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Créer des articles en scannant des codes-barres avec Square pour détaillants

À qui s’adresse cet article ?
Cet article est destiné aux propriétaires d’entreprises et aux employés ayant des autorisations de création d’articles et qui scannent des codes-barres avec un abonnement Square pour détaillant Gratuit, Plus ou Premium. Apprenez-en davantage sur les autorisations personnalisées et la configuration de vos employés avec Square pour détaillants.

À propos de la création d’articles à l’aide d’un GTIN

Un code article international (GTIN) est un code unique qui est utilisé pour identifier les articles et les produits commerciaux tout au long de la chaîne d’approvisionnement, principalement dans les codes-barres. Le GTIN est un terme utilisé pour décrire plusieurs catégories de codes d’identification de produits

Dans le Tableau de bord Square et l’application Solution PDV Square pour détaillants, vous pouvez créer automatiquement un article en scannant un GTIN avec un lecteur de codes-barres compatible ou la caméra de votre appareil iOS.

Avant de commencer

Pour créer des articles en scannant des codes-barres, vous devez avoir accès au Tableau de bord Square ou à l’application Solution PDV Square pour détaillants. Vous devez également disposer d’un lecteur de codes-barres compatible ou d’un appareil iOS doté d’une caméra connectée à l’application Solution PDV Square pour détaillants.

Consultez les lecteurs de codes-barres compatibles avec le matériel Square et découvrez comment associer un lecteur de codes-barres à Square.

Pour éviter des doublons lors du processus de création d’articles, vous recevrez une notification si le GTIN existe déjà dans votre Catalogue d’articles.

Créer un article en scannant un code-barres

Vous pouvez créer facilement des articles en scannant un CUP/GTIN via le Tableau de bord Square et l’application Solution PDV Square pour détaillants sur les appareils iOS, Square Terminal ou Square Register.

À partir du Tableau de bord Square

  1. Connectez-vous à votre Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et commandes > Articles > Catalogue d’articles.
  2. Cliquez sur Créer un article.
  3. Sous la section Détails, cliquez sur Créer automatiquement.
  4. Scannez le code GTIN de l’article que vous souhaitez créer à l’aide d’un lecteur de code-barres compatible ou de l’appareil photo intégré de votre appareil. Vous pouvez également effectuer une recherche par nom ou par numéro de code-barres.
  5. Sélectionnez l’article.
  6. Pour ajouter des variantes, faites défiler la page jusqu’à la section Variantes et cliquez sur Ajouter.
  7. Cliquez sur Créer automatiquement.
  8. Scannez ou recherchez des variantes ou sélectionnez-les dans la liste des variantes suggérées.
  9. Cliquez sur Créer et en ajouter une autre ou Terminé.
  10. Cliquez sur Enregistrer.

À partir de l’application Solution PDV Square pour détaillants

  1. Ouvrez l’application Solution PDV Square pour détaillants.
  2. Appuyez sur ≡ Plus > Articles > Tous les articles.
  3. Appuyez sur Créer un article.
  4. Appuyez sur Créer automatiquement et scannez un code-barres en utilisant un lecteur de code-barres compatible ou l’appareil photo intégré de votre appareil. Vous pouvez également appuyer sur Rechercher pour rechercher des articles par nom ou par GTIN.
  5. Sélectionnez l’article à partir de l’écran Créer automatiquement.
  6. Pour ajouter des variantes, faites défiler la page vers le bas et cliquez sur Ajouter une variante.
  7. Sélectionnez le texte gris sous Stock disponible pour scanner ou rechercher une variante.
  8. Sélectionnez la variante.
  9. Appuyez sur Terminé.
  10. Appuyez sur Enregistrer.

Pendant le processus de création de l’article dans l’application Solution PDV Square pour détaillants, vous pouvez voir des conseils de description (surlignés en vert) offrant des suggestions pour le nom de la catégorie, ainsi que des mots ou des expressions à ajouter à la description de l’article.

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