2段階認証を利用する
2段階認証を設定すると、Squareアカウントにログインするたびに2段階認証コードの入力が必要となります。これによりセキュリティが一段と高まり、Squareアカウントの不正アクセス防止がさらに強化されます。
2段階認証を利用するには、まずGoogle認証システムのアプリをご使用のiOSまたはAndroid端末にインストールします。アプリのインストール方法は、 Google のヘルプページをご参照ください。
2 段階認証を設定する
2段階認証を有効にするには、次の手順を行います。
- お使いの端末から Square データにアクセスして [アカウントと設定] に進みます。
- [2 段階認証をオンにする] をクリックします。
- あらかじめインストールしておいたGoogle 認証システムアプリを開きます。
- ご使用の端末でQRコードをスキャンするか、手動でキーコードを入力します。
- Google 認証システムのアプリ上で生成される2段階認証コードを入力し、[認証] をクリックします。
- 上記の設定を行うと次回以降、ログイン時、2段階認証コードの入力が必要になります。
ポイント:
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2段階認証コードを毎回入力したくない場合、 Squareデータでは初回ログイン時に「このデバイスを 30 日間記憶する」にチェックを入れます。Square POSレジアプリの場合は、「この端末を記憶する」にチェックを入れてください。チェックを入れると30日間は入力が不要ですが、30日を経過すると2段階認証コードでログインするよう求められるようになります。
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Squareデータの「このデバイスを 30 日間記憶する」ならびに、Square POSレジアプリ「この端末を記憶する」の設定をキャンセルするには、Squareアカウントにログインし[個人情報]の画面から パスワードを再設定してください。
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Google認証システムアプリを一旦インストールすれば、インターネットへ接続できない場合でも、2段階認証コードは生成されます。
2段階認証をオフにする
アカウント管理者は2段階認証の設定を削除することができます。設定変更は次の手順で行います。
- Square データの [アカウントと設定] から [2段階認証の設定を変更する] をクリックします。
- [2段階認証をオフにする] をクリックします。
- [無効にする]をクリックします。
注意：この機能を無効にすると、事業主とスタッフいずれのアカウントでも2段階認証がオフになります。
スタッフと2段階認証
スタッフ管理機能を利用している場合、スタッフによるSquare データのログイン時には常に2段階認証が必要となりますが、2段階認証を経ずにSquare POSレジアプリにログインできるよう管理者が設定することも可能です。このようなオプションをスタッフに適用するとアカウントの安全性が低下するためお勧めはしませんが、スタッフが携帯電話を持っていない場合や、Google認証システムアプリをダウンロードできない場合には有効です。
Square POSレジアプリの2段階認証の設定では、 [スタッフに2段階認証を要求する] または [スタッフに2段階認証のスキップを許可] のどちらかを選択してください。
ポイント：
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この機能は全従業員に適用されます。スタッフ別に設定することはできません。
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新しいスタッフが入った場合：アカウントで2段階認証が設定されている場合、新しいスタッフ用にアカウント設定時に、自動的に2段階認証の設定が求められます。
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既存のスタッフの場合：アカウントで2段階認証をオンにすると、既存のスタッフに対し2段階認証を設定するよう促すメールが送信されます。スタッフが2段階認証をオンにしなかった場合、ログインするたびに設定するよう要求されます。ただし、アカウント管理者がこの手順をスキップするよう設定することも可能です。
2段階認証のご使用中に問題が発生した場合は、トラブルシューティングのヒントをご覧ください。