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Usar GTIN con Square

¿A quién va dirigido este artículo?
Este artículo les resultará útil a los negocios y al personal que vayan a crear artículos con GTIN en el Panel de control de Square, TPV Square y Square para comercios, y que cuenten con los permisos necesarios para hacerlo. Consulta más información sobre Personal Square y los permisos personalizados.

Información sobre los GTIN

Puedes añadir un GTIN manualmente a las variantes de los artículos desde TPV Square, Square para comercios y el Panel de control de Square.

Un número global de artículo comercial (GTIN, por sus siglas en inglés) es una referencia que se usa para identificar artículos y productos en la cadena de suministro, sobre todo en códigos de barras. Este término se utiliza para describir varias familias de números de identificación de los productos, como estas:

  • Identificadores universales de productos (UPC-E, UPC-A o GTIN-12): números de 12 dígitos que se usan, sobre todo, en Norteamérica.

  • GTIN-8 (EAN/UCC-8): número de 8 dígitos que se utiliza comúnmente fuera de Norteamérica.

  • Número de artículo europeo (EAN-13 o número de artículo internacional, EAN/UCC-13): número de 13 dígitos que se usa principalmente fuera de Norteamérica.

  • GTIN-14 (EAN/UCC-14 o ITF-14): número de 14 dígitos que se usa para identificar artículos comerciales en distintas fases de empaquetado.

  • Código normalizado internacional para libros (ISBN o GTIN-13): número de 13 dígitos de la ISBN Agency que se usa para identificar libros de tapa dura, de tapa blanda y electrónicos. El ISBN se introdujo en 1970 con 10 dígitos y, en 2007, pasó a tener 13 dígitos. 

  • Número de artículo japonés (JAN), compatible con EAN/GTIN-13: se trata de otra denominación para referirse al código de barras EAN (GTIN-13). Los primeros dos dígitos corresponden al código del país y deben ser 49 o 45. Al igual que ocurre con el UPC, un código JAN puede acortarse a 8 dígitos.

El GTIN suele contener todos los datos necesarios para clasificar un producto físico, como el nombre, la imagen, la descripción y la marca.

La diferencia principal entre UPC-A y UPC-E es el tamaño del código de barras (es decir, el espacio que ocupará). 

  • Al UPC-E también se le llama UPC de «cero suprimido», ya que comprime un número normal de 12 dígitos UPC-A en un código de 6 dígitos. En concreto, lo que hace es omitir los ceros que se encuentran antes del número del producto y después del código del fabricante. El séptimo dígito es una cifra de verificación que se calcula a partir de los 6 primeros números del código. 

  • Los códigos UPC-E se pueden descomprimir y volver a convertir en códigos UPC-A estándar de 12 dígitos. Solo los números UPC-A que empiezan por 0 pueden convertirse en números UPC-E. Por tanto, los ceros no se podrán suprimir en el caso de los códigos del fabricante que empiecen con otros números.

Los fabricantes y las marcas registran la información de sus productos en bases de datos (como Gs1) para que los comercios tengan acceso a ella. Consulta más información sobre los GTIN.

Antes de empezar

Para utilizar códigos GTIN, necesitarás acceso a TPV Square, Square para comercios o el Panel de control de Square.

Una vez que un artículo tenga asociado un GTIN, podrás añadirlo al carrito de tu cliente escaneando el código de barras con un lector compatible o con la cámara de tu dispositivo iOS. Consulta cómo añadir artículos a un carrito escaneando el GTIN.

No se recomienda reutilizar el mismo GTIN en distintas variantes de artículos. Si cada una tiene el suyo, se podrán escanear sin problemas para controlar el inventario y para tramitar el proceso de pago, y se podrán vender en canales online como Google Shopping.

Añadir un GTIN manualmente

Una vez que se haya asociado el GTIN a un artículo o una variante, podrás hacer lo mismo de siempre con esos artículos, como consultar informes para conocer su rendimiento, controlar y ajustar el inventario, y crear e imprimir etiquetas con códigos de barras GTIN.

Desde el Panel de control de Square

  1. Inicia sesión en el Panel de control de Square y haz clic en Artículos y pedidos > Artículos > Colección de artículos.
  2. Haz clic en Crear artículo o selecciona uno que ya tengas.
  3. En Variantes, introduce la información del GTIN en las secciones correspondientes.
  4. Indica el resto de los datos del artículo y haz clic en Guardar.

Desde TPV Square y Square para comercios

Puedes añadir GTIN desde las aplicaciones TPV Square y Square para comercios con tu dispositivo móvil, Square Terminal y Square Register.

  1. Abre la aplicación Square para comercios.
  2. Pulsa ≡ Más > Artículos > Todos los artículos.
  3. Pulsa Crear artículo o selecciona uno que ya tengas.
  4. En Precio e inventario, introduce el GTIN.
  5. Indica el resto de los detalles del artículo y pulsa Guardar.

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