Crea, importa, edita y desactiva proveedores
Acerca de la administración de proveedores
Con Square para Tiendas o Square para Restaurantes Plus, puedes crear, importar, editar y desactivar tu lista de proveedores, además de enviar y recibir órdenes de compra desde el Panel de Datos Square. La administración de proveedores también te permite ingresar códigos de proveedor y SKU. Incluir los SKU y los códigos de proveedor para un artículo te ayudará a conectar los artículos de tu surtido con los códigos que los proveedores usan para identificar sus productos. Si un código de proveedor incluye un código de barras, solo tendrás que escanearlo desde la aplicación PDV Square para Tiendas cuando recibas un pedido para agregar las existencias.
Antes de comenzar
Cuando agregues un código de proveedor a un artículo, podrás buscar los artículos de tu surtido por código de proveedor mediante:
Barra de búsqueda: ingresa el código del proveedor en la barra de búsqueda situada en la parte superior del surtido de artículos.
Filtro por columna: Haz clic en el signo (+) para agregar códigos de proveedor a las columnas de tu surtido de artículos.
Crear un proveedor
Tienes varias opciones para crear un proveedor, todas desde el Panel de Datos Square.
- En el Panel de Datos Square, luego, ve a Artículos y pedidos > Artículos > Control de inventario > Proveedores.
- Haz clic en Crear proveedor.
- Ingresa los detalles correspondientes y, luego, haz clic en Guardar.
- Inicia sesión en el Panel de Datos Square, luego, ve a Artículos y pedidos > Artículos > Surtido de artículos.
- Selecciona Crear artículo.
- Haz clic en Agregar proveedor en Unidades.
- Selecciona uno o ingresa su nombre, el costo y el código de proveedor del artículo.
- Haz clic en Guardar.
También puedes crear proveedores al momento de hacer una orden de compra.
- Inicia sesión en el Panel de Datos Square, luego, ve a Artículos y pedidos > Artículos > Control de inventario > Órdenes de compra.
- Haz clic en Crear.
- Selecciona un proveedor existente o crea un nuevo proveedor.
- Después, completa el resto de la información del pedido y el artículo, y haz clic en Crear o Guardar como borrador.
Importar proveedores en grupo
Puedes agregar fácil y rápidamente un proveedor predeterminado a varios artículos al importar un archivo de Excel o CSV en grupo desde el Panel de Datos Square. Para hacerlo, sigue estos pasos:
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y haz clic en Artículos y pedidos > Artículos > Surtido de artículos.
Haz clic en Acciones > Exportar surtido. Si no tienes ningún inventario en ese momento, puedes seleccionar descargar plantilla.
Abre el archivo “catalog-YYYY-MM-DD-XXXX.xlsx o .csv” guardado en tu computadora con Excel (XLSX) u otro programa para hojas de cálculo.
Agrega el proveedor correspondiente a cada artículo en la columna “Nombre del proveedor predeterminado”. Puedes copiar y pegar el nombre de uno de tus proveedores para modificar el proveedor predeterminado asociado a la variante de precios de artículos, o bien crear uno nuevo.
Guarda el archivo Excel (XLSX) o .csv editado en tu computadora.
Regresa al surtido de artículos.
Haz clic en Acciones > Importar surtido.
Arrastra y suelta el archivo o haz clic en Examinar archivo para seleccionarlo manualmente.
Haz clic en Siguiente para agregar artículos nuevos y actualizar los existentes o selecciona Sobrescribir todo el surtido de artículos para eliminar todos los artículos existentes y reemplazarlos con los artículos cargados. Haz clic en Siguiente.
Corrige cualquier columna en la página Sincronizar datos y, luego, haz clic en Siguiente.
Verifica los cambios y haz clic en Confirmar importar para cargar el nuevo surtido de artículos.
Si borras el nombre del proveedor de una celda, se eliminará el proveedor asociado a ese artículo.
Editar surtido de artículos de un proveedor específico
Cuando creas una orden de compra para un proveedor, los artículos que agregues se incluirán automáticamente en el Surtido de artículos de su perfil. Si quieres subir o modificar el surtido de artículos de un proveedor, sigue estos pasos:
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Artículos y pedidos > Artículos > Control de inventario > Proveedores.
Haz clic en el nombre del proveedor.
En la parte superior de su perfil, selecciona Artículos .
Desde aquí puedes editar el costo unitario o el código de proveedor para cada punto de precios.
Haz clic en Guardar cuando hayas terminado.
Filtrar por proveedor
Si filtras tu surtido de artículos por proveedor, solo aparecerán los artículos asociados a este proveedor o provistos por él:
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y haz clic en Artículos y pedidos > Artículos > Surtido de artículos.
Haz clic en el menú desplegable Todos los proveedores.
Selecciona el proveedor que desees filtrar. Para consultar artículos de tu surtido que no se asocian con ningún proveedor, selecciona Proveedores no registrados.
Desactivar un proveedor
Si desactivas a un proveedor, se eliminará de tu lista de destinatarios cuando crees una orden de compra. Obtén más información sobre cómo crear o cancelar una orden de compra con Square para Tiendas.
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y haz clic en Artículos y pedidos > Artículos > Control de inventario > Proveedores.
Junto al nombre del proveedor, haz clic en (•••) > Desactivar. También puedes hacer clic en el perfil del proveedor y después en Desactivar proveedor.
Haz clic en Desactivar proveedor nuevamente para confirmar.
Los proveedores inactivos no estarán disponibles cuando se cree una orden de compra ni al administrar el costo por unidad de los artículos. Si decides volver a usar este proveedor, siempre puedes reactivarlo haciendo clic en (•••) junto a su nombre y luego haz clic en Activar.