Abonnement à Gestion des employés et tarification
autorisations communes Square dispose d’outils pour vous aider à gérer facilement vos employés, dans tous les points de vente, sur tous les appareils et pour tous les postes, dans le cadre d’une formule gratuite ou d’une formule payante, Gestion des employés Plus.
Avec Gestion des employés, vous pouvez définir un ensemble unique d’autorisations pour tous les employés qui partagent un point de vente. Une fois que vous avez défini votre premier ensemble d’autorisations, votre personnel peut effectuer des paiements en votre nom sans avoir accès aux informations sensibles de votre compte. En savoir plus sur démarrer avec Gestion des employés.
Avec Gestion des employés Plus, vous pouvez créer un nombre illimité de ensembles d’autorisations personnalisés, consulter les informations du journal d’activité et obtenir une vue d’ensemble des ventes de votre personnel. Pour démarrer, inscrivez-vous à un essai gratuit de 30 jours ici.
Compris
| Gestion des employés | Gestion des employés Plus | |
|---|---|---|
| Tarification | Gratuit pour tous les points de vente | 25 € HT/mois par point de vente |
| Fonctionnalités | ||
| Intégration de Solution PDV Square | ✔️ | ✔️ |
| Liste et gestion des employés | ✔️ | ✔️ |
| Déléguer la gestion des employés | ✔️ | ✔️ |
| Autorisations | ||
| Un ensemble d’autorisations + code confidentiel du propriétaire | ✔︎ | - |
| Ensembles d’autorisations illimités + code confidentiel du propriétaire | - | ✔️ |
| Analyses et rapports | ||
| Journal d’activité, uniquement pour des événements | - | ✔️ |
| Attribution du personnel dans le Journal d’activité | - | ✔️ |
| Rapport des ventes des employés | - | ✔️ |
Gestion des employés par rapport à Gestion des employés Plus
Lorsque vous vous inscrivez à Gestion des employés Square, vous pouvez créer un code confidentiel de titulaire pour vous-même, ainsi qu’un ensemble unique d’autorisations communes qui s’appliqueront à tous les employés. Les employés peuvent également utiliser des codes confidentiels pour enregistrer leurs arrivées et leurs départs, et utiliser Périodes de travail Square. Votre code confidentiel de titulaire peut alors être utilisé pour annuler toutes les actions liées au code confidentiel prises par vos employés.
En vous s’inscrire à Gestion des employés Plus, vous aurez accès aux fonctionnalités suivantes :
Autorisations personnalisées illimitées : créez un nombre illimité de rôles, chacun comprenant ses propres autorisations personnalisées.
Journal d’activité par employé : surveillez les actions sensibles effectuées par vos employés, telles que les remboursements traités, les articles offerts/annulés et les réductions proposées.
Votre abonnement à Gestion des employés Plus comprend un essai gratuit de 30 jours. À la fin de cette période d’essai, vous paierez un montant au prorata du nombre de jours restant jusqu’à la fin du mois pour chaque point de vente utilisant plus d’un rôle. Par la suite, Square facturera des frais de 25 € le premier du mois pour chaque point de vente actif où un employé est affecté.
Interrompre l’abonnement
Vous pouvez également interrompre votre abonnement ou vous désabonner à tout moment. Comme dans le cas d’une annulation, chaque pause est gérée par abonnement individuel. Pour interrompre votre abonnement ou vous désabonner de votre abonnement à Gestion des employés Plus :
Depuis votre tableau de bord de Square en ligne, accédez à Compte et paramètres
Cliquez sur Renseignements sur l’entreprise et Tarification et abonnements.
Sous Tarification des abonnements, cliquez sur Gérer à côté de l’abonnement approprié.
Cliquez sur Interrompre l’abonnement ou Annuler l’abonnement.
Lorsque vous interrompez votre abonnement, vous avez encore accès aux fonctionnalités payantes pendant 30 jours.
Remarque : Vous pouvez suspendre votre abonnement pendant 3 mois maximum et le reprendre à tout moment. Tous les employés affectés aux autorisations communes pourront toujours utiliser l’application Square pour accepter les paiements en votre nom. Pour en savoir plus sur la mise en pause des abonnements, consultez nos Questions fréquentes sur l’interruption des abonnements.
Déclassement de l’abonnement
Si vous utilisez Gestion des employés Plus pour gérer vos employés, mais n’avez pas besoin de toutes les fonctionnalités payantes, vous avez la possibilité de passer à la version gratuite de Gestion des employés. Pour passer à un abonnement inférieur :
Depuis votre tableau de bord de Square en ligne, accédez à Compte et paramètres.
Cliquez sur Renseignements sur l’entreprise et Tarification et abonnements.
Sous Tarification des abonnements, cliquez sur Gérer à côté de Gestion des employés Plus.
Sélectionnez l’option Gestion des employés, sans frais.
Si vous êtes titulaire d’un compte ou un employé disposant de tous les accès, vous pouvez choisir de passer de Gestion des employés Plus à la version gratuite de Gestion des employés. Dans ce cas, vos employés seront automatiquement réaffectés aux autorisations communes. Si celles-ci ne sont pas configurées dans votre Tableau de bord Square en ligne, vous avez la possibilité de les configurer pour vos employés lorsque vous passez à la version gratuite.
Si vous êtes un employé qui ne dispose pas de toutes les autorisations d’accès, alors que les autorisations Gérer les services et s’y abonner sont activées, vous aurez seulement la possibilité d’interrompre ou d’annuler votre abonnement.
Remarque : si le déclassement de votre abonnement modifie les points d’accès des employés (par exemple, l’accès au point de vente mobile devient l’accès au point de vente partagé), vous serez informé de la nécessité de mettre à jour leurs profils. Ainsi, si un employé qui utilisait un point de vente mobile obtient l’accès à un point de vente partagé lors de sa réaffectation aux autorisations communes, vous serez invité à lui fournir un code à 4 chiffres.