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Usar GTIN para Square

¿Qué hay en este artículo?
¿A quiénes se dirige este artículo?
Este artículo es para propietarios de negocios y miembros del equipo con permisos de creación de artículos con GTIN en Panel de Datos Square, Punto de venta Square y la aplicación PDV Square para Tiendas. Obtén más información sobre Personal Square y permisos personalizados.

Acerca de los GTIN

El Número Global de Artículo Comercial (GTIN) es la única fuente confiable de información y se usa para identificar artículos y productos comerciales en toda la cadena de suministro, principalmente dentro de los códigos de barras. GTIN es un término que se usa para describir varias familias de números de identificación de productos, como:

  • Identificadores de productos universales (UPC-E, UPC-A, GTIN-12): número de 12 dígitos que se utiliza principalmente en América del Norte.

  • GTIN-8 (EAN/UCC-8): número de 8 dígitos que se utiliza comúnmente fuera de América del Norte.

  • Número de artículo europeo (EAN-13 o Número de artículo internacional, EAN/UCC-13): número de 13 dígitos que se utiliza comúnmente fuera de América del Norte.

  • GTIN-14 (EAN/UCC-14 o ITF-14): número de 14 dígitos que se utiliza para identificar artículos comerciales en diferentes niveles de paquete.

  • Número Estándar Internacional de Libros (ISBN, GTIN-13): número de 13 dígitos que se utiliza para identificar libros de tapa dura, de tapa blanda y electrónicos según la coordinación de la Agencia ISBN. El sistema ISBN se introdujo en 1970 como un número de 10 dígitos y se actualizó en 2007 a 13 dígitos. 

  • Número de artículo japonés (JAN), compatible con EAN/GTIN-13: es otro nombre del código de barras EAN (GTIN-13). Los primeros dos dígitos corresponden al código del país y deben ser 49 o 45. Al igual que con el UPC, un JAN puede acortarse a 8 dígitos, también conocido como la versión corta.

Normalmente, los datos asociados con un GTIN incluyen todos los detalles necesarios para catalogar un bien físico, incluido el nombre, la imagen, la descripción, la marca, etc., de un artículo.

La diferencia principal entre UPC-A y UPC-E es el tamaño del código de barras (p. ej., cuánto espacio ocupará el código de barras). 

  • El UPC-E también se denomina UPC de cero suprimido porque el UPC-E comprime un número UPC-A normal de 12 dígitos en un código de 6 dígitos. Esto se hace suprimiendo el dígito del sistema de números, con ceros finales en el código de los fabricantes y ceros finales en el número de producto. El séptimo dígito es un dígito de control calculado que usa los primeros 6 dígitos del código. 

  • El UPC-E se puede descomprimir en un número UPC-A de 12 dígitos estándar. Solo los números UPC-A que comiencen con 0 se podrán comprimir en un UPC-E y los códigos de fabricación que comiencen con un número que no sea 0 no se pueden transformar en un número de cero suprimido.

Puedes agregar un GTIN manualmente a las variantes de precios de artículos desde Punto de venta Square, la aplicación PDV Square para Tiendas y el Panel de Datos Square.

Antes de comenzar

Para usar los GTIN, deberás tener acceso al Punto de venta Square, a la aplicación PDV Square para Tiendas o al Panel de Datos Square. Una vez que el GTIN está asociado con un artículo, puedes agregarlo al carrito de tu cliente escaneando el código de barras con un escáner de código de barras compatible o la cámara de tu dispositivo iOS. Obtén más información sobre cómo agrega artículos a un carrito escaneando un GTIN.

Los fabricantes y las marcas registran la información de sus productos en bases de datos Gs1 para garantizar que los negocios minoristas tengan acceso a información completa y precisa sobre los productos a la venta. Obtén más información sobre GTIN.

No se recomienda reutilizar el mismo GTIN en más de una variante de precios de artículo, ya que cada variante debe tener su GTIN único. Los GTIN únicos garantizarán que no habrá inconvenientes en el escaneado de inventario, el escaneado para el proceso de pago y la publicación de un producto para la venta en canales de venta en línea, como Google Shopping.

Agregar manualmente un GTIN

Una vez que el GTIN se asoció a un artículo o una variante de artículo, puedes repetir el proceso en los artículos asociados como lo harías normalmente, incluso controlar el progreso del artículo mediante informes, seguimiento y ajuste de inventario, y crear/imprimir etiquetas con código de barras GTIN.

Panel de Datos Square

  1. Inicia sesión en el Panel de Datos Square y haz clic en Artículos y pedidos > Artículos > Surtido de artículos.
  2. Selecciona un artículo existente o haz clic en Crear un artículo.
  3. En Variantes, ingresa la información de GTIN en las secciones correspondientes.
  4. Ingresa toda la información restante del artículo y haz clic en Guardar.

Punto de venta Square y aplicación PDV para Tiendas

Puedes agregar GTIN desde las aplicaciones PDV Square y PDV para Tiendas en tu dispositivo móvil, Square Terminal y Square Register.

  1. Abre la aplicación PDV para Tiendas.
  2. Pulsa ≡ Más > Artículos > Todos los artículos.
  3. Selecciona un artículo existente o pulsa Crear un artículo.
  4. En Precio e inventario, ingresa el GTIN.
  5. Ingresa toda la información restante del artículo y pulsa Guardar.

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