de pago del servicio (y sin previo aviso).

VII. Disponibilidad de fondos

A. Su capacidad para retirar o utilizar fondos de un Cheque electrónico

Nuestra política es retrasar la disponibilidad de los fondos de los Cheques electrónicos que usted envíe con éxito (como se define a continuación) a través de la Captura de cheques móviles. Durante el retraso, no puede utilizar los fondos para transacciones, incluidas las transacciones para: (a) realizar un pago a otro tercero; (b) retirar efectivo con su tarjeta de débito Square; (c) realizar una compra con su tarjeta de débito Square; o (d) financiar una transferencia a su cuenta bancaria elegible o una cuenta bancaria de un tercero a través de ACH;

Un Cheque electrónico se considera “Enviado correctamente” cuando usted recibe una confirmación de que el Cheque electrónico se envió y fue aceptado por nosotros.

B. Cuándo estarán disponibles los fondos de un Cheque electrónico

La duración del retraso se cuenta en días hábiles a partir del día en que usted envía con éxito el Cheque electrónico. Todos los días son hábiles, excepto los sábados, domingos y días festivos federales. Si envía correctamente un Cheque electrónico antes de las 4:00 p. m. (hora del Pacífico) en un día hábil, consideraremos que el Cheque electrónico se envió correctamente ese mismo día. Sin embargo, si envía correctamente un Cheque electrónico después de las 4:00 p. m. (hora del Pacífico) o en un día que no sea hábil, consideraremos que el Cheque electrónico se envió correctamente el siguiente día hábil. Los fondos procedentes de un cheque del Tesoro de los Estados Unidos generalmente estarán disponibles el primer día hábil después de que usted envíe con éxito el Cheque electrónico con la Captura de cheque móvil, a menos que dicho depósito esté sujeto a una retención según lo dispuesto en este acuerdo.

Los cheques no provenientes del Tesoro de los Estados Unidos están sujetos a un período de retención de entre 1 y 15 días hábiles.

C. Cheques devueltos o sujetos a una reclamación de reembolso

En muchos casos, los fondos de un Cheque electrónico estarán disponibles para usted antes de que el Cheque electrónico pueda cobrarse del banco pagador. Esto significa que un Cheque electrónico que usted envíe con éxito con el Sistema móvil de captura de cheques podría ser devuelto sin pagar después de que los fondos hayan estado disponibles para usted. Si un Cheque electrónico se devuelve sin pagar, podemos revocar inmediatamente el monto acreditado al saldo de Cuenta de cheques Square por el Cheque electrónico. Si esto da como resultado un saldo negativo, se le pedirá que nos reembolse este saldo negativo de inmediato. Podemos recuperar fondos de su parte de acuerdo con las Condiciones de pago del servicio para restablecer su saldo negativo a cero.

Si un Cheque electrónico se presenta para el pago más de una vez, el banco pagador puede recuperar los fondos pagados en el Cheque electrónico. Si esto sucede, podemos deducir el monto del Cheque electrónico del saldo de Cuenta de cheques Square inmediatamente. Si esto da como resultado un saldo negativo, se le pedirá que pague el saldo negativo de inmediato y podemos recuperar fondos de su parte de acuerdo con las Condiciones de pago del servicio para restablecer su saldo negativo a cero.

VIII. Derechos de terceros

Mitek Systems, Inc. habilita los servicios de captura de imágenes para la funcionalidad de Captura de cheques móvil.

DICHO PROVEEDOR DE SERVICIOS DE CAPTURA DE CHEQUES PROPORCIONA EL SERVICIO “TAL CUAL” Y “CON TODAS LAS FALLAS”, NO OFRECE NINGUNA GARANTÍA ADICIONAL EXPRESA O IMPLÍCITA RELACIONADA CON LOS SERVICIOS, Y RENUNCIA EXPRESAMENTE A CUALQUIER OTRA GARANTÍA DE CUALQUIER TIPO O NATURALEZA, YA SEA EXPRESA O IMPLÍCITA, INCLUYENDO, SIN LIMITACIÓN, CUALQUIER GARANTÍA DE COMERCIABILIDAD, IDONEIDAD PARA UN PROPÓSITO PARTICULAR, EXACTITUD, TÍTULO Y NO INFRACCIÓN DE DERECHOS DE TERCEROS.

EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE CAPTURA DE CHEQUES NO SERÁ RESPONSABLE ANTE USTED POR NINGÚN DAÑO INDIRECTO, PUNITIVO, ESPECIAL, INCIDENTAL O CONSECUENTE O DE OTRO TIPO BAJO NINGUNA CAUSA DE ACCIÓN QUE SURJA DE SU USO DEL SERVICIO DE CAPTURA DE CHEQUES.

Usted reconoce y acepta que Mitek Systems, Inc. le ha otorgado una licencia limitada para usar la tecnología de Captura de cheques móvil como se contempla únicamente en la integración con la Cuenta de cheques Square. Además, usted reconoce y acepta que tiene prohibido usar, copiar, distribuir, duplicar o reproducir de cualquier otro modo en su totalidad o en parte la tecnología de Captura de cheques móvil y que cualquier acción no autorizada constituirá un incumplimiento sustancial de este Acuerdo. Sin limitar lo anterior, las licencias otorgadas en virtud del presente Acuerdo solo le permiten utilizar la Captura de cheques móvil como parte de la Cuenta de cheques Square. No puede otorgar licencias de la tecnología de Captura de cheques móvil de forma independiente ni otorgar licencias de la tecnología de Captura de cheques móvil a ningún tercero que la modifique o integre independientemente de la integración de la Cuenta de cheques Square de ninguna manera.

Usted reconoce y acepta que, excepto en la medida en que lo prohíba la ley, podemos compartir cualquier información sobre usted o cualquiera de sus transacciones que use la Captura de cheques móvil con el proveedor de servicios por cualquier motivo que consideremos necesario, incluido (i) revisar las transacciones en busca de fraude o irregularidades; (ii) confirmar que la Captura de cheques móvil se está utilizando correctamente y de acuerdo con estos términos y condiciones; (iii) ayudar al proveedor de servicios o a nosotros a mejorar la Captura de cheques móvil para usted y otros usuarios del servicio, incluido el uso de información sobre usted y sus transacciones para mejorar los algoritmos y sistemas para la detección de fraude o monitoreo de transacciones.