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Utiliser les GTIN avec Square

À qui s’adresse cet article ?
Cet article est destiné aux propriétaires d’entreprise et aux employés ayant des autorisations de création d’articles, et qui créent des articles avec des GTIN dans le tableau de bord Square, la Solution PDV Square et l’application Solution PDV Square pour détaillants. Apprenez-en plus sur Personnel Square et les autorisations personnalisées.

À propos des GTIN

Vous pouvez ajouter manuellement des GTIN aux variantes d’articles à partir de la Solution PDV Square, de l’application Solution PDV Square pour détaillants et du Tableau de bord Square.

Un code article international (GTIN) est un code unique qui est utilisé pour identifier les articles et les produits commerciaux tout au long de la chaîne d’approvisionnement, principalement dans les codes-barres. Le GTIN est un terme utilisé pour décrire plusieurs catégories de codes d’identification de produits tels que :

  • Codes universels de produits (UPC-E, UPC-A, GTIN-12) : un numéro à 12 chiffres utilisé principalement en Amérique du Nord.

  • GTIN-8 (EAN/UCC-8) : un numéro à 13 chiffres couramment utilisé en dehors de l’Amérique du Nord.

  • Code d’article européen (EAN-13 ou numéro d’article international, EAN/UCC-13) : un numéro à 13 chiffres couramment utilisé en dehors de l’Amérique du Nord.

  • GTIN-14 (EAN/UCC-14 ou ITF-14) : un numéro à 14 chiffres utilisé pour identifier les articles commerciaux à différents niveaux d’emballage.

  • Numéro international normalisé du livre (ISBN, GTIN-13) : un numéro à 13 chiffres utilisé pour identifier les livres à couverture rigide, les livres de poche et les livres électroniques, tel que coordonné par l’Agence ISBN. Le système ISBN a été introduit en 1970 comme un numéro à 10 chiffres et a été mis à jour en 2007 à 13 chiffres. 

  • Numéro d’article japonais (JAN), compatible avec EAN/GTIN-13 : le numéro d’article japonais (JAN) est un autre nom pour un code-barres EAN (GTIN-13). Les deux premiers chiffres font office de code pays et doivent être 49 ou 45. Tout comme un UPC, un JAN peut être raccourci à 8 chiffres, également appelé version courte.

Les données associées à un GTIN comprennent généralement tous les détails nécessaires pour cataloguer un bien physique, y compris le nom de l’article, l’image, la description, la marque, etc.

La principale différence entre les codes UPC-A et UPC-E réside dans la taille de leur code-barres (p. ex., l’espace occupé par le code-barres). 

  • Le code UPC-E est également appelé « code UPC abrégé sans 0 » car il s’agit en fait d’un code UPC-A standard à 12 chiffres abrégé en un code à 6 chiffres. Les zéros qui se trouvent à la fin du code du fabricant et au début du numéro du produit sont alors supprimés. Le septième chiffre est un chiffre de contrôle calculé à partir des 6 premiers chiffres du code. 

  • Un code UPC-E peut redevenir un code standard UPC-A à 12 chiffres. Seuls les codes UPC-A commençant par « 0 » peuvent être abrégés en UPC-E. Ainsi, aucun code de fabrication commençant par un chiffre autre que « 0 » ne peut être abrégé.

Les fabricants et les marques enregistrent les informations sur les produits dans des bases de données telles que Gs1 pour garantir que les entreprises de vente au détail ont accès à des informations complètes et précises sur les produits destinés à la vente. En savoir plus sur les GTIN.

Avant de commencer

Pour utiliser les GTIN, vous devez avoir accès à la Solution PDV Square, à l’application Solution PDV Square pour détaillants ou au Tableau de bord Square.

Une fois qu’un GTIN est associé à un article, vous pouvez ajouter l’article au panier de votre client en lisant le code à barres à l’aide d’un lecteur de codes à barres compatible ou de l’appareil photo de votre appareil iOS. Découvrez comment ajouter des articles à un panier en lisant un code GTIN.

Nous vous déconseillons fortement de réutiliser le même code GTIN pour plusieurs variantes d’articles, car chaque variante doit avoir son propre code GTIN. Avoir des GTIN uniques permet de garantir la transparence du suivi des stocks, du suivi des paiements et de l’inscription d’un produit à la vente dans des canaux de vente en ligne, comme Google Shopping, par exemple.

Ajouter manuellement un GTIN

Une fois un GTIN associé à un article ou une variante d’article, vous pouvez effectuer toutes les actions habituelles sur cet article, y compris suivre la production de rapport à son sujet, suivre et ajuster les stocks et créer/imprimer des étiquettes comportant un code-barres GTIN.

À partir du Tableau de bord Square

  1. Connectez-vous à votre Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et commandes > Articles > Catalogue d’articles.
  2. Sélectionnez un article existant ou cliquez sur Créer un article.
  3. Sous Variantes, saisissez les informations relatives au GTIN dans les sections appropriées.
  4. Terminez la saisie des détails de l’article, puis cliquez sur Enregistrer.

À partir de l’application Solution PDV Square et Square pour détaillants

Sur votre appareil mobile, vous pouvez ajouter des GTIN à partir des applications Solution PDV Square et PDV Square pour détaillants, Square Terminal et Square Register.

  1. Ouvrez l’application Solution PDV Square pour détaillants.
  2. Appuyez sur ≡ Plus > Articles > Tous les articles.
  3. Sélectionnez un article existant ou cliquez sur Créer un article.
  4. Sous Prix et gestion des stocks, saisissez les informations relatives au GTIN.
  5. Saisissez tous les détails de l’article et appuyez sur Enregistrer.

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