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Establecer y actualizar los costes unitarios

¿A quién va dirigido este artículo?
  • A los negocios con permisos generales relacionados con los artículos y el inventario. Puedes configurar los permisos en el Panel de control de Square.
  • A los negocios con el plan Plus o Prémium de Square para comercios.
  • A los negocios con el plan Plus o Prémium de Square para restaurantes.
  • Información sobre la configuración y la actualización de los costes unitarios

    El coste unitario es el coste que conlleva producir, comprar o adquirir una sola unidad de un producto o servicio, e incluye todos los importes relevantes, como los materiales, la mano de obra y los gastos generales. Puedes añadir costes unitarios a tu catálogo de artículos en Square para generar informes más detallados con los costes unitarios de producción (COGS, por sus siglas en inglés) y calcular mejor tus márgenes.

    Antes de empezar

    Puedes añadir costes unitarios de tres maneras diferentes:

    Hacer un seguimiento de las existencias e incluir un coste unitario para las variantes de los artículos garantizará que los informes que generes en adelante reflejen con precisión los costes unitarios de producción, los beneficios y el margen de beneficios. Sin embargo, para corregir el historial de existencias modificadas, tendrás que acceder al historial en el Panel de control de Square.

    Las modificaciones en las existencias que disminuyan tus niveles de inventario aumentarán o reducirán el valor del inventario y el coste unitario de producción (dependiendo del tipo de ajuste) siguiendo un método que cuenta en primer lugar el valor del inventario recibido. Si crees que el coste es incorrecto, puedes modificar el coste de la entrada de existencias inicial. Por tanto, no puedes actualizar los costes unitarios de las existencias modificadas que reduzcan tus niveles de inventario, por ejemplo, en el caso de los artículos perdidos, dañados o sustraídos. Consulta más información sobre la Gestión del inventario en Square.

    Si a un artículo le falta el coste unitario, deberás actualizar todas las variantes que haya en tu colección para poder gestionar en bloque los costes que falten en tu historial.

    Configurar los costes unitarios

    1. Inicia sesión en el Panel de control de Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y cartas o Artículos e inventario) > Artículos > Colección de artículos.

    2. Selecciona uno o haz clic en Crear artículo.

    3. Introduce el coste unitario. Si recibes existencias de un artículo, los costes unitarios que se añadan se establecerán como predeterminados.

    4. Por último, haz clic en Guardar.

    Editar en bloque el coste unitario de las variantes

    1. Inicia sesión en el Panel de control de Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y cartas o Artículos e inventario) > Artículos > Colección de artículos.

    2. Selecciona los artículos correspondientes y haz clic en Editar artículos.

    3. Desplázate hasta Coste unitario e introduce las nuevas cifras.

    4. Haz clic en Actualizar variantes.

    Actualizar la cantidad y los costes unitarios sin registrar

    Paso 1: Identificar los costes unitarios no registrados

    1. Inicia sesión en el Panel de control de Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y cartas o Artículos e inventario) > Artículos > Gestión de inventario > Historial.

    2. Ajusta la fecha al período en que recibiste las existencias.

    3. En el menú desplegable Todos los costes, selecciona Costes no registrados.

    Se mostrarán los artículos que no estén asociados a ningún coste unitario.

    Paso 2: Añadir un coste unitario

    1. Inicia sesión en el Panel de control de Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y cartas o Artículos e inventario) > Artículos > Gestión de inventario > Historial.

    2. Usa la función de búsqueda y los filtros para localizar el recibo del artículo.

    3. Haz clic en Añadir coste e introduce el coste unitario.

    4. Por último, haz clic en Guardar.

    Paso 3: Resolver en bloque los costes unitarios sin registrar

    La opción Acciones en bloque aparece cuando hay artículos en los que falta información sobre los proveedores y los costes. Si es el caso, se mostrará según corresponda el botón Revisar proveedores no registrados o Revisar costes no registrados.

    1. Inicia sesión en el Panel de control de Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y cartas o Artículos e inventario) > Artículos > Colección de artículos para confirmar que cada variante tiene asignado un coste unitario.

    2. Ve a Gestión de inventario y haz clic en Historial.

    3. Haz clic en Acciones en grupo > Verificar costes faltantes.

    4. Si los artículos tienen costes unitarios predeterminados, puedes aplicarlos o hacer clic en Revisar costes faltantes para obtener una lista e introducirlos manualmente.

    En el caso de los artículos que tengan un coste asociado a las variantes, aparecerá la opción Resolver coste unitario para hacer modificaciones en la pestaña Historial del Panel de control de Square.

    Si a un artículo de tu colección le falta un coste unitario, tendrás que actualizar cada variante antes de resolver en bloque desde el historial los costes no registrados.

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