Gérer les fournisseurs avec Square pour détaillants
Créez et gérez votre liste de fournisseurs, envoyez et recevez des . Votre Tableau de bord Square en ligne est votre nouvel allié en cuisine.
Remarque : La gestion des fournisseurs n’est disponible qu’avec un abonnement à Square pour détaillants. Si vous n’avez pas d’abonnement, vous pouvez vous inscrire pour l’essai gratuit de 30 jours.
Créer des fournisseurs
Configurez votre liste de fournisseurs pour faciliter le suivi des achats et organiser vos coûts avec Square pour détaillants. Vous pouvez ajouter un nouveau fournisseur à votre compte à différents endroits.
Pour créer un nouveau fournisseur :
Accédez à Articles et commandes > ArticlesGestion des stocks depuis votre Tableau de bord Square en ligne.
Cliquez sur Vendors > Créer un fournisseur.
Saisissez les informations sur votre fournisseur, puis cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez également créer un fournisseur à partir de la page de création d’un article :
Accédez à Articles et commandes > Articles > Catalogue d’articles depuis votre Tableau de bord Square en ligne.
Sélectionnez Créer un article.
Sous Variations, cliquez sur Ajouter un fournisseur.
Ajoutez le nom du fournisseur, le coût et le code du fournisseur pour l’article.
Cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez créer un nouveau fournisseur dès que vous faites un bon de commande.
Accédez à Articles et commandes > ArticlesGestion des stocks depuis votre Tableau de bord Square en ligne.
Cliquez sur Bons de commande.
Cliquez sur Créer.
Sélectionnez un fournisseur existant ou créez un nouveau fournisseur en saisissant son nom et en appuyant sur la touche Entrée ou Retour de votre clavier.
Remplissez les informations restantes sur la commande et les articles, puis cliquez sur Créer.
Fournisseurs importés en masse
Vous pouvez ajouter rapidement et facilement un fournisseur par défaut à plusieurs articles en effectuant une importation groupée à partir d’un fichier Excel ou CSV depuis votre catalogue d’articles.
Accédez à Articles et commandes > Articles > Catalogue d’articles depuis votre Tableau de bord Square en ligne.
Cliquez sur Actions > Exporter le catalogue dans la partie supérieure droite de la page. Si aucun stock n’existe pour le moment, vous pouvez sélectionner le modèle de téléchargement.
Ouvrez le fichier intitulé « catalog-YYYY-MM-DD-XXXX.xlsx ou .csv » enregistré sur votre ordinateur à l’étape 4 avec Excel (.xlxs) ou un autre tableur.
Ajoutez le fournisseur pertinent pour chaque article dans la colonne « Nom du fournisseur par défaut ». Vous pouvez copier et coller le nom d’un fournisseur existant pour actualiser le fournisseur pas défaut associé à une variante d’article ou créer directement un nouveau fournisseur.
Une fois modifié, enregistrez le fichier Excel (.xlxs) ou CSV sur votre ordinateur.
Retournez à votre Catalogue d’articles.
Cliquez sur Actions > Importer le catalogue dans la partie supérieure droite de la page.
Sélectionnez Modifier le catalogue d’articles pour ajouter de nouveaux articles ou modifier des articles existants ou sélectionnez Remplacer le catalogue d’articles pour remplacer tous les articles existants par les articles que vous téléchargez. Cliquez sur Suivant.
Faites glisser votre fichier Excel (.xlxs) ou CSV dans la zone de téléchargement ou cliquez sur Sélectionner depuis votre ordinateur > Télécharger.
Vérifiez vos modifications, puis cliquez sur Confirmer l’importation pour télécharger votre nouveau catalogue d’articles.
Remarque : si le nom du fournisseur est supprimé d’une cellule, cela supprimera le fournisseur associé à l’article.
En savoir plus sur Gestion du catalogue d’articles.
Modifiez le catalogue d’articles spécifiques à un fournisseur
Lorsque vous créez un bon de commande avec un fournisseur, les articles ajoutés à la commande seront automatiquement listés sous le Catalogue d’articles dans leur profil de fournisseur. Si vous souhaitez mettre à jour ou modifier le catalogue d’articles propre au fournisseur :
Sous l’Onglet Fournisseur > cliquez sur le nom du fournisseur.
Sélectionnez Catalogue d’articles en haut de leur profil.
À cet endroit, vous pouvez modifier le coût unitaire ou le code fournisseur pour chaque niveau de prix.
Filtrer par fournisseur
Lorsque vous filtrez votre catalogue d’articles par fournisseur, seuls les articles fournis par un fournisseur spécifique ou associés à ce dernier apparaissent :
Accédez à Articles et commandes > Articles > Catalogue d’articles depuis votre Tableau de bord Square en ligne.
Cliquez sur le menu déroulant Tous les fournisseurs.
Sélectionnez un fournisseur à filtrer.
Remarque : pour afficher les articles sans fournisseur associé, sélectionnez Fournisseurs manquants.
Localisez les articles par code fournisseur
Lorsque vous ajoutez un code fournisseur à un article, vous pouvez effectuer une recherche dans votre catalogue d’articles par code fournisseur de plusieurs manières différentes :
Barre de recherche : saisissez le code fournisseur dans la barre de recherche située en haut de votre catalogue d’articles.
Filtrer les colonnes : cliquez sur + pour ajouter des codes fournisseurs aux colonnes de votre catalogue d’articles.
SKU vs codes fournisseurs
Gestion des fournisseurs vous permet également de saisir à la fois des SKU et des codes fournisseurs.
Les SKU vous aident à effectuer des recherches et à constituer votre panier depuis l’application Square pour détaillants, ainsi qu’à simplifier la réception de stocks.
Les codes fournisseurs sont souvent utilisés par les fournisseurs à des fins de référence interne.
Inclure à la fois les SKU et les codes fournisseurs pour un article vous aidera à faire le lien entre les articles de votre catalogue et les codes utilisés par les fournisseurs pour identifier leurs produits. Si un code fournisseur comprend un code-barres, vous pourrez Ajouter au stock les commandes reçues à partir de l’application Square pour détaillants, en scannant directement le code fournisseur.
Désactiver un fournisseur
Accédez à Articles et commandes > Articles > Gestion des stocks> Fournisseurs.
À côté du fournisseur, cliquez sur •••, puis sur Désactiver. Vous pouvez également cliquer sur le profil du fournisseur, puis sur Désactiver le fournisseur.
La désactivation d’un fournisseur le supprimera de votre liste de destinataires lors de la création d’un bon de commande.