新しくなったSquare POSレジの設定の説明
この記事では、新しいSquare POSレジアプリの基本操作と最大限に活用する方法を説明いたします。
概要
Square POSレジの [設定] 画面のデザインが一新され、アカウントの設定プロセスがシンプルに。事業をより良く支え、加盟店さまとスタッフは従来の管理をかんたんに行っていただけます。もう1つの利点は、[設定] セクションをカスタマイズできるようになったことです。これまで以上に、加盟店さまのビジネスのお役に立ちますよう改善いたしました。はじめるには、以下の手順を行います。
Square POSレジアプリを開き、[≡ その他] をタップしてナビゲーションメニューを開きます。
[設定] をタップします。
検索
Square POSレジ内の [設定] ページに、検索機能を追加しました。よくあるキーワードを使った検索で設定をかんたんに見つけられます。たとえば、単語「レシート」で検索すると、[設定] ページ内の [サインとレシート] セクションが表示されます。
お会計
[設定] の [お会計] ページでは、Square POSレジでのお会計プロセスに関する一般設定と情報を閲覧できます。消費税の設定からお支払い方法まで、対象の設定を選択するとそれに従い更新されます。たとえば、支払方法を編集または更新する場合は [支払方法] を選択して、事業に最も合うように支払方法の各スイッチをオン/オフに切り替えます。
ハードウェア
[設定] の [ハードウェア] ページでは、端末の名前を変更したり、事業運営に必要な互換性のあるSquareのハードウェアおよび/または他社の周辺機器を、接続および管理できます。[Square リーダー]、[Square スタンド]、または [Square ターミナルに接続] を選択可能です。[プリンター]、[スキャナー]、または [キャッシュドロワー] など、他社の周辺機器も接続可能です。
セキュリティ
[設定] の [セキュリティ] ページでは、割り当てられたパスコードを使用してPOSレジにアクセスできるスタッフを設定できます。この機能を利用するには [セキュリティ] にアクセスして、[パスコードを有効にする] と [スタッフのパスコードを許可する] をオンに切り替えます。これで、共有するスタッフのパスコードの設定を編集または更新できるようになり、売上処理のときはパスコードが必要となります。
詳細については、Square スタッフ管理をご覧ください。
アカウント
[設定] の [アカウント] には、アカウントに登録されているメールおよび店舗を確認できるオプションがあります。また [一般] 設定にもアクセスでき、銀行口座情報や振込の設定などを管理できます。
顧客
[設定] の [顧客] ページでは、リスト内の顧客プロフィールに関連するカスタムフィールドを追加および管理でき、顧客データ収集も管理できます。カスタムフィールドを追加するには [カスタムフィールドを追加] ボタンをタップして、フィールドの名前とタイプを入力してから [保存] をタップします。また、 [表示中のフィールド] セクションで既存のカスタムフィールドすべてを編集および整理できます。iPadをご利用の場合、これらの設定は [プロフィールを設定] および [アカウント作成画面] と表示されます。
オーダー
Square POSレジアカウントにオーダーが入ったことを知らせる [アラート] と [クイックアクション] を管理できます。[アラート] をタップしてオン/オフに切り替えて、頻度を選択します。[クイックアクション] をタップすると、オン/オフの切り替えとオーダーの対応を速めることができます。
おすすめの機能
Squareおすすめの機能は、事業運営のニーズに応えるよう設計されたツールです。スタッフの管理からマーケティングソリューションまで、POSレジにツールを追加して連携型ソリューションを作成できます。
[おすすめの機能ライブラリ] から直接、新しいツールを見つけてPOSレジへと追加できます。すでに利用中の製品/機能は、ライブラリ内で [追加済み] と表示されます。[おすすめ機能ライブラリ] にある機能の例は以下のとおりです。
現金管理
[現金管理] をオンに切り替えて、キャッシュドロワーでの出入金を記録できます。この設定をオンにするとプロンプトが表示されますので、デフォルトの [ドロワー開始時の残高] を入力し、キャッシュドロワー終了時に毎回メールレポートを自動送信するかどうかを選択してください。注意: この設定はタブレットに特化されており、現時点ではその他のモバイル端末では使用できません。
ギフトカード
[店舗でeギフトカードを販売] を選択します。 eギフトカードのデザイン、最小・最大チャージ額、およびカスタムポリシーを管理できるオプションがあります。
保留会計
一部スタッフにSquare POSレジでの会計プロセス中の保留会計の利用を認める場合に、[保留会計を有効にする] をオンに切り替えます。
スタッフ管理
スタッフの出勤/退勤の記録をどのSquare POSレジからもできるようにするには、[スタッフの時間を記録する] をオンに切り替えます。シフトを閲覧および編集するには、Square データにアクセスしてください。
Square POSレジアプリガイドで詳細を参照いただくと、あらゆる端末でスムーズに支払いを受け付けることができます。