Square リテールPOSレジの利用をはじめる
Square リテールPOSレジを使用するには売上、在庫、注文書、顧客リスト、レポートなどの機能が揃っており、事業運営の合理化にお役立ていただけます。Square リテールPOSレジアプリはSquare データと連動しているため、事業の収益性を高めつつ、さまざまな業務を一元管理することができます。
Squareアカウントをすでにお持ちの場合、Square リテールPOSレジへのアップグレードはシンプルです。サブスクリプションに登録すると、既存のアカウント情報(商品、顧客情報、銀行口座情報、在庫など)がすべてSquare リテールPOSレジで利用できるようになります。
Square リテールPOSレジがご自身の事業に適しているかご検討中の場合は、Square POSレジアプリとSquare リテールPOSレジアプリを比較するをご覧ください。
Square リテールPOSレジに登録する
Squareのご利用が初めての場合は、まずSquareのサービス概要をご覧ください。弊社の各種ツールについての知識を身につけながら、以下のような準備を行います。
Square リテールPOSレジアカウントに銀行口座を登録する:決済代金を振り込むために、ご利用の銀行口座を登録します。
商品ライブラリを設定する:リテールPOSレジの導入後すぐに運営をはじめられ、Square インベントリ プラスの機能を最大限に活用できます。
適切な周辺機器を入手する:ニーズに合った決済端末や周辺機器を接続して、支払いの受け付け、レシートの印刷、バーコードのスキャンに活用できます。
すでにSquareをご利用で、Square リテールPOSレジの導入を検討されている場合、まずは30日間の無料トライアルをお試しください。
Square リテールPOSレジにアクセスします。
[無料ではじめる] をクリックします。
ページの最下部へとスクロールして、[すでにSquareを使って決済を受け付けていますか?] をクリックします。Squareアカウントにログインします。
まだSquareアカウントをお持ちでない場合は、Square リテールPOSレジ プラスに登録することもできます。
ご注意:Square リテールPOSレジにご登録いただくと、Square リテールPOSレジプラスを30日間無料でお試しいただけます。以下の手順でアカウントを設定し、リテールPOSレジプラスの多彩な機能を最大限にご活用ください。
iPad/iPhone用Square リテールPOSレジアプリをダウンロードする
iPadまたはiPhoneでリテールPOSレジの利用をはじめるには、iOS用Square リテールPOSレジアプリをダウンロードし、端末コードを作成します。作成したコードを使ってログインすると、すぐに支払いの受け付けを開始できます。
ご注意:Square リテールPOSレジアプリは、iOS 14以降を搭載のiPadおよびiPhoneに対応しています。
設定ガイドにアクセスする
Square リテールPOSレジのアカウントを作成してアプリにログインすると、設定ガイドにアクセスできます。初期設定を完了していない場合は、設定ガイドから行えます。またリテールPOSレジの概要説明、チュートリアル、詳細設定も設定ガイドで参照できます。設定ガイドやお会計画面上部には、設定の進行度を示すトラッカーも表示されます。
設定ガイドを閉じるには、画面右上にある [...] をタップし、[設定ガイドを閉じる] を選択します。これにより、お会計画面から設定ガイドのトラッカーが表示されなくなりますが、設定ガイドにはいつでもかんたんに再アクセスできます。iPhoneでSquare リテールPOSレジをご利用の場合は、アプリ画面右下の [メニュー] をタップし、[サポート] > [チュートリアル] > [設定ガイド] の順にタップします。iPadでSquare リテールPOSレジをご利用の場合は、アプリ画面左下の [メニュー] をタップし、[サポート] > [ツアーとチュートリアル] > [設定ガイド] の順にタップします。
ご注意:設定ガイドにはSquare データからもアクセスできます。
Square リテールPOSレジの機能
まずSquare データにログインし、商品ライブラリを設定します。ここで単位種別(ポンド、オンスなど)、単位精度(小数点以下2桁(.00)または3桁(.000)まで)、単位原価などの詳細を設定します。端末コードの生成やバーコードラベルの作成も可能です。
商品ライブラリをエクスポート/インポートする: 商品ライブラリや在庫情報を一括操作できます。
単位原価をインポート:未入力の単位原価をインポートします。単位原価のインポートは「再集計」として反映されることにご注意ください。在庫の再集計は、Square インベントリ プラスのレポートには反映されません。
商品オプション:商品のオプションを組み合わせて、商品バリエーションをすばやく作成・整理できます。
SKU自動生成:バーコードラベル作成プロセス中に、商品ライブラリを介して商品バリエーションのSKUが自動生成されます。
端末コード:Square リテールPOSレジでは、端末コードを作成してアカウントにログインできます。各端末コードは、1台の端末でのみ使用できます。
Create and Print Packing Slips:Square リテールPOSレジでは、納品書の作成や印刷を行えます。
POSレジの違いについて詳しくは、Square リテール(無料)およびSquare リテール プラスをご覧ください。
Square リテールPOSレジアプリの機能
リテールPOSレジアプリは、小売店の業務運営に必要な機能が揃ったPOSレジシステムです。
Square リテールPOSアプリのナビゲーション:リテールPOSレジアプリのアクションメニューをご確認ください。
人気商品リスト:人気が高く販売頻度の高い商品を対象に、お気に入りリストを作成できます。
支払いを処理する:カートを管理し、決済を処理します。
払い戻しまたは交換を処理する:取引履歴または顧客リストから、払い戻しや交換を処理する方法をご確認ください。
Square POSレジアプリから商品の登録と管理を行う:個別の店舗の商品をアプリから直接追加または編集できます。
現金管理:現金による売上を追跡し、売上以外の入金/出金調整を計上できます。
在庫管理:アプリ上で直接在庫数を調整できます。
顧客情報の管理:顧客リストを作成・管理できるほか、メッセージを送信したり、売上に顧客情報を追加したりできます。
通知センター(iOSのみ):アラート、新機能のお知らせ、Squareに関するニュースなどを1か所で確認できます。
POSレジの違いについて詳しくは、Square リテール(無料)およびSquare リテール プラスをご覧ください。
周辺機器
Square スタッフ管理とSquare シフト
Square リテールプラスには、労務管理に欠かせないツールが含まれており、ご希望に合わせて高度な機能にアップグレードできます。Square リテールPOSレジプラスに含まれるSquare Shifts Freeには、無制限のスタッフ登録、勤怠管理、スケジュール管理、タイムカードのエクスポートなどの機能が備わっています。Square リテールPOSレジプラスに含まれるSquare Team Managementでは、アカウント登録者の他に2つのカスタムアクセス権限セットをご利用になれます。
Square データの [Team] からも上記の機能にアクセスできます。
スタッフを追加する:個別のスタッフプロフィールを作成し、パスコードを割り当てられます。
役割を設定してアクセス権限を割り当てる:スタッフのアクセス権限を設定して、スタッフがSquareアカウントにアクセスできる範囲をカスタマイズできます。
シフトを追加する:最長10日間のスケジュール作成、スタッフの勤務可能日時の設定、タイムカードの閲覧・編集などを行えます。
またスタッフプラスやSquare Shifts Plusにサブスクリプション登録すると、さらに高度な労務機能を活用できます。
バックエンド業務(在庫・注文管理)
Square リテールPOSレジは、標準的な販売店より在庫や注文の管理を重視されるお持ちの事業主さま向けに設計されています。Square リテールPOSレジでは、以下のツールをご利用いただけます。
取引先の管理:商品に関連する取引先を作成し、取引先原価(特定の取引先の単位原価)を割り当てられます。商品ライブラリを取引先ごとに閲覧することも可能です。
注文書:注文書を使うと、特定の取引先に在庫追加をリクエストしたり、商品を入荷したりできます。
在庫を一括入荷:在庫を一括入荷すると、iOS用Square リテールPOSレジから商品をすばやくスキャンしたり在庫情報を入力したりできます。
POSレジの違いについて詳しくは、Square リテール(無料)およびSquare リテール プラスをご覧ください。
Square リテールPOSレジのレポートを表示する
POSレジの違いについて詳しくは、Square リテール(無料)およびSquare リテール プラスをご覧ください。