Application Gestion des employés Square pour les employés
L’application Gestion des employés Square permet aux employés de voir et de gérer les informations importantes dans tous les Produits Square pour le personnel, et ce, depuis leur iPhone ou leurs appareils Android.
Dans l’application Gestion des employés Square, les employés peuvent enregistrer leurs heures d’arrivée et de départ, afficher les périodes de travail effectuées et à venir, demander des congés et gérer leur disponibilité avec Périodes de travail Square. Ils peuvent également enregistrer leur arrivée de façon hygiénique et sans contact, ce qui permet de réduire le nombre de surfaces touchées par plusieurs employés et les regroupements potentiels autour du point de vente.
Démarrer
Pour vous connecter à l’application Gestion des employés Square, vous aurez besoin d’une invitation de votre employeur. Lorsque vous recevrez cette invitation par e-mail, vous devrez créer un mot de passe associé à votre adresse e-mail. Si vous avez déjà créé un compte Square avec cette adresse e-mail, vous devrez vous connecter en utilisant votre mot de passe existant.
Si vous n’avez pas d’invitation, vous devrez vous assurer que votre employeur ajoute une adresse e-mail et des autorisations à votre profil employé. Ce faisant, vous recevrez une invitation à créer un compte Gestion des employés Square qui pourra être utilisé avec l’application.
Une fois que vous avez créé un compte, vous pourrez télécharger directement l’application sur votre iPhone ou votre appareil Android. Pour télécharger l’application :
Télécharger l’application Gestion des employés Square pour iPhone
Touchez l’icône de l’App Store sur votre iPhone.
Appuyez sur l’icône de recherche (en forme de loupe) et recherchez Gestion des employés Square.
Appuyez sur Obtenir en regard de l’icône de l’application Gestion des employés Square et suivez les instructions qui s’affichent pour finaliser le téléchargement.
Suivez les instructions pour configurer votre application.
Remarque : Pour obtenir de l’aide au sujet de votre ID Apple, veuillez contacter AppleCare.
Télécharger l’application Gestion des employés Square pour un appareil Android
Appuyez sur l’icône Google Play sur votre appareil.
Appuyez sur le champ ou l’icône de recherche (en forme de loupe) et recherchez Gestion des employés Square.
Appuyez sur l’icône Gestion des employés Square > Installer > suivez les instructions à l’écran pour terminer le téléchargement.
Une fois que vous avez téléchargé l’application, appuyez sur Ouvrir ou repérez l’icône Gestion des employés Square sur votre écran d’accueil et ouvrez l’application.
Remarque : Si vous devez configurer votre compte Google, veuillez contacter l’Aide Google.
Enregistrer l’arrivée/le départ à distance
En tant qu’employé, vous ne pourrez enregistrer votre arrivée/départ ou une pause que si votre employeur a activé cette fonction dans le Tableau de bord Square en ligne, et si vous avez activé le suivi de la localisation pour l’application Gestion des employés Square. Si ce paramètre n’est pas activé, vous aurez quand même la possibilité d’afficher les périodes de travail.
Vous pourrez enregistrer vos heures d’arrivée et de départ, prendre une pause ou changer de poste depuis l’écran Accueil dans l’application Gestion des employés Square.
Configuration de l’application
Une fois que vous aurez téléchargé l’application Gestion des employés Square, vous pourrez utiliser différentes fonctionnalités tout au long de votre journée de travail. Vous trouverez ci-dessous des informations sur la façon d’utiliser l’application Gestion des employés Square.
Écran d’accueil principal
À partir de l’écran principal, vous pouvez consulter vos heures travaillées et vos revenus estimés pour la période de paie en cours, enregistrer vos arrivées et vos départs, et consulter vos périodes de travail. Lorsque vous enregistrez votre arrivée, vous avez également la possibilité d’appuyer sur le bouton Ajouter une note pour ajouter des informations concernant votre journée de travail. Remarque : Les revenus estimés s’appuient sur les données que votre employeur a saisies. Il s’agit d’une estimation de vos gains hebdomadaires bruts. Ils peuvent ne pas refléter le salaire réel qui vous sera versé et n’incluent pas les commissions, les déductions ni les impôts.
Pour effectuer le suivi de vos heures travaillées, appuyez sur les boutons Enregistrer l’arrivée, Prendre une pause ou Enregistrer le départ sur l’écran d’accueil de l’application Gestion des employés Square. Vous pouvez également appuyer sur le bouton Ajouter une note lorsque vous enregistrez votre arrivée pour ajouter un commentaire à l’intention du propriétaire ou du/des gestionnaire(s) de compte. Votre employeur devra activer des autorisations pour vous permettre de suivre vos heures à partir de l’application.
Remarque : En fonction des paramètres de contrôle du temps que votre employeur a définis via Périodes de travail Square, il se peut que vous ne puissiez pas enregistrer votre arrivée en avance ni revenir de pause plus tôt. Si l’un de ces paramètres est activé, ou si les deux le sont, vous ne pourrez enregistrer votre arrivée qu’à l’heure prévue et devrez prendre vos pauses dans leur intégralité.
Périodes de travail
Dans la section Périodes de travail > Fiches de présence de l’application, vous pouvez gérer vos périodes de travail en gardant un œil sur vos heures travaillées et vos pauses. Vous avez la possibilité d’appuyer sur une fiche de présence précise pour afficher les heures normales, les heures supplémentaires et le total des heures travaillées pendant la période de travail, ainsi que les remarques passées associées à la fiche de présence en question. Si votre employeur est abonné à Périodes de travail Plus, vous pouvez également demander à modifier des périodes de travail antérieures, notamment pour changer le poste, l’heure d’arrivée, l’heure de départ, les pauses et les commentaires relatifs à une période de travail.
Depuis la section Périodes de travail > Planning de l’application, vous pouvez consulter votre planning et vos périodes de travail, y compris les heures planifiées et le poste pour lequel votre période de travail est prévue. En sélectionnant Plus sur la page d’accueil, vous pouvez aussi mettre à jour vos disponibilités et les notifications associées à votre planning. Avec Périodes de travail Plus, vous recevez également des rappels pour enregistrer vos arrivées et vos départs dans le cadre de vos journées de travail programmées.
Personnel
Paramètres supplémentaires
Appuyez sur Plus dans la barre de navigation située en bas pour afficher et modifier :
Informations personnelles et paramètres personnels
Dans cette section, vous pouvez afficher et modifier votre nom, vos informations de contact et les informations concernant la sécurité du compte.
Code confidentiel personnel Solution PDV Square
Consultez le code confidentiel que vous utilisez pour enregistrer vos heures d’arrivée et de départ dans l’application Gestion des employés Square ou sur la Solution PDV Square.
Disponibilité
Dans cette section, vous pouvez configurer vos disponibilités pour vos périodes de travail.
Congés payés
Pour demander un congé payé, appuyez sur le bouton Demander un congé payé, sélectionnez la période que vous souhaitez demander avec le sélecteur de date, ajoutez une note si besoin et appuyez surDemander un congé payé. Remarque : Cette fonctionnalité n’est disponible que pour les abonnés à Périodes de travail Plus.
Se déconnecter
Appuyez sur Se déconnecter pour quitter l’application.