Crear, importar, editar y desactivar perfiles de proveedores
Información sobre la gestión de proveedores
Si te suscribes al plan Plus de Square para comercios o Square para restaurantes, puedes crear, importar, editar y desactivar tu lista de proveedores, así como enviar y recibir pedidos desde el Panel de control de Square.
Antes de empezar
La función de gestión de proveedores solo está disponible con una suscripción a Square para comercios. Si aún no te has suscrito, puedes disfrutar de una prueba gratuita de 30 días.
Si añades un código de proveedor a un artículo, podrás buscarlo en tu colección utilizando esta información:
Barra de búsqueda: introduce el código del proveedor en la barra de búsqueda situada en la parte superior de la colección de artículos.
Filtro por columna: haz clic en el signo (+) para añadir códigos de proveedor a las columnas de tu colección de artículos.
La gestión de proveedores permite introducir tanto los SKU como los códigos de proveedor. Con los SKU podrás buscar y crear el carrito desde la aplicación Square para comercios, así como agilizar el registro de inventario. Incluir tanto el SKU como el código de proveedor de un artículo te ayudará a asociar los artículos de tu colección con los códigos que usa tu proveedor para identificar sus productos. Si un código de proveedor incluye un código de barras, solo tendrás que escanearlo desde la aplicación Square para comercios cuando recibas un pedido para añadir las existencias.
Crear perfiles de proveedores
Configura tu lista de proveedores para hacer un seguimiento de las compras y organizar los costes con Square para comercios. Puedes añadir proveedores a tu cuenta desde varios sitios.
- Inicia sesión en el Panel de control de Square y ve a Artículos y pedidos > Artículos > Gestión de inventario > Proveedores.
- Haz clic en Crear proveedor.
- Introduce los detalles correspondientes y, después, haz clic en Guardar.
- Inicia sesión en el Panel de control de Square y ve a Artículos y pedidos > Artículos > Colección de artículos.
- Selecciona Crear artículo.
- Haz clic en Añadir proveedor en Unidades.
- Selecciona uno o añade su nombre, el coste y el código de proveedor del artículo.
- Por último, selecciona Guardar.
También puedes crear proveedores al hacer un pedido.
- Inicia sesión en el Panel de control de Square y ve a Artículos y pedidos > Artículos > Gestión de inventario > Pedidos.
- Haz clic en Crear.
- Crea un proveedor o selecciona uno que ya tengas.
- Después, rellena el resto de la información del pedido y el artículo, y haz clic en Crear o Guardar como borrador.
Editar, filtrar y desactivar proveedores
Puedes añadir un proveedor predeterminado a varios artículos de forma rápida y fácil. Solo tienes que importarlos en bloque mediante un archivo de Excel o CSV desde tu colección de artículos. Para ello, sigue estos pasos:
- En el Panel de control de Square, ve a Artículos y pedidos > Artículos > Colección de artículos.
- Haz clic en Acciones > Exportar colección. Si no tienes nada de inventario en ese momento, puedes seleccionar Descarga la plantilla.
- Usando Microsoft Excel (XLSX) u otro programa de hojas de cálculo, abre el archivo catálogo-AAAA-MM-DD-XXXX.xlsx o .csv que hayas guardado en tu ordenador.
- Añade el proveedor de cada artículo en la columna Nombre predeterminado del proveedor. Puedes copiar y pegar el nombre de uno de tus proveedores para modificar el proveedor predeterminado asociado a la variante de un artículo, o bien crear uno nuevo.
- Guarda el archivo Excel (XLSX) o CSV en el ordenador.
- Vuelve a tu colección de artículos.
- Haz clic en Acciones > Importar colección.
- Arrastra y suelta el archivo o haz clic en haz una búsqueda para seleccionarlo manualmente.
- Haz clic en Siguiente para añadir nuevos artículos y actualizar los que ya tengas o selecciona Sobrescribir toda la colección de artículos para reemplazar los artículos con los nuevos. Selecciona Siguiente.
- Si es necesario, corrige las columnas correspondientes en la página Sincronizar datos y, luego, haz clic en Siguiente.
- Revisa los cambios y haz clic en Confirmar importación para subir la nueva colección de artículos.
Si borras el nombre del proveedor de una celda, se eliminará el proveedor asociado a ese artículo.
Cuando crees un pedido para un proveedor, los artículos que añadas se incluirán automáticamente en la colección de artículos de su perfil. Si quieres subir o modificar la colección de artículos de un proveedor, sigue estos pasos:
- En el Panel de control de Square, ve a Gestión de inventario > Proveedor.
- Haz clic en el nombre del proveedor.
- En la parte superior de su perfil, selecciona Colección de artículos.
- Aquí podrás modificar el coste unitario o el código de proveedor de cada precio.
Si filtras tu colección de artículos por un proveedor específico, solo se mostrarán los artículos asociados a ese proveedor o suministrados por él:
- En el Panel de control de Square, ve a Artículos y pedidos > Artículos > Colección de artículos.
- Haz clic en el menú desplegable Todos los proveedores.
- Selecciona un proveedor para filtrar los resultados.
Nota: Para consultar los artículos de tu colección que no están asociados a ningún proveedor, selecciona Proveedores no registrados.
Si desactivas un proveedor, ya no aparecerá en la lista de destinatarios cuando crees un pedido. Consulta más información sobre cómo gestionar los pedidos con Square para comercios.
- En el Panel de control de Square, ve a Artículos y pedidos > Artículos > Gestión de inventario > Proveedores.
- Junto al proveedor, haz clic en ••• y, luego, en Desactivar. También puedes hacer clic en el perfil del proveedor y, después, en Desactivar proveedor.
- Vuelve a hacer clic en Desactivar proveedor.
Los proveedores inactivos no estarán disponibles cuando se cree un pedido y se gestione el coste unitario de los artículos. Si decides volver a usar este proveedor, solo tienes que reactivarlo.