Configurez votre adresse courriel avec Google Workspace et Vente en ligne Square
À propos de Google Workspace
Square s’associe à Google pour fournir une solution de courriel complète pour les noms de domaine appelée Google Workspace. Si un nom de domaine est associé à votre site Web, vous pouvez créer une adresse courriel avec Vente en ligne Square fondée à partir de ce domaine.
Posséder une adresse courriel fondée à partir du nom de domaine personnalisé est une étape supplémentaire que de nombreuses entreprises franchissent pour valoriser leur marque. Cela est associé à une idée de fiabilité et de longévité de l’entreprise aux yeux des clients.
Avant de commencer
Vous pouvez configurer votre adresse courriel avec Google Workspace à partir de votre Tableau de bord Square.
Pour configurer votre adresse courriel en fonction à partir de votre domaine, assurez-vous d’avoir un domaine associé à votre site de Vente en ligne Square. Découvrez comment configurer votre domaine lorsque choisissez de configurer votre boutique en ligne avec Square.
Si Square héberge votre domaine, nous configurerons automatiquement les enregistrements MX de Google Workspace pour vous.
Si un tiers héberge votre domaine et que vous connectez votre domaine à Vente en ligne Square, vous devez ajouter manuellement des enregistrements MX à votre domaine afin de pouvoir recevoir des courriels. Nous ne pouvons pas les ajouter pour vous. Découvrez comment connecter votre domaine à Vente en ligne Square et gérer les enregistrements des domaines Vente en ligne Square. Une fois que vous avez ajouté les valeurs de l’enregistrement MX de Google Workspace à votre nom de domaine, vous devriez commencer à recevoir des courriels dans les 24 heures suivant la configuration de l’adresse.
En souscrivant l’abonnement à Google Workspace auprès de Square depuis Vente en ligne Square, vous bénéficiez de la formule de base qui est facturée annuellement. S’il vous faut des fonctionnalités supplémentaires non incluses dans la formule de base ou si vous préférez un autre mode de facturation (par exemple mensuel), considérez d’opter pour un abonnement Google Workspace directement auprès de Google. Si vous avez déjà souscrit une boîte de réception par notre intermédiaire, nous pouvons également vous aider à transférer votre compte Google Workspace directement vers Google. Pour en savoir plus sur la tarification et la facturation de Google Workspace, consultez le Site Web Google Workspace.
Configurer votre adresse courriel Google Workspace
Une fois votre domaine Vente en ligne Square configuré, vous pouvez aussi configurer votre adresse courriel à partir du Tableau de bord Square.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Canaux de vente > Vente en ligne > Site Web > Domaines.
- En ce qui concerne le domaine pour lequel vous souhaitez configurer une adresse courriel, sélectionnez Gérer > Configurer le courriel.
- Sélectionnez Démarrer l’essai gratuit de 15 jours.
- Choisissez un nom d’utilisateur pour votre adresse courriel, le domaine à partir duquel vous souhaitez envoyer vos courriels et le mot de passe du compte.
- Cliquez une fois sur Continuer pendant le traitement de vos informations.
- Sélectionnez Terminé quand vous avez fini.
Pour afficher les paramètres avancés et associés aux courriels, connectez-vous au Tableau de bord Google Workspace et accédez à Gérer > Gérer les courriels et sélectionnez le lien du Tableau de bord Google Workspace. Vous devez accepter deux ensembles de conditions d’utilisation distincts.
Une partie du processus de configuration de votre domaine avec Google Workspace consiste à vérifier que vous êtes propriétaire de votre domaine. Ce processus est divisé en deux parties :
- Obtenir une balise méta de Google
- Coller cette balise méta dans le système DNS de votre domaine en utilisant un enregistrement TXT.
Vous pouvez suivre l’ensemble de ce processus à partir de la page Aperçu de Vente en ligne Square.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Canaux de vente > Vente en ligne > Site Web > Domaines.
- Sous le domaine associé à votre adresse courriel, sélectionnez Gérer > Gérer l’adresse courriel.
- Sélectionnez le lien du Tableau de bord Google Workspace, puis passez en revue et acceptez les conditions d’utilisation à deux reprises.
- Dans la console d’administration de Google, sélectionnez le lien pour terminer la configuration de celle-ci.
- Suivez les instructions jusqu’à ce que vous voyiez la métabalise Google Verification qui devra être ajoutée à un enregistrement TXT. Copiez et enregistrez cet extrait de code pour une utilisation ultérieure.
Ensuite, vous devez mettre à jour le système DNS de votre domaine.
- À partir du Tableau de bord Square, accédez à Canaux de vente > Vente en ligne > Site Web > Domaines.
- Pour le domaine associé à votre adresse courriel, sélectionnez Gérer > Gérer le domaine.
- Sous Enregistrements DNS, sélectionnez Ajouter un enregistrement DNS.
- Pour Type, choisissez TXT.
- Pour Registraire de domaine, saisissez le symbole arobas (@) dans le champ.
- Pour Pointe vers, collez la balise méta de vérification Google que vous avez enregistrée plus tôt.
- Sélectionnez Enregistrer.
- Retournez à l’onglet du navigateur Google Verification et sélectionnez le bouton pour vérifier votre domaine.
Si votre domaine est enregistré chez un tiers, assurez-vous d’ajouter le numéro d’enregistrement avec votre registraire à la place.
La connexion à votre boîte de réception se fait à partir de Google ou du Tableau de bord Square.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Canaux de vente > Vente en ligne > Site Web > Domaines.
- Pour le domaine associé à votre adresse courriel, sélectionnez Gérer > Gérer l’adresse courriel.
- Sélectionnez le lien vers le tableau de bord Google Workspace. De là, vous pouvez consulter votre boîte de réception, modifier votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe Google et créer des alias d’adresse courriel.
Vous pouvez aussi vous connecter à votre boîte de réception directement à partir de Google au moyen des sites admin.google.com ou mail.google.com/a/domainname.com (remplacez « domainname » par votre propre URL).
Créer des alias
En créant des alias de messagerie, vous pouvez recevoir des courriels provenant de différentes adresses dans la même boîte de réception. Chaque boîte de réception Google Workspace à laquelle vous souscrivez par l’intermédiaire de Vente en ligne Square permet de créer jusqu’à 30 alias différents pour cette adresse principale.
Vous pouvez créer un alias à partir de votre Tableau de bord Square.
Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Canaux de vente > Vente en ligne > Site Web > Domaines.
Pour le domaine associé à votre adresse courriel, sélectionnez Gérer > Gérer l’adresse courriel.
Sélectionnez Ajouter un alias, puis saisissez l’alias de votre choix.
Une fois que c’est fait, sélectionnez Enregistrer.
Les alias devraient commencer à fonctionner immédiatement, mais il faut parfois compter jusqu’à une heure pour que Google mette à jour ses serveurs. Tout message envoyé à un alias apparaît dans la boîte de réception du compte de messagerie principal.
Réactivation de Google Workspace
Si votre facturation a expiré, vous pouvez réactiver votre adresse courriel Google Workspace à partir de votre Tableau de bord Square.
Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Canaux de vente > Vente en ligne > Site Web > Domaines.
Depuis le domaine associé à votre adresse courriel, sélectionnez Gérer > Activer le courriel.
Confirmez la ou les adresses courriel que vous voulez renouveler.
Sélectionnez Acheter.
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