Establecer y actualizar los costes unitarios
Información sobre la configuración y la actualización de los costes unitarios
El coste unitario es el coste que conlleva producir, comprar o adquirir una sola unidad de un producto o servicio, e incluye todos los importes relevantes, como los materiales, la mano de obra y los gastos generales. Puedes añadir costes unitarios a tu catálogo de artículos en Square para generar informes más detallados con los costes unitarios de producción (COGS, por sus siglas en inglés) y calcular mejor tus márgenes.
Antes de empezar
Puedes añadir costes unitarios de tres maneras diferentes:
Importándolos en bloque online: consulta cómo importar artículos en bloque.
Actualizando manualmente artículos individuales: consulta cómo crear y editar artículos.
Al recibir pedidos: cuando recibes existencias con un pedido, el coste unitario de los artículos se guarda automáticamente. Consulta cómo crear, recibir o cancelar pedidos.
Hacer un seguimiento de las existencias e incluir un coste unitario para las variantes de los artículos garantizará que los informes que generes en adelante reflejen con precisión los costes unitarios de producción, los beneficios y el margen de beneficios. Sin embargo, para corregir el historial de existencias modificadas, tendrás que acceder al historial en el Panel de control de Square.
Las modificaciones en las existencias que disminuyan tus niveles de inventario aumentarán o reducirán el valor del inventario y el coste unitario de producción (dependiendo del tipo de ajuste) siguiendo un método que cuenta en primer lugar el valor del inventario recibido. Si crees que el coste es incorrecto, puedes modificar el coste de la entrada de existencias inicial. Por tanto, no puedes actualizar los costes unitarios de las existencias modificadas que reduzcan tus niveles de inventario, por ejemplo, en el caso de los artículos perdidos, dañados o sustraídos. Consulta más información sobre la Gestión del inventario en Square.
Configurar los costes unitarios
Inicia sesión en el Panel de control de Square y haz clic en Artículos y pedidos > Artículos > Colección de artículos.
Haz clic en Crear artículo o selecciona uno de tu colección.
Introduce el coste unitario. Si recibes existencias de un artículo, los costes unitarios que se añadan se establecerán como predeterminados.
Por último, selecciona Guardar.
Editar el coste unitario de las variantes en bloque
Inicia sesión en el Panel de control de Square y haz clic en Artículos y pedidos > Artículos > Colección de artículos.
Selecciona los artículos correspondientes y haz clic en Modificar artículos.
Desplázate hasta Coste unitario e introduce las nuevas cifras.
Haz clic en Actualizar variantes.
Actualizar la cantidad y los costes unitarios sin registrar
Paso 1: Identificar los costes unitarios sin registrar
Inicia sesión en el Panel de control de Square y haz clic en Artículos y pedidos > Artículos > Gestión de inventario > Historial.
Ajusta la fecha al periodo en el que recibiste las existencias.
En el menú desplegable Todos los costes, selecciona Costes no registrados.
Se mostrarán los artículos que no estén asociados a ningún coste unitario.
Paso 2: Añadir un coste unitario
Inicia sesión en el Panel de control de Square y haz clic en Artículos y pedidos > Artículos > Gestión de inventario > Historial.
Usa las opciones de búsqueda y los filtros para encontrar el recibo del artículo.
Haz clic en Añadir coste e introduce el coste unitario.
Por último, selecciona Guardar.
Paso 3: Resolver en bloque los costes unitarios sin registrar
La opción Acciones en bloque aparece cuando hay artículos en los que falta información sobre los proveedores y los costes. Si solo se necesita una de estas acciones, el botón mostrará Verificar proveedores faltantes o Verificar costes faltantes.
Inicia sesión en el Panel de control de Square y haz clic en Artículos y pedidos > Artículos > Colección de artículos para confirmar que cada variante tenga un coste unitario asociado.
Ve a Gestión de inventario y haz clic en Historial.
Haz clic en Acciones en grupo > Verificar costes faltantes.
Si los artículos tienen costes unitarios predeterminados, puedes aplicarlos o hacer clic en Revisar costes faltantes para obtener una lista e introducirlos manualmente.
En el caso de los artículos que tengan un coste asociado a las variantes, aparecerá la opción Resolver coste unitario para hacer modificaciones en la pestaña Historial del Panel de control de Square.
Si a un artículo de tu colección le falta un coste unitario, tendrás que actualizar cada variante antes de resolver en bloque desde el historial los costes no registrados.