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Usar GTIN para Square para Tiendas

Descripción general

Con Square para Tiendas, ahora tienes la opción de asociar los números globales de artículo comercial​​ (GTIN) con variantes de artículos creadas desde el Panel de Datos Square en línea, además de la opción de agregar SKU que ya estaba disponible. Puedes hacerlo si ingresas la información manualmente mediante tu Surtido de artículos o cómo importar la información a través del archivo .CSV

Los GTIN se usan para identificar los productos y artículos comerciales en toda la cadena de suministro y suelen tener 8, 12, 13 o 14 dígitos. Obtén más información sobre los GTIN y los tipos que se asocian comúnmente con aquí de negocios. Nota: Por el momento, los GTIN no son compatibles con Square Terminal.

Comenzar con GTIN

Para comenzar:

  1. Visita la pestaña Artículos y pedidos > Artículos en el Panel de Datos Square en línea.

  2. Selecciona un artículo existente o haz clic en Crear un artículo.

  3. En Variantes, ingresa la información de GTIN y SKU en las secciones correspondientes.

  4. Ingresa toda la información restante del artículo > haz clic en Guardar.

Una vez que el GTIN se asoció a un artículo o una variante de artículo, puedes repetir el proceso en los artículos asociados como lo harías normalmente, incluso controlar el progreso del artículo mediante informes, seguimiento y ajuste de inventario, y crear/imprimir etiquetas con código de barras GTIN.

Crea un artículo con un código de barras

También puedes crear artículos fácilmente al escanear un UPC/GTIN desde el Panel de Datos Square en línea. Primero, comprueba que estás usando un escáner de código de barras compatible y conéctalo a tu computadora de escritorio o portátil. Cuando hayas confirmado que el escáner de código de barras está conectado, sigue estas instrucciones para comenzar:

  1. Visita la pestaña Artículos y pedidos > Artículos en el Panel de Datos Square en línea.

  2. Haz clic en Crear un artículo para abrir la pantalla Crear artículo.

  3. Desde la sección Detalles, selecciona Crear automáticamente.

  4. Escanea los GTIN asociados con los artículos que deseas crear y haz clic en Seleccionar cuando el artículo aparezca en Principales resultados encontrados.

  5. Desde aquí, selecciona las variantes sugeridas para aplicarlas al artículo o escanea los GTIN asociados con las variantes que deseas aplicar > haz clic en Agregar variante.

  6. Haz clic en Guardar.

Además de crear artículos desde el Panel de Datos Square, puedes crearlos al escanear un GTIN directamente desde la aplicación Square para Tiendas en dispositivos iOS. Para hacerlo, sigue estos pasos:

  1. En el menú de navegación, pulsa **Artículos**.

  2. En Todos los artículos, pulsa **Crear artículo**.

  3. Pulsa **Crear automáticamente** y escanea el GTIN asociado con los artículos que deseas crear mediante un escáner de código de barras compatible o la cámara incorporada en tu dispositivo.

  4. Pulsa el botón de opción junto al artículo cuando aparezca en “Principales resultados”.

  5. Para crear el artículo, haz clic en Seleccionar.

  6. Si deseas crear variantes relacionadas, haz clic en Agregar variantes. Selecciona las variantes sugeridas que desees aplicar al artículo o escanea los GTIN asociados con las variantes que deseas aplicar. Luego, haz clic en **Agregar variante(s)**.

  7. Haz clic en Guardar.

Durante el proceso de creación de artículos, es posible que veas sugerencias (destacadas en morado) para Categoría, Descripción, Precio y otros campos. Estas sugerencias se basan en la información que, por lo general, se encuentra en línea y que está asociada con el GTIN. Haz clic en una sugerencia para que se aplique a un artículo.

Para evitar duplicar, recibirás una notificación durante el proceso de creación de artículos de que el GTIN ya existe en tu Surtido de artículos.

Sugerencias de imágenes para los artículos con Photo Studio

Cuando creas o editas un artículo, tienes la opción de usar imágenes sugeridas generadas desde el surtido de Estudio fotográfico de Square. Las imágenes se ofrecen automáticamente según el nombre del artículo, por lo tanto, no es necesario que cargues nada. Para comenzar, haz lo siguiente:

  1. Dirígete a Artículos y pedidos > Artículos del Panel de Datos Square en línea.

  2. Haz clic en Crear un artículo para abrir la pantalla Crear artículo.

  3. Ingresa el nombre de un artículo en el campo Nombre y haz clic fuera del campo.

  4. Si tenemos una foto en nuestra biblioteca que coincide con el nombre de tu artículo, verás una imagen sugerida en la pantalla con un aviso para Usar imagen

  5. Una vez que selecciones la imagen, haz clic en Guardar.

Además, puedes usar las imágenes sugeridas para variantes de artículos singulares. Desde la pantalla Crear artículos, selecciona Editar detalles de variante e ingresa un nombre de la variante para abrir una imagen sugerida.

Nota: Siempre recuerda hacer clic en Guardar después de cargar tu propia imagen o de usar imágenes sugeridas por Photo Studio.

Agregar un carrito con un GTIN

Puedes agregar artículos fácilmente a tu carrito usando los GTIN. Simplemente, sigue las instrucciones anteriores para asociar un GTIN o un SKU a una variante de artículo y haz clic en Guardar. Una vez que el artículo esté actualizado, puedes escanear el código de barras y agregarlo al carrito del cliente durante el proceso de pago.

Nota: Puedes asociar un GTIN y un SKU con una única variante de artículo.

Generar informes con GTIN

Las secciones siguientes de tu Panel de Datos Square en línea tendrán la opción de mostrar los GTIN en la información en pantalla:

  • Historial: esta sección de tu Surtido de artículos te permite ver qué acciones de artículos en existencia se implementaron en los artículos o las variantes en determinado período.

  • Reabastecimiento pendiente: esta sección de tu Surtido de artículos te permite ver qué artículos se devolvieron y se deben reabastecer.

  • Informe de ventas por artículo: este informe muestra las ventas asociadas con artículos y variantes de artículos para un período determinado.

  • Infome de COGS: este informe te ayuda a controlar tu margen de ganancias, ya que mantiene tus métricas de primera línea —costo de los bienes, ingresos totales, ganancia y margen de ganancia— bien visibles.

  • Informe de ganancia prevista: este informe te permite ver la ganancia potencial del inventario de tu negocio.

Para ver la información de GTIN mientras visitas una de las secciones anteriores, simplemente haz clic en el ícono “+” en la esquina superior derecha de la pantalla y marca GTIN. Cuando esté seleccionado, se mostrará una nueva columna específica para los GTIN.

Imprimir etiquetas con código de barras GTIN

También puedes imprimir etiquetas con código de barras de GTIN para cualquier artículo que tenga un GTIN asociado en tu Surtido de artículos.

Para imprimir etiquetas, haz lo siguiente:

  1. Visita la pestaña Artículos y pedidos > Artículos en tu Panel de Datos Square en línea.

  2. Haz clic en el menú desplegable Acciones y selecciona Imprimir etiquetas.

  3. En la pantalla Crear etiquetas, selecciona la ubicación y el tipo de etiqueta correspondiente.

  4. En el menú desplegable Formato del código de barras, selecciona GTIN.

  5. Elige Seleccionar más de un artículo o Seleccionar desde orden de compra y marca todos los artículos correspondientes > haz clic en Seleccionar artículos.

  6. Haz clic en Crear etiquetas.

Nota: Por el momento, solo puedes imprimir un tipo de código de barras por etiqueta de producto. Por ejemplo, no puedes imprimir un código de barras de GTIN y SKU en una misma etiqueta; debes elegir uno o el otro.

Obtén más información sobre imprimir etiquetas de código de barras desde el Panel de Datos Square en línea.