新しくなったSquare POSレジの設定の説明
概要
Square POSレジの [設定] 画面のデザインが一新され、アカウントの設定プロセスがシンプルに。事業をより良く支え、加盟店さまとスタッフは従来の管理をかんたんに行っていただけます。もう1つの利点は、[設定] セクションをカスタマイズできるようになったことです。Square POSレジアプリの「設定」のレイアウトは完全にリニューアルされましたが、これまで以上に加盟店さまのビジネスに役立てるように改善しました。この記事では基本操作と、新しいインターフェイス体験を最大限に活用する方法を説明いたします。
まず、Square POSレジアプリ内で [設定] にアクセスし、[お会計] 画面の隅にある3本線のアイコンをタップします。ナビゲーションメニューが開きますので [設定] を選択します。
検索
今回、Square POSレジ内の [設定] ページに検索機能を追加しました。よくあるキーワードを使った検索で設定をかんたんに見つけられます。たとえば、単語「レシート」で検索すると、 [設定] ページ内の [サインとレシート] セクションが表示されます。
お会計
[設定] の [お会計] ページでは、Square POSレジでのお会計プロセスに関する一般設定と情報を閲覧できます。税金の設定からお支払い方法まで、対象の設定を選択するとそれに従い更新されます。たとえば支払方法を編集または更新する場合は、[支払方法] を選択し事業に最も合うよう当てはまる支払方法をオン/オフに切り替えます。
ハードウェア
[設定] の [ハードウェア] ページでは、事業運営に必要な互換性のあるSquareおよび/または他社のハードウェア/周辺機器を、接続および管理できます。タッチ決済・ICカード対応Square Readerを接続するには [Square Reader] または [Square Stand] を選択し、他社の周辺機器を接続するには [プリンター]、[バーコードスキャナー]、[キャッシュドロワー] または [スケール] を選択します。
セキュリティ
[設定] の [セキュリティ] ページでは、割り当てられたパスコードを使用してPOSレジにアクセスできるスタッフを管理できます。この機能を利用するには [セキュリティ] にアクセスして、[パスコード] をオンに切り替えます。これで、共有するスタッフのパスコードの設定を編集または更新できるようになり、売上処理のときはパスコードが必要となります。
アカウント
[設定] の [アカウント] には、アカウントに登録されているメールを閲覧し、必要に応じてログアウトできるオプションがあります。また [一般] 設定にもアクセスでき、銀行口座情報や振込設定などを管理できます。いずれかの設定タイプを選択して、適宜アプリ内で更新してください。
顧客
[設定] の [顧客] ページでは、リスト内の顧客プロフィールに関連するカスタムフィールドを追加および管理でき、顧客データ収集も管理できます。カスタムフィールドを追加するには [カスタムフィールドを追加] ボタンをタップして、フィールドの名前とタイプを入力してから [保存] をタップします。また、 [表示中のフィールド] セクションで既存のカスタムフィールドすべてを編集および整理できます。iPadをご利用の場合、これらの設定は [プロフィールを設定] および [アカウント作成画面] と表示されます。
その他
メインの5つの [設定] とは別に、アプリ内で管理可能なその他設定フィールドがあります。[ギフトカード] から [勤怠管理]、[保留会計] から [オーダー] まで、更新および編集が必要な場合に、その設定を選択してください。
現金管理
[現金管理] をオンに切り替えて、キャッシュドロワーでの出入金を記録できます。この設定をオンにするとプロンプトが表示されますので、デフォルトの [ドロワー開始時の残高] を入力し、キャッシュドロワー終了時に毎回メールレポートを自動送信するかどうかを選択してください。注意: この設定はタブレットに特化されており、現時点ではその他のモバイル端末では使用できません。
ギフトカード
店舗でeギフトカードを販売する場合に選択します。 eギフトカードのデザイン、最小・最大チャージ額、およびカスタムポリシーを管理できるオプションがあります。
保留会計
一部スタッフにSquare POSレジでの会計プロセス中の保留会計の利用を認める場合に、[保留会計] をオンに切り替えます。
オーダー
Square POSレジアカウントにオーダーが入ったことを知らせる [アラート] および [クイックアクション] を管理できます。[アラート] をタップすると、オン/オフの切り替えと頻度を選択できます。[クイックアクション] をタップすると、オン/オフの切り替えとオーダーの対応を速めることができます。
勤怠管理
スタッフの出勤/退勤の記録をどのSquare POSレジからもできるようにするには、[勤怠管理] をオンに切り替えます。シフトを閲覧および編集するには、Square データにアクセスしてください。
