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Vous avez enfin terminé votre travail et il est temps pour vous d’être payé. La facturation mobile est un moyen simple et rapide pour les entrepreneurs de recevoir des paiements rapidement. Voici un aperçu de la facturation mobile, de ses avantages pour votre entreprise et de la procédure d’envoi de factures mobiles gratuitement à partir de l’application Factures Square.
Qu’est-ce que la facturation mobile?
La facturation mobile est un moyen simple de facturer vos clients directement depuis votre appareil mobile, leur permettant ainsi de vous payer rapidement et en toute sécurité. Avec une facture numérique, votre client reçoit une demande de paiement par courriel et peut payer en ligne depuis n’importe où en saisissant simplement ses informations de carte bancaire. Installer une application de facturation mobile sur votre téléphone simplifie encore la gestion de vos factures en quelques clics. Vous pouvez désormais envoyer et gérer vos factures électroniques gratuitement grâce à l’application gratuite de facturation de Square sur votre téléphone ou votre tablette électronique.
Pourquoi devriez-vous envisager les factures mobiles?
De plus, la facturation mobile est très pratiques. Selon une étude de Statistique Canada, environ les deux tiers (66,4%) des entreprises canadiennes utilisent des appareils intelligents pour mener des activités commerciales régulières dans le secteur privé. Ils ne sont, bien sûr, pas constamment face à un écran, mais leur appareil intelligent est toujours à portée de main. Vous pouvez désormais envoyer et gérer vos factures à l’aide de notre application de facturation. Cela signifie que vous pouvez être payé rapidement pour vos efforts, peu importe où vous vous trouvez.
Dès que vous aurez terminé une tâche, vous aurez la possibilité d’émettre une facture mobile à partir de votre téléphone, où que vous soyez. Plus besoin d’attendre d’être à votre bureau ou d’envoyer des factures papier par la poste.
Avantages de la facturation mobile
- Utilisation gratuite — Contrairement à de nombreuses applications de facturation qui sont payantes, l’application mobile de facturation de Square peut être téléchargée gratuitement. De plus, elle vous permet d’envoyer un nombre illimité de factures. Téléchargez l’application gratuite sur votre appareil iOS ou Android.
- Finis les paiements par téléphone — Renforcez la confiance en permettant à vos clients de saisir eux-mêmes leurs informations de carte bancaire dans un système de paiement sécurisé et conforme aux normes PCI de Square, plutôt que d’utiliser différents modes de paiement par téléphone. (Fini le « OK, je vous relis ça. 6047… »)
- Économisez du temps — Créez et envoyez rapidement des factures n’importe où, n’importe quand, et arrêtez de passer des heures à rattraper votre retard sur votre facturation à la fin de la semaine.
- Soyez payé plus rapidement — En moyenne, la plupart des factures de Square sont réglées en une journée ouvrable. Une fois réglées, les fonds sont transférés dans votre compte bancaire en un à deux jours.
- Pratique pour vos clients — Vos clients peuvent facilement régler leurs factures mobiles en ligne, en toute sécurité, depuis leur téléphone ou leur ordinateur, en utilisant leur carte de débit ou de crédit. Pour ceux qui préfèrent payer par chèque ou en espèces, vous pouvez facilement enregistrer leur paiement dans le système.
- Simplicité de gestion — Suivez les factures payées et celles en attente. Avec la facturation mobile, vous pouvez classer vos factures par ordre alphabétique (payées, impayées, en retard, envoyées ou brouillons) directement sur votre téléphone ou votre tablette électronique.
- Envoyez des rappels — Vous avez des factures impayées ou en retard? Envoyez facilement des rappels à vos clients depuis votre appareil mobile pour les inciter à régler leurs factures.
- Flexibilité pour vos clients — La facturation mobile peut également servir à facturer des clients de confiance qui n’ont pas leur carte de crédit à portée de main lorsqu’ils font des achats en personne.
- Gérez votre trésorerie — Demandez un acompte pour garantir un paiement important et pour assurer la fluidité de votre trésorerie. De plus, vous pourrez suivre en temps réel le statut de vos factures pour rester informé de vos rentrées de fonds.
- Recherche simplifiée — Recherchez des factures spécifiques en saisissant le nom d’un client dans la barre de recherche.
- Obtenez plus de contrats de travail — En plus d’émettre des factures depuis votre appareil mobile, vous pouvez également envoyer des devis pour confirmer vos futures contrats de travail. Vos clients peuvent approuver les devis en ligne, et vous pouvez facilement les transformer en factures en un seul clic.
- Intégration comptable transparente — Connectez la facturation mobile Square à QuickBooks et aux autres partenaires de la Plateforme d’applications pour une comptabilité simplifiée.
- Aucun frais pour vos clients — Vous ne payez que 2,9% + 0,30$ par facture payée en ligne. Vos clients n’ont aucun frais à payer.
Commencez à utiliser les factures mobiles dans l’application de facturation de Square.
L’application mobile de facturation Square est intégrée à votre application gratuite Factures Square. Si vous utilisez Point de vente Square pour vos transactions en personne, vous pouvez également émettre et gérer vos factures à partir de cette application, en accédant à l’écran Factures. De plus, vous pouvez accéder à toutes les fonctionnalités de l’application Factures Square depuis votre tableau de bord Square lorsque vous êtes devant un ordinateur. Grâce à nos modèles de factures personnalisables, vous pouvez facturer où que vous soyez et envoyer un nombre illimité de factures gratuitement.
Comment utiliser notre application de facturation mobile
Utiliser l’application mobile de facturation de Square est simple et rapide. Voici comment envoyer des factures:
- Téléchargez l’application gratuite Factures Square sur votre appareil iOS ou Android. Créez un compte ou connectez-vous avec votre compte Square existant.
- Appuyez sur le signe + et sélectionnez Facture dans la liste des options.
- Ajoutez le nom et l’adresse courriel de vos clients.
- Ajoutez des articles de votre bibliothèque ou saisissez un montant personnalisé.
- Ajoutez un message personnalisé, définissez la date de livraison et la date d’échéance ou ajoutez des rappels automatiques selon vos besoins.
- Tapez sur Envoyer.
