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Suscripciones y precios de Gestión de equipos Square

Las herramientas de Gestión de equipos Square te permiten gestionar tu equipo con facilidad, sin importar el punto de venta, el dispositivo ni el puesto. Según las necesidades de tu negocio, puedes usar el plan gratuito o el de pago.

Con el plan gratuito, los empleados pueden registrar su hora de entrada y salida en el TPV y tú podrás hacer un seguimiento de las horas que trabajan gracias a la función de Turnos. Además, con los Permisos del equipo, puedes proteger y restringir el acceso a ciertas secciones del TPV y del Panel de control en línea sin coste adicional. Para empezar a usar el plan gratuito, solo tienes que añadir el primer miembro del equipo. Consulta más información sobre cómo Cómo empezar.

Con Gestión de equipos Plus, tendrás acceso a funciones más avanzadas, como conjuntos ilimitados de permisos, registro de actividades por empleado, informes de ventas por empleado, informes comparativos entre el coste de la mano de obra y las ventas, salarios múltiples y mucho más. Para empezar, regístrate aquí y pruébalo durante 30 días de forma gratuita.

¿Qué incluye?

Gestión de equipos Equipos Plus
Precios Gratis para todos los puntos de venta 25 € + IVA al mes por punto de venta
Funciones
Registro de horas ✔️
Informes de turnos ✔️ ✔️
Programación de turnos ✔️ ✔️
Bloquear terminar el descanso antes - ✔️
Bloquear las entradas tempranas/no programadas - ✔️
Integración con TPV Square ✔️ ✔️
Exportaciones de nóminas ✔️ ✔️
Seguimiento de descansos ✔️ ✔️
Informes de infracción de descansos - ✔️
Bloqueo de registro anticipado de descansos - ✔️
Varios niveles salariales - ✔️
Notas de turnos - ✔️
Agrupación de propinas con tarjeta de crédito - ✔️
Seguimiento de propinas en efectivo - ✔️
Permisos
Un conjunto de permisos + contraseña de propietario -
Conjunto ilimitado de permisos + contraseña de propietario - ✔️
Análisis e informes
Registro de actividad por empleado - ✔️
Informes de horas extra ✔️ ✔️
Informes de ventas por empleado - ✔️
Informes de ventas acumuladas vs. mano de obra - ✔️
Informes de ventas individuales vs. mano de obra - ✔️
Informes de horas programadas vs. horas reales - ✔️

Gestión de equipos y Gestión de equipos Plus

Si te registras en Gestión de equipos, podrás crear tu contraseña de titular y, además, mediante la función Permisos del equipo, podrás crear un conjunto de permisos único que se aplique a todos los empleados. Esta función permite a los empleados utilizar la contraseña del equipo única para iniciar sesión en el TPV. También podrán usar contraseñas personales para registrar sus horas de entrada y salida, y usar la función del Registro de horas, todo de forma gratuita. Tu contraseña de titular puede anular cualquier acción que lleve a cabo un empleado con la contraseña de equipo.

Al registrarte en Equipos Plus, tendrás acceso a las herramientas siguientes:

  • Puestos ilimitados: Crea puestos de trabajo ilimitados, cada uno con sus propios permisos.

  • Informe de ventas de los empleados: Registra las ventas por empleado, calcula la diferencia entre los costes de la mano de obra y las ventas, y facilita el pago de las comisiones.

  • Salarios diferentes: Asigna a los empleados múltiples puestos y salarios.

  • Informe comparativo entre el coste de la mano de obra y las ventas: Elabora informes que registren la diferencia que representa el coste de la mano de obra frente a las ventas por empleado.

  • Registro de actividad por empleado: Haz un seguimiento de determinadas acciones que lleva a cabo tu equipo, como los reembolsos procesados, los artículos gratuitos y anulados y los descuentos que procesan.

  • Funciones de programación: Ofrece funciones avanzadas a tus empleados, como la posibilidad de solicitar días u horas libres, intercambiar turnos, asignarse turnos abiertos, prevenir la asignación anticipada de turnos o tener turnos no programados, modificar los registros de horas y evitar los descansos anticipados.

  • Funciones avanzadas de propinas: Utiliza las funciones de agrupación de propinas para dividirlas equitativamente entre los empleados correspondientes, es decir, aquellos que hayan registrado su entrada en el turno en el que se hace la venta en cuestión, o bien solicita que los trabajadores registren las propinas en efectivo cuando fichen al salir o cambien de puesto.

Tu suscripción a Gestión de equipos Plus incluye una prueba gratuita de 30 días. Después de este período, se te cobrará una cantidad proporcional a los días que queden para acabar el mes en curso por cada punto de venta que tenga más de un puesto. Más adelante, Square te cobrará 25,00 € + IVA el primer día del mes por cada punto de venta que tengas activo activo con un empleado asignado.

Pausar suscripción

También puedes parar o cancelar la suscripción en cualquier momento. Tanto las cancelaciones como los períodos de pausa se gestionan de forma individual para cada suscripción. Para pausar o cancelar tu suscripción al plan Plus de Gestión de equipos Square, sigue estos pasos:

  1. Accede al Panel de control en línea de Square y ve a Cuenta y configuración.

  2. Haz clic en Información del negocio > Precios y suscripciones.

  3. En Precios de las suscripciones, haz clic en Gestionar junto a la suscripción correspondiente.

  4. Haz clic en Pausar suscripción o Cancelar suscripción.

Aunque pauses tu suscripción, seguirás teniendo acceso a las funciones de pago durante 30 días. Transcurrido este tiempo, ya no podrás:

  • Acceder a los informes comparativos entre el coste de la mano de obra y las venta

  • Acceder a los informes de infracción de descansos

  • Acceder al filtro de empleados en el apartado Informes de la aplicación de Square o del Panel de control en línea de Square

  • Acceder al registro de actividad por empleado

  • Asignar diferentes puestos o salarios a nuevos empleados

  • Evitar que tus empleados registren su entrada antes de tiempo y permitir que añadan notas a sus turnos

Nota: Puedes pausar la suscripción durante un máximo de tres meses y reanudarla en cualquier momento. Cualquier empleado que tenga acceso a los Permisos del equipo compartidos podrá seguir fichando y utilizando la aplicación de Square para procesar pagos.

Cambiar la suscripción al plan gratuito

Si usas Gestión de equipos Plus para gestionar tus empleados, pero no necesitas todas las funciones de pago, tienes la opción de cambiarte al plan gratuito de Gestión de equipos. Para ello, sigue estos pasos:

  1. En el Panel de control en línea de Square, ve a Cuenta y configuración.

  2. Haz clic en Información del negocio > Precios y suscripciones.

  3. En Precios de las suscripciones, haz clic en Gestionar junto a Gestión de equipos Plus.

  4. Selecciona la opción Gestión de equipos, sin coste.

Si eres titular de una cuenta o un empleado con permisos de acceso completo, puedes cambiar la suscripción de Gestión de equipos Plus al plan gratuito de Gestión de equipos, y se reasignarán automáticamente los Permisos del equipo a los empleados. Si no has configurado los permisos del equipo en el Panel de control en línea de Square, podrás configurarlos para tus empleados al cambiar de plan.

Si eres empleado y no tienes permisos de acceso completo, pero dispones del permiso Gestionar y suscribirse a servicios activado, solo podrás pausar o cancelar la suscripción.

Nota: Si al cambiarte al plan gratuito, cambian los puntos de acceso de los empleados (por ejemplo, acceso al TPV móvil o al TPV compartido), se te indicará que es necesario actualizar el perfil del empleado. Por ejemplo, si un empleado que tenía acceso al TPV móvil obtiene acceso al TPV compartido al reasignar los Permisos del equipo, tendrás que proporcionarle una contraseña de 4 dígitos.