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Suscripciones y precios de Gestión de equipos

Con Gestión de equipos tienes acceso a herramientas que te ayudan a gestionar a tu equipo con facilidad. Gestión de equipos, que ofrece tanto un plan gratuito como uno de pago, te permite decidir cómo te gustaría dirigir el negocio en todos los puntos de venta, dispositivos y funciones de trabajo.

En el plan gratuito, los empleados pueden registrar su entrada y salida en el TPV y tú podrás hacer un seguimiento de las horas que trabajan gracias a la función de turnos. Además, con los Permisos del equipo, puedes proteger y restringir zonas sensibles del TPV y del Panel de control en línea sin coste adicional. Para empezar a usar el plan gratuito, solo tienes que añadir el primer miembro del equipo. Consulta más información sobre Cómo empezar.

Con Equipos Plus, tendrás acceso a funciones avanzadas, como conjuntos ilimitados de permisos, registro de actividades por empleado, informes de ventas por empleado, informes de costes de mano de obra frente a las ventas, salarios múltiples y mucho más. Para empezar, regístrate para una prueba gratuita de 30 días aquí.

¿Qué incluye?

Gestión de equipos Equipos Plus
Precios Gratis para todos los puntos de venta 25 € + IVA al mes por punto de venta
Funciones
Registro de horas ✔️
Informes de turnos ✔️ ✔️
Programación de turnos ✔️ ✔️
Bloquear terminar el descanso antes - ✔️
Bloquear las entradas tempranas/no programadas - ✔️
Integración con TPV Square ✔️ ✔️
Exportaciones de nóminas ✔️ ✔️
Seguimiento de descansos ✔️ ✔️
Informes de infracción de descansos - ✔️
Bloqueo de registro anticipado de descansos - ✔️
Salarios múltiples - ✔️
Notas de turnos - ✔️
Agrupación de propinas con tarjeta de crédito - ✔️
Seguimiento de propinas en efectivo - ✔️
Permisos
Un conjunto de permisos + código de acceso del propietario -
Conjunto ilimitado de permisos + código de acceso del propietario - ✔️
Análisis e informes
Registro de actividad por empleado - ✔️
Informes de horas extra ✔️ ✔️
Informes de ventas por empleado - ✔️
Informes de ventas acumuladas vs. mano de obra - ✔️
Informes de ventas individuales vs. mano de obra - ✔️
Informes de horas programadas vs. horas reales - ✔️

Gestión de equipos y Equipos Plus

Si te registras en Gestión de equipos, podrás crear tu contraseña de propietario y, con Permisos del equipo, un conjunto de permisos único que se aplicará a todos los empleados. Al usar Permisos del equipo, los empleados podrán utilizar la contraseña del equipo única para iniciar sesión en el TPV. También pueden usar contraseñas personales para registrar la entrada y la salida, y los registros de horas, sin coste adicional. Tu contraseña de propietario puede anular cualquier acción realizada por un empleado que esté relacionada con la contraseña.

Al registrarte en Equipos Plus, tendrás acceso a lo siguiente:

  • Puestos ilimitados: Crea puestos de trabajo ilimitados, cada uno con sus propios permisos.

  • Informe de ventas de los empleados: Registra las ventas por empleado, calcula los costes de mano de obra frente a las ventas y facilita el pago de las comisiones.

  • Diferentes salarios: Asigna a los empleados múltiples puestos y salarios.

  • Informe de mano de obra en comparación con las ventas: Realiza informes que registren el coste de la mano de obra frente a las ventas por empleado.

  • Registro de actividad por empleado: Realiza un seguimiento de las acciones confidenciales que el equipo lleva a cabo, como los reembolsos procesados, los artículos gratuitos y anulados y los descuentos.

  • Funciones de programación de pago: Ofrece funciones especiales a los empleados como solicitudes de tiempo libre, intercambios de turnos, turnos abiertos, prevención de turnos anticipados y no programados, modificaciones de los registros de horas y prevención de descansos anticipados.

  • Funcionalidad avanzada de propinas: Utiliza las funciones de agrupación de propinas para dividirlas equitativamente entre todos los empleados que corresponda y que hayan registrado su entrada en el momento de la transacción, o bien solicita que los trabajadores registren las propinas en efectivo cuando fichen al salir o cambien de puesto.

Tu suscripción a Equipos Plus incluye una prueba gratuita de 30 días. Después de este período, se te cobrará una cantidad proporcional relativa al resto del mes en curso por cada punto de venta que utilice más de un puesto. Más adelante, Square te cobrará 25,00 € + IVA el primer día de cada mes por cada punto de venta activo con un empleado asignado.

Pausar suscripción

También puedes parar o cancelar la suscripción en cualquier momento. Igual que ocurre si la cancelas, las pausas se gestionan de forma individual para cada suscripción. Para pausar o cancelar tu suscripción a Equipos Plus, sigue estos pasos:

  1. En Panel de control en línea de Square, accede a Cuenta y configuración.

  2. Haz clic en Negocio > Precios y suscripciones.

  3. En Precios de las suscripciones, haz clic en Gestionar junto a la suscripción correspondiente.

  4. Haz clic en Pausar suscripción o Cancelar suscripción.

Aunque pauses tu suscripción, seguirás teniendo acceso a las funciones de pago durante 30 días. Transcurrido este tiempo, ya no podrás:

  • Acceder a los informes de ventas de los empleados en comparación con las ventas

  • Acceder a los informes de infracción de descansos

  • Acceder al filtro de empleados en el applet Informes de la aplicación de Square o del Panel de control de Square

  • Acceder al registro de actividad por empleado

  • Asignar a nuevos empleados diferentes puestos o salarios

  • Evitar que tus empleados registren su entrada antes de tiempo y permitir que añadan notas a sus turnos

Nota: Puedes pausarlo durante un máximo de tres meses y reanudarlo en cualquier momento. Cualquier empleado existente que tenga acceso a los Permisos del equipo compartidos podrá seguir fichando y utilizando la aplicación de Square para recibir los pagos en tu nombre.

Cambiar la suscripción al plan gratuito

Si usas Equipos Plus para gestionar tus empleados pero no necesitas todas las funciones de pago, tienes la opción de cambiarte al plan gratuito de Gestión de equipos. Para ello, sigue estos pasos:

  1. En Panel de control en línea de Square, accede a Cuenta y configuración.

  2. Haz clic en Negocio > Precios y suscripciones.

  3. En Precios de las suscripciones, haz clic en Gestionar junto a Equipos Plus.

  4. Selecciona la opción Gestión de equipos, sin coste.

Si eres propietario de una cuenta o un empleado con permisos de acceso completo, puedes cambiar la suscripción de Equipos Plus al plan gratuito de Gestión de equipos, y se reasignarán automáticamente los Permisos del equipo a los empleados. Si no has configurado Permisos del equipo en Panel de control en línea de Square, podrás configurarlos para tus empleados durante el proceso para cambiar de plan.

Si eres empleado y no tienes permisos de acceso completo, pero tienes el permiso Gestionar y suscribirse a servicios activado, solo podrás pausar o cancelar la suscripción.

Nota: Si al cambiarte al plan gratuito, cambian los puntos de acceso de los empleados (por ejemplo, acceso al TPV móvil o al TPV compartido), se te indicará que es necesario actualizar el perfil del empleado. Por ejemplo, si un empleado que tenía acceso al TPV móvil obtiene acceso al TPV compartido al reasignar los Permisos del equipo, tendrás que proporcionarle una contraseña de 4 dígitos.