2段階認証を利用する
2段階認証は、Squareアカウントの不正アクセスを防止するために、さらに一段階セキュリティを強化するツールです。2段階認証にはモバイル端末と認証アプリ(iOS/Android用Google Authenticator、Microsoft Authenticator、またはAuthy)が必要です。
ご利用方法
2段階認証により、ログインするたびにパスワードに加えて認証コードの入力が求められます。ご自身で有効にした後、スタッフにも認証を要求することを選択できます。選択すると、加盟店さまのSquareアカウントに関連付けられている各スタッフは、それぞれ固有の認証方法を有効化することが必要となります。
認証コードを入力するためのプロンプトが表示されるときに、[この端末を30日間記憶する] ことを選ぶオプションが与えられます。その端末でログインするたびにプロンプトが表示され認証コードを入力するのを省きたい場合は、このオプションを選択します。30日ごとに、ログイン時に認証コードを求められます。このオプションは、30日が経過したときに再度有効にすることができます。
注意:[この端末を30日間記憶する] は、ご自身が所有する、またはご自身のみが操作するコンピューターまたは端末からのみ選択してください。他のユーザーも使用する共用の端末ではこのオプションを設定しないでください。
2 段階認証を設定する
2段階認証をオンにすると、ログインするときに認証アプリを使用してセキュリティをもう1段階高めるオプションが与えられます。はじめるには以下の手順を行います。
Square データにログインし、[アカウントと設定 ] > [個人情報 ] の順に進みます。
[2段階認証を有効にする] をクリックします。
Google Authenticator、Microsoft Authenticator、またはAuthyなどの認証アプリをダウンロードします。
QRコードを2段階認証アプリでスキャンします。
2段階認証アプリで生成した認証コードを入力します。
[認証する]をクリックします。
スタッフと2段階認証
2段階認証をご自身用にオンにするのに加えて、[スタッフに2段階認証を要求する] 設定をオンに切り替えて、スタッフにもそれぞれの端末で2段階認証を有効にしてもらうことができます。有効にすると、このスタッフ向けの設定をオフに切り替えるまで、オーナーご自身の [2段階認証を無効にする] オプションは表示されなくなります。
[スタッフに2段階認証を要求する] 設定を有効にすると、既存のスタッフを対象に設定に関するメールが送信されます。スタッフがメールを読んだ後も2段階認証をオンに設定しない場合、Squareアカウントへの次回ログイン時に2段階認証の設定が促されます。新しいスタッフのアカウントを作成すると、自動的に新しいスタッフに対して2段階認証の設定画面が表示されるようになります。
加盟店さまが2段階認証を有効化しないと選択された場合でも、スタッフは個別にこの機能を有効化するオプションがあります。スタッフは上記と同じ手順に従い、Square データ経由でいつでも本機能を有効にすることができます。
また、以前有効にしていた [スタッフに2段階認証を要求する] の無効化を選択すると、以前加入したスタッフ全員の2段階認証は有効なままとなります。スタッフにそれぞれ [2段階認証を無効にする] オプションが表示されますので、無効にしたいスタッフは手入力でオプトアウトできます。
注意:この機能はスタッフ全員に適用され、対象者を選んでオプションを与えることはできません。スタッフがあらゆるSquareのアプリに初めてログインすると、2段階認証をを設定するオプションが表示されますが、設定後は2段階認証はSquare データで管理する必要があることにご注意ください。
2段階認証で問題が発生した場合は、トラブルシューティングのヒントをご覧ください。
2段階認証の再設定/オフにする
アカウントオーナーおよびフルアクセスを付与されているスタッフは、アカウントの2段階認証の設定を変更することができます。設定変更は、次の手順で行います。
Square データにログインし、[アカウントと設定 ] > [個人情報 ] の順に進みます。
新しい電話番号または認証アプリを追加して、設定を更新します。または [2段階認証を無効にする] をクリックして、本機能を完全に削除します。注意:無効にするオプションが見当たらない場合は、[スタッフに2段階認証を要求する] 設定がオンに切り替えられています。この設定をオフに切り替えてから、無効化を行ってください。
2段階認証で1度に使用可能な認証アプリは1つのみですのでご注意ください。たとえば、Google AuthenticatorとMicrosoft Authenticatorの両方を、単一アカウントに関連する2段階認証に使用することはできません。
詳細については、お客様のSquareアカウントについての情報を保護するをご覧ください。