Administra proveedores con Square para Tiendas
Crea y administra tu lista de proveedores, envía y recibe . El Panel de Datos Square en línea es tu nueva área de servicio.
Nota: La administración de proveedores solo está disponible con una suscripción a Square para Tiendas. Si aún no tienes una suscripción, puedes registrarte para obtener una prueba gratis de 30 días.
Crear proveedores
Configura tu lista de proveedores para hacer un seguimiento de las compras y organizar tus costos con Square para Tiendas. Puedes agregar un nuevo proveedor a tu cuenta en varios lugares.
Para crear un nuevo proveedor, haz lo siguiente:
Desde el Panel de Datos Square en línea, ve a Artículos y pedidos > Artículos > Control de inventario.
Haz clic en Vendors > Crear proveedor.
Ingresa los detalles del proveedor, luego, haz clic en Guardar.
Mediante la creación de artículos
También puedes crear un proveedor desde la página de creación de artículos:
Desde el Panel de Datos Square en línea, ve a Artículos y pedidos > Artículos > Surtido de artículos .
Selecciona Crear un artículo.
En “Variaciones”, haz clic en Agregar proveedor.
Agrega el nombre del proveedor, el costo y el código de proveedor del artículo individual.
Haz clic en Guardar.
Mediante la orden de compra
Cuando realices una orden de compra, podrás crear un nuevo proveedor en el momento.
Desde el Panel de Datos Square en línea, ve a Artículos y pedidos > Artículos > Control de inventario .
Haz clic en Órdenes de compra.
Haz clic en Crear.
Selecciona un proveedor existente o crea uno nuevo escribiendo su nombre, y pulsa Intro o Retorno en el teclado.
Completa el resto de la información del pedido y del artículo y, a continuación, haz clic en Crear.
Importa proveedores en grupo
Puedes importar en grupo un archivo Excel o CSV desde tu surtido de artículos para agregar un proveedor predeterminado a varios artículos de forma fácil y rápida.
Desde el Panel de Datos Square en línea, ve a Artículos y pedidos > Artículos > Surtido de artículos .
Haz clic en Acciones > Exportar surtido en la parte superior derecha de la página. Si actualmente no existe un inventario, puedes seleccionar Descargar plantilla.
Abre el archivo “catalog-YYYY-MM-DD-XXXX.xlsx o .csv” que se guardó en tu computadora en el paso anterior con Excel (.xlsx) u otro programa de hojas de cálculo.
En la columna “Nombre predeterminado del proveedor” agrega el proveedor correspondiente para cada artículo. Puedes copiar y pegar el nombre de un proveedor existente para actualizar el proveedor predeterminado asociado con una variante de artículo, o puedes crear un nuevo proveedor en el momento.
Guarda el archivo Excel (.xlsx) o CSV editado en la computadora.
Regresa al Surtido de artículos.
Haz clic en Acciones > Importar surtido en la parte superior derecha de la página.
Selecciona Modificar surtido de artículos para agregar artículos nuevos y actualizar los existentes o selecciona Reemplazar surtido de artículos para eliminar todos los artículos existentes y reemplazarlos con los artículos cargados. Haz clic en Siguiente.
Arrastra y suelta el archivo Excel (.xlsx) o CSV en el área de carga o haz clic en Elegir desde la computadora. Haz clic en Cargar.
Verifica tus cambios y presiona Confirmar importación para subir el nuevo surtido de artículos.
Nota: Si se elimina el nombre de un proveedor de una celda, se eliminará el proveedor asociado con el artículo.
Obtén más información sobre la administración del surtido de artículos.
Editar surtido de artículos de un proveedor específico
Cuando creas una orden de compra con un proveedor, los artículos que se agregan a la orden se incluirán automáticamente en el surtido de artículos en el perfil del proveedor. Si deseas actualizar o editar el surtido de artículos específico del proveedor, haz lo siguiente:
En la ficha Proveedor > haz clic en el nombre del proveedor.
Selecciona Surtido de artículos en la parte superior de su perfil.
Desde aquí puedes editar el costo unitario o el código de proveedor para cada punto de precios.
Filtra por proveedor
Si filtras tu surtido de artículos por proveedor, solo aparecerán los artículos asociados a este proveedor o provistos por él:
Desde el Panel de Datos Square en línea, ve a Artículos y pedidos > Artículos > Surtido de artículos
Haz clic en el menú desplegable Todos los proveedores.
Selecciona un proveedor que desees filtrar.
Nota: Para ver los artículos en tu surtido que no tengan un proveedor asociado, selecciona Proveedores faltantes.
Ubica los artículos según el código de proveedor
Cuando agregues un código de proveedor a un artículo, podrás buscar los artículos de tu surtido por código de proveedor de varias formas:
Barra de búsqueda: ingresa el código de proveedor en la barra de búsqueda que se encuentra en la parte superior de tu surtido de artículos.
Filtrar columnas: haz clic en + para agregar códigos de proveedores a las columnas de tu surtido de artículos.
Comparación entre SKU y códigos de proveedor
La administración de proveedores también te permite ingresar códigos de proveedor y SKU.
Los SKU permiten realizar búsquedas y crear el carrito desde la Aplicación Square para Tiendas, así como agilizar el ingreso de inventario.
Los códigos de proveedor suelen ser utilizados por los proveedores para referencia interna.
Si incluyes los SKU y los códigos de proveedor para un artículo, podrás conectar los puntos entre los artículos de tu surtido con los códigos que los proveedores usan para identificar sus productos. Si un código de proveedor incluye un código de barras, podrás Agregar artículos en existencias desde la Aplicación Square para Tiendas para los pedidos recibidos al escanear el código del proveedor directamente.
Desactivar un proveedor
Ve a Artículos y pedidos > Artículos > Control de inventario > Proveedores.
Junto al proveedor, haz clic en ••• y haz clic en Desactivar. Como alternativa, haz clic en el perfil del proveedor, luego, haz clic en Desactivar proveedor.
Si desactivas a un proveedor, se eliminará de tu lista de destinatarios cuando crees una orden de compra.
Obtén más información sobre las .