Consultar y exportar el informe de diferencias del inventario
Acerca de los informes de diferencias del inventario
Con Square para comercios Plus, puedes ver, comparar, exportar y modificar tu inventario consultando el informe de diferencias o revisando el historial de recuentos a través de la aplicación Square para comercios o el Panel de control de Square. De esa forma, te asegurarás de que tus niveles de existencias siempre estén al día.
Antes de empezar
Para poder hacer recuentos del inventario necesitarás la versión más reciente de la aplicación. Verificar que tu aplicación TPV Square esté actualizada. Puedes descargar la última versión de Square para comercios en el App Store.
Tu personal debe tener asignados los permisos necesarios para consultar y exportar informes de diferencias del inventario. Consulta cómo Crear permisos de inventario con Square para comercios.
No podrás hacer recuentos completos mientras tengas un recuento periódico en curso, por lo que deberás descartarlo o confirmarlo primero. Esto se hace para no perder los datos que se hayan contabilizado en los recuentos activos.
Exportar el informe de diferencias del inventario
En el archivo CSV de artículos se exportarán los recuentos de las existencias y los datos de las diferencias.
En el CSV del resumen del recuento se exportarán sus datos, incluidas las personas responsables del recuento, las que lo han revisado y las fechas de inicio y envío.
- Inicia sesión en el Panel de control de Square y ve a Artículos y servicios > Gestión de inventario > Recuentos de existencias.
- Haz clic en un recuento periódico que figure como Completado. Para exportar datos de un recuento completo, selecciona uno que tenga el estado En curso o Completado.
- Haz clic en Exportar y elige el informe que quieras exportar.
- Abre la aplicación y pulsa Inventario > Recuentos de existencias.
- Selecciona un recuento total que aparezca como Completado.
- Para ordenar la lista, pulsa Ordenar y selecciona una opción: puedes ordenarla por Diferencia (recuento), por Diferencia (coste) o Por orden alfabético.
- Para consultar el recuento total y la diferencia en el coste de la sesión de recuento, pulsa Detalles. Selecciona cada una de las variantes para poder consultar el recuento y la diferencia en el coste.
Deberás solucionar todas las discrepancias referentes a los costes unitarios de cada variante del recuento en el Panel de control en línea de Square. Si faltan costes unitarios, el valor del inventario disponible y la diferencia total pueden ser inexactos.