Crear, recibir o cancelar pedidos
Información sobre la creación de pedidos
Con Square para comercios Plus, puedes crear y gestionar fácilmente pedidos para estar al tanto de tus productos, llevar un seguimiento de los proveedores y recibir inventario.
Antes de empezar
Puedes crear pedidos desde la aplicación Square para comercios en dispositivos iOS o desde el Panel de control de Square.
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Puedes añadir un máximo de 500 artículos a cada pedido.
Por ahora, no se pueden hacer ni recibir pedidos en cantidades decimales, ya que solo se aceptan números enteros.
Crear pedidos a proveedores
- Inicia sesión en el Panel de control de Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y cartas o Artículos e inventario) > Artículos > Gestión de inventario > Órdenes de compra.
- Haz clic en Crear.
- Añade los detalles del pedido, como el nombre del proveedor, el punto de venta y la fecha prevista de entrega, además de información sobre los artículos.
- Haz clic en Crear o en Guardar como borrador.
- Añade la dirección de correo electrónico del proveedor y, si quieres, una nota. Para comprobar el pedido antes de enviarlo, haz clic en Vista previa del correo electrónico.
- Si quieres tener una copia del pedido, selecciona Enviarme una copia, Guardar como PDF o Guardar como archivo CSV.
- Haz clic en Enviar o en Listo.
Desde la aplicación TPV Square con el modo comercio habilitado o la aplicación Square para comercios:
- Abre la aplicación y pulsa Inventario.
- Pulsa Órdenes de compra > Crear orden de compra.
- Pulsa Crear proveedor o selecciona uno que ya tengas configurado. Selecciona Continuar.
- Usa la barra de búsqueda o un lector de códigos de barras compatible para añadir artículos al pedido y pulsa Continuar. Para mostrar solo artículos asociados al proveedor que te interesa, activa el filtro correspondiente.
- Añade las cantidades, el código del proveedor y el coste unitario, y pulsa cualquier otro campo que quieras modificar. A continuación, toca Continuar.
- Revisa los detalles del pedido.
- Añade la fecha prevista, los impuestos correspondientes y, si quieres, una nota.
- Pulsa Crear, o bien selecciona Guardar para editar el borrador en otro momento.
Una vez que hayas creado el pedido, podrás enviarte una copia o mandársela al proveedor, así como añadir una nota opcional.
Recibir un pedido de un proveedor
- Inicia sesión en el Panel de control de Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y cartas o Artículos e inventario) > Artículos > Gestión de inventario > Órdenes de compra.
- Selecciona la que hayas recibido.
- Haz clic en Recibir todos o No recibir nada. Para recibir una parte del inventario, haz clic en Recibir en la fila del producto.
- Introduce la cantidad que vayas a recibir.
- Por último, selecciona Guardar.
Desde la aplicación TPV Square con el modo comercio habilitado o la aplicación Square para comercios:
- Abre la aplicación y pulsa Inventario. Si usas Square para comercios en Square Register, pulsa el icono de la lista situado en la parte izquierda de la pantalla.
- Pulsa Pedidos y selecciona el que quieras.
- Toca Recibir artículos y marca los artículos correspondientes.
- Pulsa Modificar y, a continuación, selecciona Recibir íntegramente o Recibir parcialmente según corresponda. Luego, pulsa Guardar.
- Pulsa Siguiente para consultar el resumen del pedido.
- Pulsa Recibir para completar el paso.
Cancelar un pedido a un proveedor
Para cancelar un pedido, tienes que acceder a la sección que recoge todos los que has recibido, creado o importado hasta ahora.
Para cancelar una orden de compra desde el Panel de control de Square:
Inicia sesión en el Panel de control de Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y cartas o Artículos e inventario) > Artículos > Gestión de inventario > Órdenes de compra.
Haz clic en ••• junto a la orden de compra que quieras cancelar.
Haz clic en Cancelar pedido.
Cuando confirmes la cancelación, pasará a la sección Pedidos archivados.