Configurer votre adresse e-mail avec Google Workspace et Vente en ligne Square
À propos de Google Workspace
Square fait équipe avec Google pour fournir une solution complète de messagerie électronique pour les noms de domaine, connue sous le nom de Google Workspace. Si un nom de domaine est associé à votre site Web, vous pouvez créer une adresse e-mail avec Vente en ligne Square basée sur ce domaine.
Posséder une adresse e-mail basée sur un nom de domaine personnalisé est une étape supplémentaire que de nombreuses entreprises franchissent pour valoriser leur marque. Cela est associé à une idée de fiabilité et de longévité de l’entreprise aux yeux des clients.
Avant de commencer
Vous pouvez configurer votre adresse e-mail avec Google Workspace à partir de votre Tableau de bord Square.
Pour configurer votre adresse e-mail en fonction de votre domaine, assurez-vous d’avoir un domaine associé à votre site Vente en ligne Square. Découvrez comment configurer votre domaine lorsque choisissez de configurer votre boutique en ligne avec Square.
Si Square héberge votre domaine, nous configurerons automatiquement les enregistrements MX de Google Workspace pour vous.
Si un tiers héberge votre domaine et que vous connectez votre domaine à Vente en ligne Square, vous devez ajouter manuellement des enregistrements MX à votre domaine afin de pouvoir recevoir des e-mails. Nous ne pouvons pas les ajouter en votre nom. Découvrez comment connecter votre domaine à Vente en ligne Square et gérer les enregistrements des domaines Vente en ligne Square. Une fois que vous avez ajouté les valeurs de l’enregistrement MX de Google Workspace à votre nom de domaine, vous devriez commencer à recevoir des e-mails dans les 24 heures suivant la configuration de l’adresse.
En souscrivant l’abonnement à Google Workspace auprès de Square par Vente en ligne Square, vous bénéficiez de la formule de base qui est facturée annuellement. S’il vous faut des fonctionnalités supplémentaires non incluses dans la formule de base ou un autre mode de facturation (par exemple, mensuel), pensez à souscrire un abonnement Google Workspace directement auprès de Google. Si vous avez déjà souscrit une boîte de réception par notre intermédiaire, nous pouvons également vous aider à transférer votre compte Workspace directement vers Google. Pour en savoir plus sur la tarification et la facturation de Google Workspace, accédez au Site Web Google Workspace.
Configurer votre adresse e-mail Google Workspace
Une fois votre domaine Vente en ligne Square configuré, vous pouvez configurer votre adresse e-mail à partir de votre Tableau de bord Square.
- Connectez-vous à votre Tableau de bord Square et accédez à Vente en ligne >
Domaines. - Pour le domaine pour lequel vous souhaitez configurer une adresse e-mail, sélectionnez Gérer > Configurer l’e-mail.
- Sélectionnez Démarrer l’essai gratuit de 15 jours.
- Choisissez un nom d’utilisateur pour votre adresse e-mail, le domaine à partir duquel vous souhaitez envoyer vos e-mails et le mot de passe du compte.
- Cliquez une seule fois sur Continuer pendant le traitement de vos informations.
- Sélectionnez Terminé lorsque vous avez terminé.
Pour afficher les paramètres avancés et associés aux e-mails, connectez-vous à votre Tableau de bord Google Workspace et accédez à Gérer > Gérer les e-mails et sélectionnez le lien du Tableau de bord Google Workspace. Vous devez accepter deux conditions d’utilisation distinctes.
Une partie du processus de configuration de votre domaine avec Google Workspace consiste à vérifier que vous êtes propriétaire de votre domaine. Ce processus est divisé en deux parties :
- Obtenir une balise méta de Google
- Coller cette balise méta dans le DNS de votre domaine à l’aide d’un enregistrement TXT.
Vous pouvez suivre l’ensemble de ce processus à partir de la page Aperçu de Vente en ligne Square.
- Connectez-vous à votre Tableau de bord Square et accédez à Vente en ligne >
Domaines. - Sous le domaine associé à votre adresse e-mail, sélectionnez Gérer > Gérer l’e-mail.
- Sélectionnez le lien du Tableau de bord Google Workspace, puis passez en revue et acceptez les conditions d’utilisation à deux reprises.
- Dans la console d’administration de Google, sélectionnez le lien pour terminer la configuration de votre console d’administration.
- Suivez les instructions jusqu’à ce que vous voyiez la balise méta de vérification Google qui devra être ajoutée à un enregistrement TXT. Copiez et enregistrez cet extrait de code pour une utilisation ultérieure.
Ensuite, vous devez mettre à jour le DNS de votre domaine.
- Connectez-vous à votre Tableau de bord Square et accédez à Vente en ligne >
Domaines. - Pour le domaine associé à votre adresse e-mail, sélectionnez Gérer > Gérer le domaine.
- Pour les enregistrements DNS, sélectionnez Ajouter un enregistrement DNS.
- Pour Type, choisissez TXT.
- Pour Hôte, saisissez un signe arobase (@) dans le champ.
- Pour Pointe vers, collez la balise méta de vérification Google que vous avez enregistrée plus tôt.
- Sélectionnez Enregistrer.
- Retournez à l’onglet du navigateur de vérification Google et sélectionnez le bouton pour terminer la vérification de votre domaine.
Si votre domaine est hébergé par un tiers, assurez-vous d’ajouter un enregistrement avec votre hôte de domaine à la place.
La connexion à votre boîte de réception se fait à partir de Google ou du Tableau de bord Square.
- Connectez-vous à votre Tableau de bord Square et accédez à Vente en ligne >
Domaines. - Pour le domaine associé à votre adresse e-mail, sélectionnez Gérer > Gérer l’e-mail.
- Sélectionnez le lien vers le Tableau de bord Google Workspace. À partir de là, vous pouvez consulter votre boîte de réception, modifier votre nom d’utilisateur/mot de passe Google et créer des alias de messagerie.
Vous pouvez également vous connecter à votre boîte de réception directement à partir de Google depuis admin.google.com ou mail.google.com/a/domainname.com (remplacez « domainname » par votre propre URL).
Créer des alias
En créant des alias de messagerie, vous pouvez recevoir des e-mails provenant de différentes adresses via la même boîte de réception. Chaque boîte de réception Google Workspace à laquelle vous souscrivez par l’intermédiaire de Vente en ligne Square permet de créer jusqu’à 30 alias différents pour cette adresse principale.
Vous pouvez créer un alias à partir de votre Tableau de bord Square.
Connectez-vous à votre Tableau de bord Square et accédez à Vente en ligne > Domaines.
Pour le domaine associé à votre adresse e-mail, sélectionnez Gérer > Gérer l’e-mail.
Sélectionnez Ajouter un alias, puis saisissez l’alias de votre choix.
Sélectionnez Enregistrer lorsque vous avez terminé.
Les alias devraient commencer à fonctionner immédiatement, mais il faut parfois compter jusqu’à une heure pour que Google mette à jour ses serveurs. Tout message envoyé à un alias apparaît dans la boîte de réception du compte de messagerie principal.
Réactiver Google Workspace
Si votre facturation a expiré, vous pouvez réactiver votre adresse e-mail Google Workspace à partir de votre Tableau de bord Square.
Connectez-vous à votre Tableau de bord Square et accédez à Vente en ligne > Domaines.
Sous le domaine associé à votre adresse e-mail, sélectionnez Gérer > Activer les e-mails.
Confirmez la ou les adresses e-mail que vous voulez renouveler.
Sélectionnez Acheter.
Articles connexes
Dépannage des problèmes liés à Google Workspace pour Vente en ligne Square
Modifier les coordonnées WHOIS de votre domaine Vente en ligne Square