Créer, recevoir ou annuler des bons de commande
À propos de la création de bons de commande
Avec Square pour détaillants Plus, vous pouvez facilement créer et gérer des bons de commande pour garder la main sur vos stocks, effectuer le suivi de vos fournisseurs et recevoir des stocks.
Avant de commencer
Vous pouvez créer des bons de commande directement à partir de l’application PDV Square pour détaillants sur les appareils iOS ou de votre Tableau de bord Square.
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On ne peut pas ajouter plus de 500 articles à un bon de commande.
À l’heure actuelle, les bons de commande ne permettent pas de commander ou de recevoir des quantités décimales; seuls les nombres entiers sont acceptés.
Créer des bons de commande
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et menus ou Articles et stocks) > Gestion des stocks > Bons de commande.
- Cliquez sur Créer.
- Saisissez les détails du bon de commande, tels que le nom du fournisseur, l’adresse de livraison, la date de livraison prévue et l’information sur l’article. Pour rechercher un fournisseur existant, commencez à saisir du texte dans le champ du fournisseur et sélectionnez-le dans les résultats. Si le fournisseur n’existe pas, sélectionnez Créer un fournisseur pour en ajouter un nouveau.
- Pour ajouter des articles, utilisez la barre de recherche pour trouver des articles dans votre catalogue ou sélectionnez l’icône du lecteur de codes à barres pour lire des articles.
- Si nécessaire, sélectionnez Ajouter une taxe et indiquez le type ou le montant de la taxe, puis cliquez sur Terminé.
- Vérifiez l’adresse courriel du fournisseur et ajoutez une note facultative. Pour consulter le bon de commande avant de l’envoyer, cliquez sur Prévisualiser un courriel.
- Si vous souhaitez obtenir une copie du bon de commande, sélectionnez M’envoyer une copie, Enregistrer au format PDF ou Enregistrer au format CSV.
- Cliquez sur Envoyer ou sur Terminé.
Vous pouvez également créer un bon de commande à partir de votre catalogue d’articles ou de la vue Taux de vente. Sur l’une ou l’autre de ces pages, sélectionnez le menu des actions et choisissez Créer un bon de commande ou Choisir un bon de commande existant pour ajouter des articles à une commande existante.
À partir de l’application Solution PDV Square, en mode détaillant activé, ou à partir de l’application Solution PDV Square pour détaillants :
- Ouvrez l’application Solution PDV Square, puis touchez Stocks.
- Touchez Bons de commande > Créer un bon de commande.
- Sélectionnez un fournisseur existant ou touchez Créer un nouveau fournisseur. Touchez Continuer.
- Un utilisant la barre de recherche ou un lecteur de codes à barres compatible, sélectionnez les articles à appliquer au bon de commande et touchez Continuer. Quand vous effectuez une recherche, si vous activez le filtre Nom du fournisseur seulement, seuls les articles associés au fournisseur sélectionné s’afficheront.
- Ajoutez des quantités, un code fournisseur et un coût unitaire. Touchez le champ pertinent si des rajustements sont nécessaires. Touchez Continuer.
- Vérifiez les détails du bon de commande.
- Ajoutez une date prévue, les taxes applicables et une note facultative.
- Touchez Créer ou Enregistrer pour finaliser le brouillon plus tard.
Une fois le bon de commande créé, vous pouvez vous envoyer une copie ou en envoyer une au fournisseur. Vous pouvez également ajouter une note facultative.
Réceptionner un bon de commande
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et menus ou Articles et stocks) > Articles > Gestion des stocks > Bons de commande.
- Sélectionnez le bon de commande reçu.
- Cliquez sur Tout recevoir ou Ne rien recevoir. Pour recevoir partiellement des stocks, cliquez sur Recevoir dans la ligne du produit.
- Saisissez la quantité à recevoir partiellement.
- Cliquez sur Enregistrer.
À partir de l’application Solution PDV Square, en mode détaillant activé, ou à partir de l’application Solution PDV Square pour détaillants :
- Ouvrez l’application Solution PDV Square, puis touchez Stocks. Si vous utilisez l’application Square pour détaillants sur le Square Register, touchez l’icône de la liste sur la gauche de l’écran.
- Touchez Bons de commande, puis touchez le bon de commande en question.
- Touchez Recevoir des articles et cochez les articles à recevoir.
- Touchez Modifier, puis Recevoir intégralement afin de recevoir la quantité totale d’articles reçus que vous devez modifier, ou touchez Recevoir partiellement pour recevoir une quantité partielle. Enfin, touchez Enregistrer.
- Touchez Suivant pour afficher le récapitulatif des bons de commande.
- Touchez Recevoir pour finaliser la réception.
Annuler un bon de commande
Pour annuler un bon de commande, vous devez accéder à vos bons de commande existants. Il s’agit de bons de commande que vous avez reçus, créés ou importés précédemment.
Pour annuler un bon de commande à partir du Tableau de bord Square :
Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et menus ou Articles et stock) > Articles > Gestion de l’inventaire > Bons de commande.
Cliquez sur (•••) à côté du bon de commande que vous souhaitez annuler.
Cliquez sur Annuler la commande.
Afficher l’historique de l’article
Vous pouvez consulter l’historique des articles individuels d’un bon de commande pour suivre les modifications au fil du temps.
Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services, Articles et menus ou Articles et stocks > Gestion des stocks.Bons de commande
Sélectionnez le bon de commande que vous souhaitez consulter.
Sélectionnez un article pour afficher son historique. L’historique de l’article indique la date, l’état, la quantité, les articles marqués Ne sera pas traité et les articles reçus pour chaque mise à jour.