Notes de version

Suite multicompte Square pour les franchises et les entreprises complexes

Ce qui a changé: Square Multi-Account Suite aide les franchises et autres entreprises complexes à garder le contrôle à mesure qu'elles prennent de l'expansion. La solution intègre les outils de gestion de plusieurs comptes Square directement dans le Square Dashboard, afin que vous puissiez superviser votre organisation à partir d'un seul endroit, tout en permettant à chaque point de vente de conserver les outils et la flexibilité dont il a besoin pour fonctionner.

Pourquoi c'est important:
Menu centralisé — Les contrôles centralisés permettent de maintenir la cohérence des menus, des catalogues et des dispositions de point de vente dans l'ensemble des comptes et des points de vente. Définissez les bons niveaux d'accès pour les équipes centrales et locales afin de donner de l'autonomie aux opérateurs locaux tout en assurant la cohérence de la marque et le contrôle opérationnel.

Rapports organisationnels — Profitez de toute la puissance des rapports Square à l'échelle de votre organisation. Suivez les indicateurs clés et les performances des ventes dans l'ensemble des comptes et des points de vente grâce à une vue centralisée unique, avec des rapports de redevances intégrés.

Cartes cadeaux partagées — Gérez un seul programme de cartes cadeaux que vos clients peuvent utiliser dans l'ensemble de votre organisation, avec des rapports pour faciliter le rapprochement des activités par compte et par point de vente.

Déploiements de fonctionnalités gérés — Coordonnez l'accès anticipé aux fonctionnalités (Early Feature Access) et les ensembles de versions (Release Bundles) dans l'ensemble de votre organisation, afin d'introduire les nouvelles fonctionnalités Square de manière contrôlée et cohérente.

Accès: Communiquez avec votre gestionnaire de compte ou l'équipe des ventes pour vous inscrire.

Découvrez comment gérer plusieurs comptes Square à partir d'un seul endroit avec Multi-Account Suite: Article

Créez des combos dans la vue de l'addition en temps réel sur Point of Sale

Ce qui a changé: Un combo complet est créé et révisé au même endroit dans Real-Time Check View. Le personnel passe directement à un élément du combo pour lequel une option doit encore être choisie, ou revient à un élément déjà configuré, et chaque sélection s'affiche sur l'addition au moment où elle est effectuée. La création de combos utilise la même navigation et la même disposition que le reste de Real-Time Check View.

Pourquoi c'est important: Les combos représentent une grande part des ventes de certaines entreprises. La façon dont un combo est créé compte donc autant que tout autre article sur l'addition. Créer des combos dans Real-Time Check View offre à ces commerçants la même navigation et la même disposition que le reste de l'addition, de sorte qu'un combo se présente comme tout autre article.

Accès: Real-Time Check View est activée par défaut pour les commerçants qui utilisent les combos, et la création de combos est incluse. Aucune configuration n'est requise. Les commerçants qui utilisent déjà Real-Time Check View ne verront aucun changement.

Découvrez comment un combo est créé sur une addition dans Real-Time Check View: Article

Limiter les modifications d'articles aux emplacements assignés d'un membre de l'équipe dans le catalogue d'articles

Ce qui a changé : Dans le catalogue d'articles, certains détails d'un article s'appliquent à tous les points de vente où il est vendu — notamment son nom, sa description et sa catégorie. Pour un membre de l'équipe affecté à seulement certains points de vente d'un article, ces détails partagés sont en lecture seule. Les détails définis par point de vente restent modifiables : la disponibilité, le prix du point de vente et l'attribution de canal aux points de vente auxquels le membre de l'équipe est affecté.

Pourquoi c'est important : Un article vendu dans plus d'un point de vente comporte des détails qui s'appliquent partout où il est offert. Une seule modification peut donc avoir une incidence sur l'ensemble des points de vente. En gardant ces détails en lecture seule en dehors des points de vente d'un membre de l'équipe, un gestionnaire de point de vente peut prendre en charge la gestion des articles sans que ses modifications touchent les points de vente qu'il ne gère pas.

Accès : Ces contrôles s'appliquent automatiquement dans le catalogue d'articles pour les membres de l'équipe autorisés à gérer les articles et les stocks à leurs points de vente assignés. Aucune configuration n'est requise.

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Générer des rapports d'heure de fin de journée selon les heures de rapport d'un point de vente

Ce qui a changé: Un rapport de fin de journée couvre la période qui commence à l'heure de début de la journée de déclaration définie pour le point de vente et se termine à l'ouverture du processus de clôture. Les ventes et les pourboires enregistrés durant cette période sont inclus, qu'ils aient lieu ou non pendant les heures d'ouverture affichées. Les points de vente pour lesquels aucune journée de déclaration n'est définie utilisent la période correspondant aux heures d'ouverture. L'en-tête du rapport indique la plage horaire couverte, de sorte que la période en vigueur est visible sur le rapport imprimé.

Pourquoi c'est important: Une journée d'activité et une heure d'ouverture affichée ne sont pas la même chose — l'activité commence avant l'ouverture des portes et se poursuit souvent après minuit. En alignant la période sur les heures de déclaration, le rapport de fin de journée correspond aux heures réelles d'activité de l'entreprise, de sorte que les ventes du petit matin et les pourboires de fin de soirée figurent sur le même rapport.

Accès: La période basée sur les heures de déclaration est désactivée par défaut et le reste jusqu'à ce que Square l'active pour un point de vente. Elle s'applique aux points de vente pour lesquels une heure de début de journée de déclaration est définie. Dans le Dashboard, confirmez l'heure de début pour chaque point de vente afin que la période corresponde aux heures réelles d'activité de l'entreprise.

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Répartir les pourboires par pourcentage pour chaque transaction

Ce qui a changé: Les commerçants peuvent désormais configurer le partage des pourboires en pourcentage pour qu'il soit calculé à chaque transaction, en plus des options existantes par journée de travail et par semaine de travail. Le pourboire d'une transaction est ensuite réparti entre les membres de l'équipe qui ont participé à cette vente.

Pourquoi c'est important: Les membres de l'équipe ne travaillent pas tous les mêmes heures ni le même volume. Un partage réparti sur une journée de travail entière peut attribuer une part égale à une période qui a généré beaucoup moins de pourboires. Le calcul par transaction lie la part aux ventes auxquelles un membre de l'équipe a réellement contribué.

Accès: Dans le Dashboard, accédez à Personnel > Paramètres de pourboires, choisissez le partage en pourcentage, puis définissez le calcul par transaction. Les commerçants qui conservent le calcul par journée de travail ou par semaine de travail n'ont aucune action à effectuer.

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Recevez vos stocks en caisses ou en palettes plutôt qu'à l'unité

Ce qui a changé: Les commerçants reçoivent leurs stocks dans l'unité de livraison — une caisse, une palette ou une autre unité — et Square convertit automatiquement la quantité dans l'unité de comptage de l'article. Les niveaux de stocks restent dans cette unité de comptage: une livraison saisie à la caisse affiche tout de même le bon nombre d'unités individuelles disponibles.

Pourquoi c'est important: Les entreprises achètent dans une unité et vendent dans une autre; le chiffre inscrit sur un bordereau d'expédition correspond donc rarement à l'unité de comptage de l'article. En effectuant la réception dans l'unité indiquée sur le bordereau, on élimine l'étape de conversion et on maintient un décompte exact, sans avoir à faire le calcul soi-même.

Accès: Offert sur le Web aux commerçants qui utilisent Square pour la gestion des stocks. Dans la fenêtre Rajustement des stocks de l'article, sélectionnez l'unité affichée dans le champ de quantité, puis choisissez l'unité dans laquelle les stocks sont reçus.

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Numérisez des codes-barres avec l'appareil photo intégré de votre iPhone et iPad

Ce qui a changé: La caméra d'un iPhone ou d'un iPad lit les codes-barres pour créer un panier ou pour créer et modifier des articles. Sur un écran compatible, l'ouverture du lecteur de caméra lit le code-barres et ajoute l'article au panier ou remplit automatiquement ses détails.

Pourquoi c'est important: Le code-barres est le moyen le plus rapide de trouver un article, que vous ajoutiez du stock au catalogue ou que vous vendiez au comptoir. Le lire avec la caméra déjà intégrée à un iPhone ou un iPad fait le travail sans avoir à acheter, jumeler et recharger un lecteur séparé.

Accès: Offert sur iPhone et iPad. Dans Point of Sale, activez Camera Barcode Scanner dans les paramètres du matériel, puis touchez Tap to Scan sur un écran compatible.

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Réutiliser un profil d'imprimante existant lors de la configuration d'une imprimante

Ce qui a changé : La configuration de l'imprimante propose les profils qui fonctionnent déjà avec une imprimante, de sorte qu'une imprimante nouvellement connectée peut reprendre un profil existant. Un nouveau profil n'apparaît que lorsqu'aucun profil existant ne convient. La création d'un profil, le choix des types de tâches et la sélection des appareils de point de vente qui impriment vers une imprimante se font tous depuis l'écran de détails de l'imprimante. Chaque ligne de profil attribué affiche les appareils et les types de tâches associés à ce profil.

Pourquoi c'est important : Une deuxième imprimante au même emplacement a généralement besoin des mêmes tickets que la première. Réutiliser un profil permet de conserver un seul ensemble de règles pour déterminer où chaque tâche est imprimée, et effectuer la configuration depuis l'écran de l'imprimante permet de voir clairement quelle imprimante est modifiée à chaque étape.

Accès : Dans le Point de vente, accédez à Paramètres > Matériel > Imprimantes et ouvrez l'écran de détails d'une imprimante, puis choisissez Configuration de l'imprimante, Attribuer des profils ou Modifier depuis le menu d'un profil.

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