Comment envoyer une facture à partir de n’importe quel appareil (avec photos)

Avez-vous terminé votre travail? Il est temps de vous faire payer. Les concepteurs de sites web, les cabinets d’avocats, les travailleurs autonomes, les entrepreneurs, les médecins et les photographes sont parmi les nombreux professionnels qui utilisent des logiciels de facturation.

Factures Square offre aux professionnels un moyen simple et efficace d’envoyer facilement des factures à leurs clients et de recevoir leur paiement rapidement. Voici quelques conseils utiles:

Comment envoyer une facture avec un ordinateur de bureau

1. Connectez-vous à votre tableau de bord en ligne avec votre compte Square gratuit et accédez à la section Factures. Créez un compte gratuitement ici.
2. Cliquez sur Créer une facture.
3. Sélectionnez un client dans votre répertoire client ou saisissez un nom et une adresse courriel. (Désignez jusqu’à neuf destinataires, ce qui peut être utile si votre contact principal est différent de la personne qui règlera la facture. Nous y reviendrons ultérieurement).
4. Ajoutez des articles ou des services de votre bibliothèque d’articles, saisissez-en de nouveau ainsi que le prix. Vous pouvez, si nécessaire, sélectionner les taxes applicables à chaque article ou service. Le montant est ensuite calculé automatiquement. 
5. Remplissez les autres champs, y compris les éventuelles remises.
6. Sous Paiement, choisissez la date d’envoi de la facture (immédiatement ou ultérieurement) et sélectionnez la date d’échéance de la facture pour les services rendus.

Comment envoyer une facture sur un appareil mobile

Notre application de PDV gratuite, Point de vente Square, inclut également une fonctionnalité de facturation gratuite. Plus besoin d’installer une application dédiée à la facturation, vous pouvez maintenant émettre des factures directement depuis votre appareil mobile.

1. Créez un compte Square gratuitement.
2. Téléchargez notre application Point de vente sur Android ou iOS.
3. Dans le menu principal, accédez à Factures.Appuyez sur Créer une facture.Saisissez le nom et l’adresse courriel du destinataire, puis enregistrez en appuyant sur Ajouter à la facture.Appuyez sur Ajouter un article pour ajouter et détailler manuellement des articles. Vous pouvez également ajouter des articles préenregistrés depuis votre bibliothèque d’articles.Pour prévisualiser la facture, appuyez sur le bouton Aperçu. Lorsque vous êtes satisfait, appuyez sur Envoyer et le tour est joué!

Conseil de pro: Vous désirez programmer l’envoi de votre facture plus tard? Choisissez simplement une autre date avant d’appuyer sur Envoyer.

Financez votre entreprise avec Square

En savoir plus -/^

L’envoi des factures est gratuit et vous ne payez que 0,75% + 7 ¢ pour chaque paiement en ligne par carte de crédit ou de débit INTERAC. Si vous envoyez une facture régulièrement à vos clients, vous pouvez leur offrir la possibilité d’enregistrer leurs informations de cartes bancaires. Ainsi, lors de votre prochaine facturation, le système les facturera automatiquement, ce qui leur évitera de saisir leurs informations de carte de crédit à chaque fois. Les factures avec carte enregistrée sont facturées à 3,3% + 15 ¢ par paiement. Une fois le paiement effectué, Square dépose les fonds sur votre compte bancaire de un à deux jours ouvrables.

Conseils de facturation pour les services professionnels

Lorsque vous facturez des services, il est important que vos factures soient claires, professionnelles et qu’elles comportent certains renseignements clés.

• Choisissez un tarif horaire attirant: avant de soumettre ou de proposer un devis à un client potentiel, calculez vos dépenses et la durée probable des travaux. Si vous êtes un entrepreneur ou un travailleur autonome, n’oubliez pas d’inclure vos impôts dans votre tarification horaire.
• Considérez offrir un acompte: il peut être judicieux de demander un acompte pour les projets importants. Par exemple, un architecte d’intérieur pourrait envoyer une facture avant de commencer un projet pour couvrir le coût initial des matériaux. De même, un photographe de mariage pourrait facturer un acompte non remboursable pour garantir sa disponibilité pour le grand jour.

Facturation des services rendus vs facturation des biens vendus

Voici quelques éléments à retenir lorsque vous vous asseyez pour facturer vos services rendus:

• Détaillez les coûts: calculez correctement votre taux horaire, ou indiquez votre tarif forfaitaire, selon l’entente selon laquelle vous avez convenu de facturer vos services, et fournissez une liste détaillée des services effectués.
• Calculez la TPS et toute autre taxe provinciale applicable. Si votre entreprise offre une variété de biens et de services, n’oubliez pas de calculer la taxe sur les biens vendus. Un logiciel de facturation en ligne, comme Factures Square, peut vous aider à effectuer ces calculs.

Les factures peuvent également servir à encaisser le paiement des biens achetés par vos clients. Comme pour les factures de services rendus, vous devez inclure une liste détaillée des biens achetés.

Selon votre emplacement et la nature de votre produit, il est fort probable que vous deviez percevoir la TPS et toute autre taxe provinciale, le cas échéant, pour ces articles. La taxe doit être ajoutée à une facture et doit être visible afin que vos clients soient au courant des frais supplémentaires.

Apprenez-en davantage sur la TPS/TVH selon votre région ici.

Conseils pour recevoir le paiement de vos factures plus rapidement

Recevoir des paiements rapides améliore votre trésorerie et vous fait gagner du temps en libérant les clients qui sont en retard. Voici quelques conseils pour facturer vos services et obtenir vos fonds plus rapidement.

• Soyez claires au sujet du contenu de votre facture. Lorsque vous facturez des services, évitez le jargon du secteur et détaillez précisément le sujet de la facture. Vos clients pourraient retarder le paiement s’ils ne comprennent pas ce qu’ils paient. Par exemple, au lieu d’écrire « Réparations » sur la facture, vous pourriez indiquer : « Remise en état du toit côté sud ».
• Envoyez votre facture rapidement. La meilleure pratique consiste à envoyer votre facture dès la fin d’un projet ou d’un livrable. Plus vous envoyez votre facture rapidement, plus vite votre client pourra vous payer. Gardez à l’esprit que, si vous facturez une entreprise qui doit signer plusieurs documents, le processus peut prendre un certain temps. Cependant, ils ne peuvent souvent pas démarrer ce processus avant d’avoir reçu votre facture, c’est donc une bonne idée de mettre les choses en marche.
• Envoyez la facture à la bonne personne. Votre contact principal peut-être celui qui paie les factures. Dans une entreprise de taille moyenne (ou plus grande), il peut s’agir d’un comptable. Même si vous traitez avec des particuliers, vous devrez peut-être envoyer la facture à une personne autre que votre contact principal. Par exemple, si vous organisez un service de traiteur pour un mariage, vous devrez peut-être envoyer la facture aux parents du marié, même si vous n’aviez été en contact qu’avec le couple jusque-là.

Maintenant que vous savez comment envoyer des factures à vos clients, vous pouvez facilement envoyer des factures à vos clients et percevoir vos paiements plus rapidement, afin de pouvoir continuer à gérer votre entreprise de manière optimale.