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Afficher et exporter le rapport de variation des stocks

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À qui s’adresse cet article?
Cet article est destiné aux responsables d’entreprise et aux membres de leur équipe qui souhaitent examiner et identifier les écarts entre les niveaux de stock attendus et leur stock réel à partir de leur Tableau de bord Square en ligne, en utilisant l’application PDV Square pour détaillants. Cette fonctionnalité est accessible avec Square pour détaillants Plus. Apprenez-en davantage sur Personnel Square et les autorisations personnalisées.
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À propos des rapports sur les écarts de stocks

Avec Square pour détaillants Plus, vous pouvez visualiser, comparer, exporter et ajuster les stocks afin de maintenir des niveaux de stocks précis en consultant le rapport sur les écarts de stocks ou en examinant les comptages réalisés antérieurement via l’application Solution PDV Square pour détaillants ou le Tableau de bord Square.

Avant de commencer

Le comptage des stocks nécessite la version la plus récente de l’application. Vérifiez si votre application Solution PDV Square est à jour. Vous pouvez télécharger la dernière version de l’application Solution PDV Square pour détaillants via l’App Store.

Votre personnel doit disposer des autorisations nécessaires pour afficher et exporter les rapports sur les écarts de stocks. Découvrez comment Définir les autorisations pour le comptage des stocks avec Square pour détaillants.

Les comptages complets ne sont pas possibles quand un comptage cyclique est en cours. Abandonnez ou validez les comptages cycliques en cours avant de continuer. La fonctionnalité de comptage complet est masquée jusqu’à ce que les comptages cycliques soient validés afin de préserver toutes les données compilées en vue d’un comptage actif.

Exporter le rapport sur les écarts de stock

  • L’option Fichier des articles en format CSV inclut l’exportation des données sur le comptage d’articles et les variantes.

  • L’option Fichier sommaire du comptage en format CSV entraînera l’exportation d’un résumé des détails du comptage, ce qui inclut les compteurs, les examinateurs ainsi que les dates de début et de soumission.

Pour exporter les données d’un comptage périodique :

  1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Articles > Gestion des stocks > Comptages des stocks.
  2. Cliquez sur un comptage périodique dont l’état est Terminé.
  3. Cliquez sur Exporter, puis choisissez le rapport à exporter.

Pour exporter les données d’un comptage complet :

  1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Articles > Gestion des stocks > Comptages des stocks.
  2. Cliquez sur un comptage complet dont l’état est En cours ou Terminé.
  3. Cliquez sur Exporter en haut à droite de votre Tableau de bord, puis choisissez un rapport à exporter.

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