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Utilisation des GTIN avec Square pour détaillants

Dans cet article
À qui s’adresse cet article?
Cet article est destiné aux responsables d’entreprise et aux membres de leur équipe ayant des autorisations de création d’articles, et qui créent des articles avec des GTIN dans le tableau de bord Square, le point de vente Square et l’application PDV Square pour détaillants. Apprenez-en davantage sur Personnel Square et les autorisations personnalisées.

À propos des GTIN

Vous pouvez ajouter manuellement des GTIN aux variantes d’articles à partir de la Solution Point de vente Square, de l’application PDV Square pour détaillants et du tableau de bord Square.

Un code article international (GTIN) est le code des codes qui sert à identifier les articles et les produits commerciaux tout au long de la chaîne d’approvisionnement, principalement dans les codes à barres. Le GTIN est un terme utilisé pour décrire plusieurs familles de numéros d’identification de produits, par exemple :

  • Codes universels de produits (UPC-E, UPC-A, GTIN-12) : Un numéro à 12 chiffres utilisé principalement en Amérique du Nord.

  • GTIN-8 (EAN/UCC-8) : Un numéro à 8 chiffres couramment utilisé en dehors de l’Amérique du Nord.

  • Code d’article européen (EAN-13 ou numéro d’article international, EAN/UCC-13) : Un numéro à 13 chiffres couramment utilisé en dehors de l’Amérique du Nord.

  • GTIN-14 (EAN/UCC-14 ou ITF-14) Un numéro à 14 chiffres utilisé pour identifier les articles commerciaux à différents niveaux d’emballage.

  • Numéro international normalisé du livre (ISBN, GTIN-13) : Un numéro à 13 chiffres utilisé pour identifier les livres à couverture rigide, les livres de poche et les livres électroniques, géré par l’Agence internationale de l’ISBN. Le système ISBN a été introduit en 1970 comme un numéro à 10 chiffres et une mise à jour effectuée en 2007 l’a fait passer à 13 chiffres. 

  • Numéro d’article japonais (JAN), compatible avec EAN/GTIN-13 : Le numéro d’article japonais (JAN) est l’autre nom du code à barres EAN (GTIN-13). Les deux premiers chiffres font office de code de pays et doivent être 49 ou 45. Tout comme un CUP, un JAN peut être raccourci à 8 chiffres, qu’on appelle la version courte.

Les données associées à un GTIN comprennent généralement tous les détails nécessaires pour cataloguer un bien physique, notamment le nom de l’article, l’image, la description, la marque, etc.

La principale différence entre les codes UPC-A et UPC-E est la taille de leur code à barres (p. ex., l’espace que le code à barres occupera). 

  • Le code UPC-E est également appelé « code UPC abrégé sans 0 » car il s’agit en fait d’un code UPC-A standard à 12 chiffres abrégé en code de 6 chiffres. Les zéros qui se trouvent à la fin du code du fabricant et au début du numéro du produit sont alors supprimés. Le septième chiffre est un chiffre de contrôle calculé à partir des 6 premiers chiffres du code. 

  • Un code UPC-E peut redevenir un code standard UPC-A à 12 chiffres. Seuls les codes UPC-A commençant par « 0 » peuvent être abrégés en UPC-E. Aucun code de fabrication commençant par un chiffre autre que « 0 » ne peut être abrégé.

Les fabricants et les marques enregistrent les informations sur les produits dans des bases de données telles que Gs1 pour garantir que les entreprises de vente au détail ont accès à des informations complètes et précises sur les produits destinés à la vente. Apprenez-en davantage sur GTIN.

Avant de commencer

Pour utiliser les GTIN, vous devez avoir accès au Point de vente Square, à l’application PDV Square pour détaillants ou au tableau de bord Square.

Une fois qu’un GTIN est associé à un article, vous pouvez ajouter l’article au panier de votre client en lisant le code à barres à l’aide d’un lecteur de codes à barres compatible ou de l’appareil photo de votre appareil iOS. Découvrez comment ajouter des articles à un panier en lisant un code GTIN.

Nous vous déconseillons fortement de réutiliser le même code GTIN pour plusieurs variantes d’articles, car chaque variante doit avoir son propre code GTIN. Les codes GTIN uniques permettent très facilement de lire les stocks, de lire les produits au passage en caisse et de les mettre en vente sur des canaux de vente en ligne, comme Google Shopping, par exemple.

Ajouter manuellement un GTIN

Lorsqu’un GTIN est associé à un article ou à une variante d’article, vous pouvez effectuer les mêmes actions sur ces articles que vous aviez l’habitude de faire, notamment le suivi de l’évolution d’un article grâce à des rapports, le suivi et le rajustement des stocks, la création et l’impression d’étiquettes avec un code à barres GTIN.

Tableau de bord Square

  1. Connectez-vous à votre Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et menus ou Articles et stocks) > Articles > Catalogue d’articles.
  2. Sélectionnez un article existant ou cliquez sur Créer un article.
  3. Sous Variantes, entrez les informations du code GTIN et de l’UGS dans les champs appropriés.
  4. Terminez la saisie des détails de l’article, puis cliquez sur Enregistrer.

Application Solution PDV

Vous pouvez ajouter des codes GTIN à partir de l’application Solution PDV Square avec le mode de vente au détail ou standard activé ou à partir de l’application Solution PDV Square pour détaillants sur votre appareil mobile, le Square Terminal et le Square Register.

  1. Ouvrez l’application Solution PDV.
  2. Touchez ≡ Plus > Articles > Tous les articles.
  3. Sélectionnez un article existant ou touchez Créer un article.
  4. Sous Prix et stocks, saisissez le code GTIN.
  5. Saisissez tous les détails de l’article et touchez Enregistrer.

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