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Consejos de seguridad para enviar datos personales por correo electrónico

¿Qué tipo de información no debería enviar por correo electrónico?

Todos debemos tener cuidado a la hora de compartir información personal, ya sea la propia o la de terceros.

No debe enviar información personalmente identificable a través de correo electrónico no cifrado.

¿Qué es la información personalmente identificable?

La identificación personalmente identificable (“PII”, por sus siglas en inglés) o los datos personales refieren a información que, ya sea por sí sola o junto con otros datos, puede identificar a un individuo.

Ejemplos de PII incluyen: números de seguro social, números de identificación de impuesto, direcciones residenciales/comerciales, números de teléfono, números de tarjeta de crédito, fechas de nacimiento, copias de identificaciones emitidas por el gobierno e información de salud.

¿Por qué es peligroso enviar PII por correo electrónico?

Cuando envía un correo electrónico, no necesariamente conoce por cuántas redes o servidores pasará el mensaje hasta arribar al destinatario, o quién tiene acceso a ellos. Además, un tercero podría acceder a los correos electrónicos que están en su dispositivo. Tampoco debemos olvidar el típico error de enviar por correo electrónico un mensaje al destinatario equivocado.

¿Cómo puedo transferir PII de manera segura?

Para ser totalmente seguro, el mensaje debe estar cifrado antes de que salga de la computadora del remitente y debe permanecer cifrado hasta que lo reciba el destinatario.

Nos asociamos a un proveedor de servicios en la nube, SendSafely, que usaremos para transferir PII desde Square. SendSafely utiliza un cifrado completo para proteger los archivos de un acceso no autorizado. Los archivos y mensajes enviados a través de SendSafely se cifran antes de que salgan del dispositivo del remitente y SendSafely nunca tiene acceso a la clave de descifrado necesaria para verlos; esto garantiza que solo el destinatario deseado puede descifrar y acceder al mensaje. El destinatario no necesita instalar nada nuevo para usar el servicio.

Propietarios de negocios:

Independientemente de que elija usar un servicio de cifrado en la nube como SendSafely u otro método de cifrado, asegúrese de seguir los pasos para que su negocio sea un custodio confiable de los datos personales de sus clientes. Le hará bien a su negocio y le demostrará su integridad tanto a sus clientes como a las autoridades para la protección de datos.