Application Gestion des employés Square pour les employés

L’application Gestion des employés Square permet aux employés d’enregistrer leur arrivée/départ, de consulter leurs heures de travail via les périodes de travail, de consulter leur rémunération de la semaine et de voir et modifier leur profil, le tout à partir de leur propre iPhone ou appareil Android, sans frais supplémentaires. Ils peuvent également enregistrer leur arrivée à l’aide d’une option hygiénique et sans contact, ce qui réduit le nombre de surfaces touchées par plusieurs employés et les regroupements potentiels autour du point de vente.

Démarrer

Il y a plusieurs façons de démarrer avec l’application Gestion des employés Square. Si vous êtes un employé, que votre adresse e-mail est déjà associée à votre profil et que vous avez la possibilité de vous connecter au PDV mobile ou au Tableau de bord, vous pouvez télécharger l’application directement depuis votre iPhone ou appareil Android.

Remarque : les employés qui ont déjà une adresse e-mail associée à leur profil doivent demander la réassignation de leur ensemble d’autorisations afin de recevoir une invitation à utiliser l’application Gestion des employés Square. Pour ce faire, votre employeur doit accéder à votre profil dans son Tableau de bord Square en ligne et sélectionner Modifier sous la section Autorisations. Après avoir vérifié que vous disposez des bonnes autorisations, il doit cliquer sur Enregistrer.

Pour télécharger l’application :

Télécharger l’application Gestion des employés Square pour iPhone

1. Touchez l’icône de l’App Store sur votre iPhone.

2. Appuyez sur l’icône de recherche (en forme de loupe) > recherchez Gestion des employés Square.

3. Appuyez sur Obtenir en regard de l’icône de l’application Gestion des employés Square et suivez les instructions qui s’affichent pour finaliser le téléchargement.

4. Suivez les instructions pour configurer votre application.

Remarque : Pour obtenir de l’aide au sujet de votre ID Apple, veuillez contacter AppleCare.

Télécharger l’application Gestion des employés Square pour un appareil Android

1. Appuyez sur l’icône Google Play sur votre appareil.

2. Appuyez sur le champ ou l’icône de recherche (en forme de loupe) et recherchez Gestion des employés Square.

3. Appuyez sur l’icône Gestion des employés Square > Installer > suivez les instructions à l’écran pour terminer le téléchargement.

4. Une fois que vous avez téléchargé l’application, appuyez sur Ouvrir ou repérez l’icône Gestion des employés Square sur votre écran d’accueil et ouvrez l’application.

Remarque : Si vous devez configurer votre compte Google, veuillez contacter Aide Google.

Si vous ne vous connectez pas avec une adresse e-mail, vous devrez vous assurer que votre employeur ajoute une adresse e-mail et des autorisations à votre profil. Ce faisant, vous recevrez une invitation à créer un compte Gestion des employés Square qui pourra être utilisé avec l’application.

Enregistrer l’arrivée/le départ à distance

En tant qu’employé, vous ne pourrez enregistrer votre arrivée/départ ou une pause que si votre employeur a activé cette fonction dans le Tableau de bord Square en ligne, et si vous avez activé le suivi de la localisation pour l’application Gestion des employés Square. Si ce paramètre n’est pas activé, vous aurez toujours la possibilité d’afficher les périodes de travail.

Configuration de l’application

Une fois que vous aurez téléchargé l’application Gestion des employés Square, vous pourrez utiliser un certain nombre de fonctionnalités différentes tout au long de votre journée de travail. Vous trouverez ci-dessous des informations sur la façon d’utiliser l’application Gestion des employés Square.

Écran principal

À partir de l’écran principal, vous pouvez consulter vos heures travaillées et vos revenus estimés pour la période de paie en cours, enregistrer vos arrivées et vos départs, et consulter vos horaires. Lorsque vous enregistrez votre arrivée, vous avez également la possibilité d’appuyer sur le bouton Ajouter une remarque pour ajouter des informations concernant votre journée de travail. Remarque : les revenus estimés s’appuient sur les données que votre employeur a saisies. Il s’agit d’une estimation de vos gains hebdomadaires bruts. Ils peuvent ne pas refléter le salaire réel qui vous sera versé et n’incluent pas les commissions, les déductions ni les impôts.

Accueil

Pour effectuer le suivi de vos heures travaillées, appuyez sur les boutons Enregistrer l’arrivée, Prendre une pause ou Enregistrer le départ sur l’écran d’accueil de l’application Gestion des employés Square. Vous pouvez également appuyer sur le bouton Ajouter une remarque lorsque vous enregistrez votre arrivée pour ajouter un commentaire à l’intention du propriétaire ou du/des gestionnaire(s) de compte. Remarque : votre employeur devra activer des autorisations pour vous permettre de suivre vos heures à partir de l’application.

Si l’on vous a attribué différents types de postes ou différents points de vente, vous pouvez les afficher ou les échanger en appuyant sur l’icône de roue dentée dans le coin supérieur droit de l’écran d’accueil. Pour garantir l’exactitude des périodes de travail, tous les employés doivent autoriser l’application Gestion des employés Square à utiliser leurs données de localisation lorsqu’ils utilisent l’application. Apprenez-en plus sur activation des services de localisation.

Remarque : en fonction des paramètres de contrôle du temps que votre employeur a définis via Gestion des employés, il se peut que vous ne puissiez pas enregistrer votre arrivée en avance ni revenir de pause plus tôt. Si l’un de ces paramètres est activé, ou si les deux le sont, vous ne pourrez enregistrer votre arrivée qu’à l’heure prévue et devrez prendre vos pauses dans leur intégralité.

Fiches de présence

Gérez vos périodes de travail en gardant un œil sur vos heures travaillées et vos pauses. Vous avez la possibilité d’appuyer sur une fiche de présence précise pour afficher les heures normales, les heures supplémentaires et le total des heures travaillées pendant la période de travail, ainsi que les remarques passées associées à la fiche de présence en question. Si votre employeur est abonné à Gestion des employés Plus, vous pouvez également demander des modifications pour des périodes de travail antérieures, y compris des changements liés au poste, à l’heure d’arrivée, à l’heure de départ, aux pauses et aux remarques.

Programmer

Consultez vos horaires et vos périodes de travail, y compris les heures planifiées et le poste pour lequel votre période de travail est prévue. De plus, en sélectionnant Plus sur la page d’accueil, vous pouvez mettre à jour vos disponibilités et vos notifications associées à votre planning. Avec Gestion des employés Plus en particulier, vous recevez également des rappels pour enregistrer vos arrivées et vos départs dans le cadre de vos journées de travail programmées.

Paramètres supplémentaires

Touchez les trois lignes horizontales dans la barre de navigation inférieure pour afficher ou modifier :

Profil

Pour consulter vos renseignements personnels, touchez votre nom en haut de la barre de navigation.

Déconnexion

Appuyez sur Se déconnecter pour quitter l’application.