Square請求書を利用すれば、販売した商品やサービスの請求書 をお客様に宛てて送信できます。Square請求書で作成可能な請求書の数に上限はありません。

注意: Square請求書利用時の留意点については、Square請求書を安全にご利用いただくためにのページをご参照ください。

Square請求書の手数料

Square請求書の手数料は以下のとおりです。

お客様側で都度、請求書の支払いを完了させる場合 3.25%
カード情報保存機能を使った場合 3.75%

パソコンで請求書を作成する

  1. パソコンで Squareデータにアクセスして、[請求書 ] > [請求書を作成] の順にクリックします。注意: 複数店舗を登録している場合は、プルダウンメニューより該当の店舗をあらかじめ選択する必要がありますのでご注意ください。
  2. 請求書の宛名とメールアドレスを入力します。 顧客管理機能を使っている場合は、顧客リストから顧客を選択してください。
  3. その他の必要事項を記入し、必要に応じてディスカウントを追加します。注意: ディスカウントは売上全体に対して適用されます。
  4. 画面右上にある [送信] ボタンをクリックします。保存済みのカード情報に課金する場合は、送信予約と支払期限のプルダウンメニューから登録済みのカード情報を選択後、課金日を指定し、画面右上にある[お会計]ボタンをクリックします。

ポイント: 請求書の作成画面で、カード情報保存オプションをオンにするにチェックを入れ、お客様へ請求書を送信すると、お客様が受け取る請求書の画面上に「カード情報の保存を許可する」旨のチェックボックスが表示されます。そのチェックボックスにチェックを入れ、お客様がお支払いを完了させると、お客様のお支払いカード情報が保存されます。カード情報の保存について詳しくは、保存済みカード情報を Square請求書に使用するのページをご確認ください。

Card on file when invoicing

Square請求書を受け取ったお客様は、Square で利用可能なカードを使って請求額を支払うことができます。請求書の支払いが完了すると、お客様側と店舗側の双方に確認メールが送られます。

注意: 現時点では、商品オプションが設定された商品を含む請求書は発行できません。また、在庫管理機能をご利用の場合、請求書の支払い完了時に商品の在庫数は更新されません。請求書 1 通につき、メールアドレス 9 件まで同時に送信できます。

請求書を送信予約する

作成した請求書が指定した期日に送信されるよう予約するには、上記の手順 1〜3 を行ったあと、追加で次の手順を行います。

  1. [送信予約と支払期限] 以下にある左側のドロップダウンで送信予約日を、右側のドロップダウンで請求書の支払期限をそれぞれ指定します。
  2. 必要事項にすべて記入したら、画面右上にある [送信を予約] ボタンまたは [下書き保存] ボタンをクリックします。

注意: [下書き保存] をクリックした場合、送信予約で請求書を作成しても請求書は自動的に送信されません。予約した期日に自動送信するには、必ず [送信を予約] をクリックする必要があります。

送信予約された請求書は、指定した日付の午前 10 時 (送信元のタイムゾーンが基準) に送信されます。請求書が支払われると、店舗側に確認メールが届きます。支払代金は通常の入金スケジュールに従って、登録済みの金融機関口座に振り込まれます。

請求書を定期送信する

Square請求書は「定期送信」を設定することで、請求書の繰り返し送信が可能です。設定するには、次の手順を行います。

  1. Squareデータの [請求書] タブで、ページの右上にある[定期送信] をクリックし、続けて [定期送信を作成] をクリックします。
  2. 請求書の宛名とメールアドレスを入力します。 顧客管理機能を使っている場合は、顧客リストから顧客を選択してください。
  3. 該当のお客様にカード情報を保存している場合は、課金したいカードを選択します。もし該当のお客様がカード情報を保存していない場合は、顧客にカード情報の保存を許可にチェックを入れることで、請求書の支払いの際にカード情報を保存することができます。
  4. 開始日、送信頻度、および終了日を選択します。
  5. 他の項目も記入します。
  6. [送信を設定] をクリックします。

注意:「定期送信請求書」の受取人は一人しか設定できません。また、一連の請求書の送信先に、受取人のEメールアドレスを一度設定すると、変更することはできません。

作成した請求書はお使いのパソコンから簡単に印刷できるほか、請求書の支払い用リンクを使って共有することもできます。

請求書を印刷するには、次の手順を行います。

  1. Squareデータで [請求書] タブに進みます。
  2. 印刷する請求書をクリックします。
  3. [その他] > [印刷] または [共有] の順にクリックします。

注意: 現時点では、モバイル端末のブラウザーでは Squareデータで請求書を表示し、印刷することはできません。

請求書を再送信 / 編集 / キャンセルする

  1. パソコンで Squareデータにアクセスして、[請求書] タブに進みます。
  2. 印刷する請求書をクリックします。
  3. 内容を編集する場合には [編集] をクリックします。そのまま再送信する場合は [再送信] をクリックします。

請求書の内容を編集すると、店舗側とお客様の双方に確認メールが送信されます。

請求書をキャンセルする

請求書をキャンセルするには、請求書を選択して、[その他] > [取り消す] > [OK] の順にクリックします。

定期送信請求書をキャンセルするには、請求書を選択して、[定期送信を表示] > [定期送信請求書を終了] > [OK] の順にクリックします。

請求書が既に支払い済みの場合、支払履歴からのキャンセルまたは削除はできませんが、払い戻しを行って、帳簿を合わせることは可能です。

請求書のステータスを「支払済」にする

Square請求書を経由しないで請求書の支払いがあった場合は、Squareデータから手動で請求書のステータスを「支払済」に変更できます。手動でステータスを変更するには、該当する請求書をクリックして、[その他] > [「支払済」にする] の順にクリックします。この場合、手動で「支払済」にした請求書に関する手数料は発生しません。

Square請求書を英語で送信する

Squareデータの 店舗情報で、言語設定を「English」にすると、請求書を英語で送信できます。複数店舗を設定している場合は店舗ごとに設定が必要です。