Notas sobre la versión

Square Multi-Account Suite para franquicias y negocios complejos

Qué cambió: Square Multi-Account Suite ayuda a franquicias y otros negocios complejos a mantener el control a medida que crecen. Integra las herramientas para gestionar múltiples cuentas de Square directamente en el Dashboard, para que puedas supervisar toda tu organización desde un solo lugar, mientras cada ubicación conserva las herramientas y la flexibilidad que necesita para operar.

Por qué es importante:
Menú centralizado: los controles de menú mantienen los menús, catálogos y diseños del punto de venta consistentes en todas las cuentas y ubicaciones. Configura los permisos de acceso adecuados para los equipos centrales y locales a fin de empoderar a los operadores locales y, al mismo tiempo, garantizar la consistencia de marca y el control operativo.

Reportes de la organización: aprovecha toda la capacidad de los reportes de Square en tu organización. Realiza un seguimiento de las métricas clave y el rendimiento de ventas en todas las cuentas y ubicaciones en una vista centralizada, con reportes de regalías integrados.

Tarjetas de regalo compartidas: gestiona un único programa de tarjetas de regalo que tus clientes pueden usar en toda tu organización, con reportes que te ayudan a conciliar la actividad por cuenta y ubicación.

Lanzamientos de funciones gestionados: coordina Early Feature Access y Release Bundles en toda tu organización, para que puedas implementar nuevas funciones de Square de manera controlada y consistente.

Acceso: Comunícate con tu gerente de cuenta o con el equipo de ventas para registrarte.

Descubre cómo gestionar múltiples cuentas de Square desde un solo lugar con Multi-Account Suite: Artículo

Gana un 4.25% APY en Savings con saldos de $10,000 o más

Qué cambió: Las cuentas de Cuenta de ahorros Square ahora generan un 4.25% APY en saldos de $10,000 o más, en comparación con el 3.50% APY anterior.¹ Los saldos inferiores a $10,000 generan el APY estándar del 1%. Los ahorros automáticos del procesamiento diario de ventas y las carpetas de ahorro siguen disponibles para todas las cuentas de Cuenta de ahorros Square, sin importar el saldo.

Por qué es importante: Los vendedores que acumulan reservas operativas en su Cuenta de ahorros Square pueden ganar más con el dinero que ya tienen apartado. El APY más alto se aplica automáticamente cuando el saldo alcanza los $10,000 o más, lo que ayuda a los vendedores a obtener más de los fondos reservados para temporadas bajas, impuestos o gastos inesperados, sin pasos adicionales.

Acceso: Disponible para todos los clientes de Cuenta de ahorros Square. La tasa se actualiza automáticamente según el saldo; no se requiere inscripción ni cambios en la cuenta.

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Crea combinaciones en Real-Time Check View en Point of Sale

Qué cambió: Una combinación completa se crea y se revisa en un solo lugar dentro de Real-Time Check View. El personal puede ir directamente a un elemento de la combinación que aún necesita una opción seleccionada, o volver a uno que ya está configurado, y cada selección se refleja en la cuenta en el momento en que se realiza. La creación de combinaciones utiliza la misma navegación y el mismo diseño que el resto de Real-Time Check View.

Por qué es importante: Las combinaciones representan una gran parte de lo que venden algunos negocios, por lo que la forma en que se crea una combinación es tan importante como cualquier otro elemento de la cuenta. Crear combinaciones en Real-Time Check View les ofrece a esos vendedores la misma navegación y el mismo diseño que el resto de la cuenta, de modo que una combinación se lee como cualquier otro artículo en ella.

Acceso: Real-Time Check View está activada de forma predeterminada para los vendedores que usan combinaciones, y la creación de combinaciones está incluida. No se requiere configuración. Los vendedores que ya usan Real-Time Check View no verán ningún cambio.

Descubre cómo se crea una combinación en una cuenta en Real-Time Check View: Artículo

Limita las ediciones de artículos a las ubicaciones asignadas de un miembro del equipo en el surtido de artículos

Qué cambió: En el surtido de artículos, algunos detalles de un artículo se aplican en todas las ubicaciones donde se vende, como su nombre, descripción y categoría. Para un miembro del equipo asignado solo a algunas de las ubicaciones de un artículo, esos detalles compartidos son de solo lectura. Los detalles que se configuran por ubicación siguen siendo editables: disponibilidad, precio por ubicación y asignación de canal en las ubicaciones a las que el miembro del equipo está asignado.

Por qué es importante: Un artículo que se vende en más de una ubicación tiene detalles que se aplican en todas las ubicaciones donde está disponible, por lo que una sola edición puede modificarlo en todas ellas. Mantener esos detalles como solo lectura fuera de las ubicaciones propias de un miembro del equipo significa que un gerente de ubicación puede encargarse de la gestión de artículos sin que los cambios afecten las ubicaciones que no administra.

Acceso: Estos controles se aplican automáticamente en el surtido de artículos para los miembros del equipo que pueden gestionar artículos e inventario en sus ubicaciones asignadas. No se requiere configuración.

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Verificación de tarjeta para pagos de facturas de mayor monto

Qué cambió: Cuando un cliente paga una factura de monto elevado con una tarjeta nueva en la cuenta de un vendedor, el proceso de pago puede incluir un paso en el que el cliente confirma su identidad con su banco. La verificación utiliza 3D Secure, el estándar de las redes de tarjetas para autenticar al titular de la tarjeta durante un pago. En un pago verificado, la responsabilidad por una disputa relacionada con fraude recae en el emisor de la tarjeta en lugar del vendedor.

Por qué es importante: El primer pago con tarjeta de un cliente nuevo es el que un negocio menos conoce, y las facturas suelen ser donde se encuentran los montos más altos. La verificación pone al banco del titular de la tarjeta detrás del pago, de modo que una disputa relacionada con fraude le corresponde resolverla al emisor, no al vendedor.

Acceso: La verificación está activada de forma predeterminada para los vendedores nuevos en Facturas Square en Services, y un grupo seleccionado de vendedores existentes se inscribe automáticamente, con más inscripciones a lo largo del tiempo. Los vendedores inscritos no necesitan hacer nada: la verificación ya se aplica a los pagos de facturas que califican. En el Dashboard, abre los ajustes de Facturas Square para revisar la configuración o desactivarla.

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Genera informes de cierre del día según el horario de informes de una ubicación

Qué cambió: Un informe de cierre del día cubre el período que comienza en el inicio del día de reporte configurado para la ubicación y termina cuando se abre el flujo de cierre. Las ventas y propinas registradas dentro de esa ventana se incluyen, independientemente de si caen dentro del horario comercial publicado. Las ubicaciones que no tienen un inicio del día de reporte configurado utilizan la ventana del horario comercial. El encabezado del informe muestra el rango de tiempo cubierto, de modo que la ventana vigente es visible en el informe impreso.

Por qué es importante: Un día comercial y un horario de apertura publicado no son lo mismo: la actividad comercial comienza antes de abrir las puertas y a menudo se extiende más allá de la medianoche. Al vincular la ventana con las horas de reporte, el informe de cierre del día se alinea con las horas en las que tu negocio realmente opera, de modo que las ventas de la madrugada y las propinas nocturnas aparecen en el mismo informe.

Acceso: La ventana de horas de reporte está desactivada de forma predeterminada y permanece así hasta que Square la active para una ubicación. Se aplica a ubicaciones con un inicio del día de reporte configurado. En Dashboard, confirma la hora de inicio por ubicación para que la ventana coincida con el horario en que tu negocio opera.

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Agrupar propinas por porcentaje de cada transacción

Qué cambió: Los vendedores pueden configurar la distribución porcentual de propinas para que se calcule por cada transacción, junto con las opciones existentes de jornada laboral y semana laboral. La propina de cada transacción se divide entre los miembros del equipo que participaron en esa venta.

Por qué es importante: No todos los miembros del equipo trabajan las mismas horas ni generan el mismo volumen de ventas, por lo que una distribución a lo largo de toda una jornada laboral puede otorgar una parte igual a un período en el que se generaron muchas menos propinas. Calcular por cada transacción vincula la participación a las ventas en las que realmente trabajó cada miembro del equipo.

Acceso: En el Dashboard, ve a Personal > Ajustes de propinas, elige la distribución porcentual y configura el cálculo por cada transacción. Los vendedores que mantengan el cálculo por jornada laboral o semana laboral no necesitan realizar ninguna acción.

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Reparte las propinas que no se pueden asignar a un miembro específico del equipo entre todos los que tengan turno activo.

Qué cambió: Cuando una propina no se puede asociar a un miembro del equipo —ya sea por un código de acceso compartido, porque no se inició sesión con un código de acceso personal o porque el miembro del equipo no es elegible para propinas— Square la divide en partes iguales entre todos los que estén registrados en turno durante esa jornada laboral.

Por qué es importante: Las propinas llegan sin un nombre asociado cada vez que el equipo trabaja con un código de acceso compartido, y alguien tiene que decidir a dónde va ese dinero. Una división equitativa entre el equipo registrado en turno durante la jornada laboral lo resuelve de la misma manera cada vez, sin necesidad de hacer una distribución manual.

Acceso: En el Panel de Square, ve a Personal > Ajustes de propinas para activar o desactivar esta distribución compartida. La distribución compartida está activada de forma predeterminada para los vendedores nuevos en Square; los vendedores que ya usan propinas directas pueden activarla.

Descubre cómo Square divide las propinas que no tienen un miembro del equipo asociado: Artículo

Recibe inventario en cajas o tarimas en lugar de unidades individuales

Qué cambió: Los vendedores reciben existencias en la unidad en que llegan —una caja, un palé u otra unidad— y Square convierte la cantidad a la unidad en que se cuenta el artículo. Los niveles de existencias se mantienen en esa unidad de conteo, por lo que una entrega ingresada por caja sigue mostrando la cantidad correcta de unidades individuales disponibles.

Por qué es importante: Los negocios compran en una unidad y venden en otra, así que el número en un recibo de embalaje rara vez coincide con la unidad en que se cuenta el artículo. Recibir en la unidad que aparece en el recibo elimina el paso de conversión y mantiene el conteo preciso sin que nadie tenga que hacer el cálculo.

Acceso: Disponible en la web para vendedores que usan Square para inventario. En la ventana de Ajuste de existencias del artículo, selecciona la unidad que aparece en el campo de cantidad y luego elige la unidad en que llegan las existencias.

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Escanea códigos de barras con la cámara integrada de iPhone y iPad

Qué cambió: La cámara de un iPhone o iPad lee códigos de barras para armar un carrito o para crear y editar artículos. En una pantalla compatible, al abrir el escáner de cámara se lee el código de barras y se agrega el artículo al carrito o se completan sus detalles.

Por qué es importante: Un código de barras es la forma más rápida de encontrar un artículo, ya sea que se esté agregando inventario al catálogo o vendiendo en el mostrador. Leerlo con la cámara que ya tiene tu iPhone o iPad hace ese trabajo sin necesidad de comprar, emparejar y mantener cargado un escáner adicional.

Acceso: Disponible en iPhone y iPad. En punto de venta, activa Escáner de código de barras con cámara en los ajustes de hardware y luego toca Tocar para escanear en una pantalla compatible.

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Reutiliza un perfil de impresora existente al configurar una impresora

Qué cambió: La configuración de impresoras ahora ofrece los perfiles que ya funcionan con una impresora, de modo que una impresora recién conectada puede adoptar uno existente. Solo se crea un perfil nuevo cuando no hay ninguno adecuado para reutilizar. Crear un perfil, elegir tipos de trabajo y seleccionar qué dispositivos de Point of Sale imprimen en una impresora: todo se hace desde la pantalla de detalles de la impresora. Cada fila de perfil asignado muestra los dispositivos y tipos de trabajo de ese perfil.

Por qué es importante: Una segunda impresora en el mismo lugar generalmente necesita los mismos tickets que la primera. Reutilizar un perfil mantiene un solo conjunto de reglas sobre dónde se imprime cada trabajo, y configurarlo desde la pantalla de la propia impresora te muestra qué impresora se está modificando en cada paso.

Acceso: En Point of Sale, ve a Ajustes > Hardware > Impresoras y abre la pantalla de detalles de una impresora. Luego elige Configuración de impresora, Asignar perfiles o Editar desde el menú de un perfil.

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¹ Las cuentas de ahorros son proporcionadas por Square Financial Services, Inc., Member FDIC. Acumule un rendimiento porcentual anual (APY) del 1.00% según su saldo total de ahorros (lo que incluye todas las carpetas y los intereses acumulados no pagados). Puede calificar para un APY más alto, del 4.25%, si su saldo total de ahorros (lo que incluye todas las carpetas y los intereses acumulados no pagados) es de al menos $10,000. Consulte las Condiciones de la Cuenta de ahorros Square de depósito y la Tabla de tasas de interés para más información. APY sujeto a cambios, vigente a partir del 24/9/2026. No se requiere un depósito mínimo para abrir una cuenta. No se les cobrarán comisiones mensuales a las cuentas. El programa de inversión de depósitos de la Cuenta de ahorros Square distribuye sus fondos en varios bancos asociados asegurados por la FDIC, lo que significa que sus depósitos de ahorros elegibles tienen una cobertura del seguro de la FDIC por hasta $2,500,000. Los saldos pendientes no están sujetos al seguro de la FDIC.