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Créer et modifier des catégories d’articles

À qui s’adresse cet article?
Commerçants disposant d’autorisations générales sur les articles. Définissez les autorisations dans le Tableau de bord Square.

À propos des catégories d’articles

Les catégories d’articles permettent d’organiser et de regrouper des produits ou des articles similaires dans le catalogue général. Par exemple, un magasin pourrait avoir des catégories comme des vêtements, des accessoires et des chaussures. Les catégories vous aident à placer et à organiser les articles, à produire des rapports sur les ventes d'articles et à acheminer les informations sur les articles vers des imprimantes en particulier.

Avant de commencer

Les catégories sont utilisées pour les rapports, l’acheminement en cuisine, l’organisation en mode Standard (et non en mode Restaurant) et la gestion des articles de vente au détail.

Si vous utilisez les modes de Solution PDV Square pour restaurants, vous devez Créer un menu. Si vous utilisez déjà des menus avec Square, découvrez comment Gérez vos menus pour tous les points de vente et canaux de vente.

Deux options s’offrent à vous pour créer et gérer des catégories d’articles :

  • à partir du Tableau de bord Square en utilisant un ordinateur portable ou de bureau;

  • à partir de l’application Solution PDV.

Pour associer une catégorie à un article, vous devez avoir créé au moins un article dans le catalogue d’articles. Apprenez-en davantage sur la façon de créer et modifier des articles.

Étape 1. Créer et modifier des catégories d’articles

Tableau de bord Square

  1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et services (ou Articles et cartes ou Articles et stock) > Articles > Catégories.
  2. Cliquez sur Créer une catégorie ou sélectionnez une catégorie existante pour la modifier.
  3. Cliquez sur Nom et ajoutez le nom de la catégorie dans le champ Détails de la catégorie. Vous pouvez éventuellement ajouter une image à la catégorie.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Application Solution PDV et appareils

  1. Ouvrez l’application Square et touchez ≡ Plus > Articles > Catégories.
  2. Touchez Créer une catégorie ou touchez une catégorie existante pour la modifier.
  3. Touchez Nom de la catégorie dans la section Détails et nommez la catégorie.
  4. Touchez Enregistrer.

Étape 2. Associer des catégories d’articles aux articles

Tableau de bord Square

Pour ajouter une catégorie à un seul article :

  1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et services (ou Articles et cartes ou Articles et stock) et accédez à Articles.
  2. Cliquez sur l’article sélectionné dans la liste.
  3. Cliquez sur Sélectionner dans la section Catégorisation.
  4. Cochez une ou plusieurs catégories dans la liste, puis cliquez sur Terminé.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Pour ajouter une catégorie à plusieurs articles :

  1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et services (ou Articles et cartes ou Articles et stock) > Articles > Catégories.
  2. Cliquez sur la catégorie d’article sélectionnée.
  3. Cliquez sur Ajouter des articles dans la section Articles.
  4. Cochez les articles auxquels vous souhaitez appliquer la catégorie > cliquez sur Terminé.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Application Solution PDV et appareils

Pour ajouter une catégorie à un seul article :

  1. Ouvrez l’application Square et touchez ≡ Plus > Articles > Tous les articles.
  2. Touchez l’article sélectionné dans la liste.
  3. Touchez Catégorie et cochez une ou plusieurs catégories dans la liste, puis touchez Terminé.
  4. Touchez Enregistrer.

Pour ajouter une catégorie à plusieurs articles :

  1. Ouvrez l’application Square et touchez ≡ Plus > Articles > Catégories.
  2. Touchez la catégorie d’article sélectionnée, puis Ajouter des articles.
  3. Cochez les articles auxquels vous souhaitez appliquer la catégorie.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Étape 3 : attribuer des catégories aux canaux de vente

Pour terminer la création de catégories d’articles, vous devez les attribuer à des canaux de vente spécifiques (comme le point de vente, le site Web ou les applications de livraison). Vous pouvez attribuer des catégories d’articles à partir du Tableau de bord Square à tout moment.

  1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et menus ou Articles et stocks) > Articles > Catégories.

  2. Sélectionnez une catégorie existante ou cliquez sur Créer une catégorie.

  3. Modifiez les canaux et cliquez sur Enregistrer.

Réorganiser les catégories

Vous pouvez réorganiser les catégories et définir leur ordre d’apparition sur votre site Web de vente au détail. La réorganisation des catégories ne peut être effectuée qu’à partir du Tableau de bord Square.

  1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et services (ou Articles et menu ou Articles et stock) > Articles > Catégories.

  2. Cliquez sur Réorganiser.

  3. Cliquez sur la poignée de glissement (), puis maintenez-la enfoncée pour faire glisser l'article vers une nouvelle position. Relâchez ensuite la poignée pour modifier l'ordre des articles.

  4. Cliquez sur Réorganisation terminée.

Réorganiser les articles au sein d’une catégorie

Gérez le mode d'affichage des articles aux clients sur vos sites de vente au détail. Les articles dans la Solution PDV Square sont organisés par ordre alphabétique. Pour les réorganiser :

  1. connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et services (ou Articles et menu ou Articles et stock) > Articles > Catégories.

  2. Sélectionnez une catégorie à réorganiser.

  3. Cliquez sur Réorganiser.

  4. Cliquez sur la poignée de glissement (), puis maintenez-la enfoncée pour faire glisser l’article vers une nouvelle position. Relâchez ensuite la poignée pour modifier l'ordre des articles.

  5. Cliquez sur Terminé, puis sur Enregistrer.

Supprimer les catégories des articles

Une fois que vous avez associé une catégorie à un article, vous pouvez la supprimer à tout moment.

Tableau de bord Square

Supprimer une seule catégorie pour un article indiviuel :

  1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et services (ou Articles et cartes ou Articles et stock) et accédez à Articles.
  2. Cliquez sur l’article sélectionné dans la liste.
  3. Cliquez sur Modifier dans la section Catégorisation.
  4. Décochez une ou plusieurs catégories dans la liste, puis cliquez sur Terminé.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Pour supprimer une catégorie de plusieurs articles :

  1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et services (ou Articles et menus ou Articles et stock) > Articles > Catégories.
  2. Cliquez sur la catégorie d’article sélectionnée.
  3. Cliquez sur Ajouter ou supprimer des articles dans la section Articles.
  4. Décochez les articles dont vous souhaitez supprimer la catégorie, puis cliquez sur Terminé.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Application Solution PDV et appareils

Supprimer une seule catégorie pour un article indiviuel :

  1. Ouvrez l’application Square et touchez ≡ Plus > Articles > Tous les articles.
  2. Touchez l’article sélectionné dans la liste.
  3. Touchez Catégories et décochez une ou plusieurs catégories dans la liste, puis touchez Terminé.
  4. Touchez Enregistrer.

Pour supprimer une catégorie de plusieurs articles :

  1. Ouvrez l’application Square et touchez ≡ Plus > Articles > Catégories.
  2. Touchez la catégorie d’article sélectionnée, puis Attribuer des articles.
  3. Décochez les articles dont vous souhaitez supprimer la catégorie.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

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