Créer, recevoir ou annuler des bons de commande
À propos de la création de bons de commande
Avec Square pour détaillants Plus, vous pouvez facilement créer et gérer des bons de commande pour garder la main sur vos stocks, effectuer le suivi de vos fournisseurs et recevoir des stocks.
Avant de commencer
Vous pouvez créer des bons de commande directement depuis l’application Solution PDV Square pour détaillants sur les appareils iOS ou de votre Tableau de bord Square.
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Il est possible d’ajouter jusqu’à 500 articles uniques à un seul bon de commande.
Les bons de commande ne prennent actuellement pas en charge la commande ou la réception de quantités décimales, mais uniquement de nombres entiers.
Créer des bons de commande
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et cartes ou Articles et stock) > Articles > Gestion des stocks > Bons de commande.
- Cliquez sur Créer.
- Saisissez les détails du bon de commande, tels que le nom du fournisseur, l’adresse de livraison, la date prévue et les informations sur les articles.
- Cliquez sur Créer ou Enregistrer comme brouillon.
- Vérifiez l’adresse e-mail de votre fournisseur et ajoutez une note facultative. Pour voir le bon de commande avant de l’envoyer, cliquez sur Prévisualiser un e-mail.
- Si vous souhaitez recevoir une copie du bon de commande, sélectionnez M’envoyer une copie, Enregistrer comme PDF ou Enregistrer comme CSV.
- Cliquez sur Envoyer ou Terminé.
Depuis l’application Solution PDV Square avec le mode détaillant activé ou depuis l’application Solution PDV Square pour détaillants :
- Ouvrez l’application de système de caisse, puis appuyez sur Stock.
- Appuyez sur Bons de commande > Créer un bon de commande.
- Sélectionnez un fournisseur existant ou appuyez sur Créer un fournisseur. Appuyez sur Continuer.
- Utilisez la barre de recherche ou un lecteur de code-barres compatible, sélectionnez les articles à appliquer au bon de commande et appuyez sur Continuer. Pour voir uniquement les articles associés au fournisseur actif, appuyez sur l’option pertinente lors de la recherche en regard du filtre « Nom du fournisseur uniquement ».
- Ajoutez des quantités, un code fournisseur et un coût unitaire. Pour ajuster les informations, appuyez sur le champ correspondant. Appuyez sur Continuer.
- Vérifiez les détails du bon de commande.
- Ajoutez une date prévue, les taxes applicables et une note facultative.
- Appuyez sur Créer ou Enregistrer pour finaliser le brouillon plus tard.
Une fois le bon de commande créé, vous avez la possibilité d’en envoyer une copie au fournisseur ou à vous-même. Vous pouvez également ajouter une note facultative.
Recevoir un bon de commande
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et cartes ou Articles et stock) > Articles > Gestion des stocks > Bons de commande.
- Sélectionnez le bon de commande reçu.
- Cliquez sur Tout recevoir ou Ne pas recevoir. Pour recevoir partiellement des stocks, cliquez sur Recevoir dans la ligne du produit.
- Saisissez le nombre d’unités à recevoir partiellement.
- Cliquez sur Enregistrer.
Depuis l’application Solution PDV Square avec le mode détaillant activé ou depuis l’application Solution PDV Square pour détaillants :
- Ouvrez l’application de système de caisse, puis appuyez sur Stock. Si vous utilisez l’application Solution PDV Square pour détaillants sur Square Register, appuyez sur l’icône de la liste sur la gauche de l’écran.
- Appuyez sur Bons de commande, puis appuyez sur le bon de commande en question.
- Appuyez sur Réceptionner les articles et cochez les articles à réceptionner.
- Appuyez sur Modifier, puis sur Recevoir intégralement afin de recevoir la quantité totale d’articles reçus que vous devez modifier, ou appuyez sur Recevoir partiellement pour recevoir une quantité partielle. Enfin, appuyez sur Enregistrer.
- Appuyez sur Suivant pour afficher le récapitulatif des bons de commande.
- Appuyez sur Recevoir pour finaliser la réception.
Annuler un bon de commande
Pour annuler un bon de commande, vous devez accéder à vos bons de commande existants. Il s’agit de bons de commande que vous avez reçus, créés ou importés précédemment.
Pour annuler un bon de commande depuis votre Tableau de bord Square :
Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et cartes ou Articles et stock) > Articles > Gestion du stock >Bons de commande.
Cliquez sur (•••) à côté du bon de commande que vous souhaitez annuler.
Cliquez sur Annuler la commande.
Un bon de commande annulé sera déplacé dans la section « Commandes archivées ».