Créer, recevoir ou annuler des bons de commande
À propos de la création de bons de commande
Avec Square pour détaillants Plus, vous pouvez facilement créer et gérer des bons de commande pour garder la main sur vos stocks, effectuer le suivi de vos fournisseurs et recevoir des stocks.
Avant de commencer
Vous pouvez créer des bons de commande directement à partir de l’application PDV Square pour détaillants sur les appareils iOS ou de votre Tableau de bord Square.
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On ne peut pas ajouter plus de 500 articles à un bon de commande.
À l’heure actuelle, les bons de commande ne permettent pas de commander ou de recevoir des quantités décimales; seuls les nombres entiers sont acceptés.
Créer des bons de commande
- Connectez-vous auTableau de bord Square et cliquez sur Articles et commandes > Articles > Gestion des stocks > Bons de commande.
- Cliquez sur Créer.
- Saisissez les détails du bon de commande, comme le nom du fournisseur, le lieu de livraison, la date prévue et les détails sur les articles.
- Cliquez sur Créer ou sur Enregistrer l’ébauche.
- Vérifiez l’adresse courriel du fournisseur et ajoutez une note facultative. Pour consulter le bon de commande avant de l’envoyer, cliquez sur Prévisualiser un courriel.
- Si vous souhaitez obtenir une copie du bon de commande, sélectionnez M’envoyer une copie, Enregistrer au format PDF ou Enregistrer au format CSV.
- Cliquez sur Envoyer ou sur Terminé.
Vous pouvez créer, modifier et gérer des bons de commande directement dans l’application PDV Square pour détaillants sur les appareils iOS et Square Register. Pour ce faire :
- Ouvrez l’application PDV pour détaillants, puis touchez Stock.
- Touchez Bons de commande > Créer un bon de commande.
- Sélectionnez un fournisseur existant ou touchez Créer un nouveau fournisseur. Touchez Continuer.
- Un utilisant la barre de recherche ou un lecteur de codes à barres compatible, sélectionnez les articles à appliquer au bon de commande et touchez Continuer. Quand vous effectuez une recherche, si vous activez le filtre Nom du fournisseur seulement, seuls les articles associés au fournisseur sélectionné s’afficheront.
- Ajoutez des quantités, un code fournisseur et un coût unitaire. Touchez le champ pertinent si des rajustements sont nécessaires. Touchez Continuer.
- Vérifiez les détails du bon de commande.
- Ajoutez une date prévue, les taxes applicables et une note facultative.
- Touchez Créer ou Enregistrer pour finaliser le brouillon plus tard.
Une fois le bon de commande créé, vous pouvez vous envoyer une copie ou en envoyer une au fournisseur. Vous pouvez également ajouter une note facultative.
Réceptionner un bon de commande
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et commandes > Articles > Gestion des stocks > Bons de commande.
- Sélectionnez le bon de commande reçu.
- Cliquez sur Tout réceptionner ou Ne rien réceptionner. Pour réceptionner partiellement des stocks, cliquez sur Réceptionner dans la ligne du produit.
- Saisissez la quantité à réceptionner partiellement.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Ouvrez l’application PDV pour détaillants, puis touchez Stock. Si vous utilisez l’application Square pour détaillants sur Square Register, touchez l’icône de la liste sur la gauche de l’écran.
- Touchez Bons de commande, puis touchez le bon de commande en question.
- Touchez Recevoir des articles et cochez les articles à recevoir.
- Touchez Modifier, puis Recevoir intégralement afin de recevoir la quantité totale d’articles reçus que vous devez modifier, ou touchez Recevoir partiellement pour recevoir une quantité partielle. Enfin, touchez Enregistrer.
- Touchez Suivant pour afficher le récapitulatif des bons de commande.
- Touchez Recevoir pour finaliser la réception.
Annuler un bon de commande
Pour annuler un bon de commande, vous devez accéder à vos bons de commande existants. Il s’agit de bons de commande que vous avez reçus, créés ou importés précédemment.
Pour annuler un bon de commande à partir de votre Tableau de bord Square :
Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et commandes > Articles > Gestion des stocks.
Sélectionnez l’onglet Bons de commande et cliquez sur (•••) à côté du bon de commande que vous souhaitez annuler.
Cliquez sur Annuler la commande.
Quand un bon de commande est annulé, il est déplacé dans la section Commandes archivées.