Crea y edita categorías de artículos
Acerca de las categorías de artículos
Puede usar categorías de artículos para organizar y agrupar productos o artículos similares dentro de un catálogo más grande. Por ejemplo, en un restaurante puedes agrupar tus platos por aperitivos, platos principales y postres; en una tienda puedes tener categorías como ropa, accesorios y zapatos. Las categorías sirven para ordenar y organizar los artículos, crear informes de ventas de artículos, enviar artículos a impresoras específicas, asignar visibilidad en línea y mucho más.
Antes de comenzar
Tienes dos opciones para crear y administrar categorías de artículos:
Crear categorías desde el Panel de Datos Square en una computadora portátil o de escritorio
Crear categorías directamente desde la aplicación punto de venta
Asegúrate de haber creado al menos un artículo en tu surtido de artículos antes de asignar una categoría de artículo a un artículo. Obtén más información sobre cómo Crear y editar artículos.
Paso 1. Crea y edita categorías de artículos
- Inicia sesión en el Panel de Datos Square y haz clic en Artículos y servicios (o bien en Artículos y menús o en Artículos e inventario) > Artículos > Categorías.
- Haz clic en Crear categoría o selecciona una existente para editarla.
- Haz clic en Nombre y asigna un nombre a la categoría en el campo Detalles de la categoría. Agrega una imagen a tu categoría de manera opcional.
- Haz clic en Guardar.
Paso 2. Agrega categorías de artículos a los artículos
Para agregar una categoría a un solo artículo, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en el Panel de Datos Square y haz clic en Artículos y servicios (o bien en Artículos y menús o en Artículos e inventario) y ve a Artículos.
- Haz clic en el artículo seleccionado de la lista.
- Haga clic en Seleccionar dentro de la sección Categorización.
- Desmarca una categoría (o varias) de la lista > haz clic en Listo.
- Haz clic en Guardar.
Para agregar una categoría a varios artículos, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en el Panel de Datos Square y haz clic en Artículos y servicios (o bien en Artículos y menús o en Artículos e inventario) > Artículos > Categorías.
- Haz clic en la categoría de artículo seleccionada.
- Haz clic en Agregar o eliminar artículos dentro de la sección Artículos.
- Marca los artículos a los que quieras aplicar la categoría > haz clic en Listo.
- Haz clic en Guardar.
Para agregar una categoría a un solo artículo, sigue estos pasos:
- Abre la aplicación Square y pulsa ≡ Más > Artículos > Todos los artículos.
- Pulsa el artículo seleccionado de la lista.
- Pulsa Categoría y marca una categoría (o varias) de la lista > pulsa Listo.
- Pulsa Guardar.
Para agregar una categoría a varios artículos, sigue estos pasos:
- Abre la aplicación Square y pulsa ≡ Más > Artículos > Categorías.
- Pulsa la categoría de artículo seleccionada > Asignar artículos.
- Marca los artículos a los que les quieras aplicar la categoría.
- Haz clic en Guardar.
Reordenar elementos en una categoría
Administra cómo se muestran los artículos en tus sitios en línea y kioscos para tus clientes. En el Punto de venta, aparecen ordenados alfabéticamente. Para reordenar, haz lo siguiente:
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y haz clic en Artículos y servicios (o Artículos y menús o Artículos e inventario) > Artículos > Categorías.
Selecciona una categoría en la que deseas reordenar los artículos.
Haz clic en Reordenar.
Haz clic y mantén presionado el control de arrastre (⠿), luego arrastra el artículo a una nueva posición y suéltalo para actualizar el orden.
Haz clic en Listo > Guardar.
Eliminar las categorías de los artículos
Una vez que hayas asignado una categoría de artículo a un artículo, puedes eliminar la categoría de artículo asignada a este artículo en cualquier momento.
Para eliminar una categoría de un solo artículo, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en el Panel de Datos Square y haz clic en Artículos y servicios (o bien en Artículos y menús o en Artículos e inventario) y ve a Artículos.
- Haz clic en el artículo seleccionado de la lista.
- Haga clic en Editar dentro de la sección Categorización.
- Desmarca una categoría (o varias) de la lista > haz clic en Listo.
- Haz clic en Guardar.
Para eliminar una categoría de varios artículos, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en el Panel de Datos Square y haz clic en Artículos y servicios (o bien en Artículos y menús o en Artículos e inventario) > Artículos > Categorías.
- Haz clic en la categoría de artículo seleccionada.
- Haz clic en Agregar o eliminar artículos dentro de la sección Artículos.
- Desmarca los artículos de los que desees eliminar la categoría > haz clic en Listo.
- Haz clic en Guardar.
Para eliminar una categoría de un solo artículo, sigue estos pasos:
- Abre la aplicación Square y pulsa ≡ Más > Artículos > Todos los artículos.
- Pulsa el artículo seleccionado de la lista.
- Pulsa Categorías y desmarca una categoría (o varias de ellas) de la lista > pulsa Listo.
- Pulsa Guardar.
Para eliminar una categoría de varios artículos, sigue estos pasos:
- Abre la aplicación Square y pulsa ≡ Más > Artículos > Categorías.
- Pulsa la categoría de artículo seleccionada > Asignar artículos.
- Desmarca los artículos de los que quieres eliminar la categoría.
- Haz clic en Guardar.