Consulta i exporta l’informe de diferències de l’inventari
Sobre els informes de diferències de l’inventari
Amb el pla Plus de Square per a comerços, pots consultar, comparar, exportar i ajustar l’inventari per mantenir uns nivells d’existències precisos en consultar l’informe de diferències de l’inventari o revisar l’historial de recomptes completats a través de l’aplicació de Square per a comerços o el Tauler de control de Square.
Abans de començar
El recompte de l’inventari requereix la versió més recent de l’aplicació. Comprova que l’aplicació de TPV Square estigui actualitzada. Pots instal·lar la versió més recent de l’aplicació de TPV de Square per a comerços a través de l’App Store.
Cal que el personal tingui assignats els permisos necessaris per consultar i exportar informes de diferències de l’inventari. Consulta més informació sobre com Estableix els permisos d’inventari amb Square per a comerços.
No podràs fer recomptes complets mentre hi hagi un recompte periòdic en curs. Primer, l’hauràs de descartar o confirmar. D’aquesta manera, no es perdran les dades que s’hagin comptabilitzat en els recomptes actius.
Exporta l’informe de diferències de l’inventari
Al CSV dels articles s’exportaran els recomptes corresponents i les dades sobre les diferències.
Al CSV del resum del recompte s’exportarà un resum de la informació sobre el recompte, com ara els responsables, els revisors i el moment en què es va iniciar i enviar.
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i fes clic a Articles i serveis > Gestió de l’inventari > Recompte d’existències.
- Fes clic en un recompte periòdic que es mostri com a Completat. Per fer una exportació des d’un recompte de cicles complet, selecciona un recompte total que es mostri com a En curs o Completat.
- Fes clic a Exporta i tria un informe per exportar.
- Obre l’aplicació i toca Inventari > Recomptes d’existències.
- Toca un recompte complet amb l’estat Completat.
- Per ordenar la llista, toca Ordena i selecciona una de les opcions. Pots ordenar-la per Diferència (recompte), per Diferència (cost) o alfabèticament, seleccionant la funció Per ordre alfabètic.
- Toca Detalls per mostrar el recompte total i la diferència de cost del recompte. També pots tocar variants individuals per mostrar-ne el recompte total i la diferència de cost.
Procura indicar els costos unitaris que faltin al Tauler de control online de Square per a totes les variants del recompte. Si hi falten costos unitaris, pot ser que el valor de l’inventari disponible i la diferència total siguin inexactes.