Crea i gestiona els articles des del Tauler de control de Square

Els articles es poden dividir en diversos tipus, com ara:

• Menjar preparat i begudes: la millor opció per a restaurants o altres establiments de restauració i alimentació.
• Articles físics: la millor opció per a articles com ara roba o joies, així com per a aliments no peribles com el vi embotellat.
• Esdeveniments: et permet vendre entrades per a esdeveniments i incloure-hi els horaris i un enllaç online o una adreça.
• Articles digitals: et permet vendre fitxers digitals per descarregar, com ara llibres electrònics o cançons, que pots enviar manualment als clients.
• Donació: permet que tothom enviï donacions per a qualsevol causa.
• Altres: la millor opció per als articles que tramites manualment.

Amb els diversos tipus d’articles s’hi afegiran seccions noves que podràs actualitzar a la pantalla d’informació de l’article. Per exemple, un producte de Menjar preparat i begudes inclourà la secció Informació nutricional.

Les categories t’ajuden, entre moltes altres coses, a endreçar i organitzar els articles, enviar-los a impressores concretes, generar informes sobre les vendes d’articles i assignar-ne la visibilitat als canals. Fes clic a Selecciona per assignar l’article a categories que ja hagis creat.

Aquí tens més informació sobre com crear i gestionar categories d’articles.

Les opcions dels articles t’ajuden a crear i organitzar les variants personalitzades. Aquestes opcions es poden tornar a fer servir dins de la col·lecció d’articles, cosa que et farà estalviar temps quan hi afegeixis variants o articles nous. Per afegir opcions a l’article, selecciona Afegeix opcions.

Pots fer clic a Modifica la informació de la variant en qualsevol moment per modificar-ne els detalls, o bé a Afegeix una variant per afegir-ne una de nova.

La gestió d’inventari de Square et proporciona les eines bàsiques per mantenir un recompte exacte de les existències a la col·lecció d’articles. Consulta més informació sobre com gestionar l’inventari amb Square.

Si necessites opcions personalitzables, com ara guarnicions, complements o peticions especials, crea modificadors d’articles.

Si, a més, vols que els articles del catàleg tinguin encara més detalls, pots crear i enllaçar atributs personalitzats i fer-ne un seguiment. Selecciona Afegeix un atribut personalitzat per començar.

L’opció Ignorar la pantalla d’informació de l’article implica que, en afegir aquest article a la cistella, se n’aplicarà la primera variant juntament amb els modificadors preseleccionats i no es mostrarà la pantalla.

Pots modificar diversos paràmetres relacionats amb els teus webs de Vendes en línia Square, com ara la visibilitat dels articles, els temps de preparació de les comandes online, el SEO, els enllaços per a les xarxes socials i molt més.

Aquestes opcions es trobaran a les seccions següents de la pantalla d’informació de l’article:

• On es ven
• Comandes
• Tramitació
• Cerca i xarxes socials

Si la necessites, aquí tens més informació sobre com gestionar la configuració dels articles de Vendes en línia Square des de la col·lecció d’articles.

Activa aquesta opció si vols crear un enllaç de pagament o un botó de compra per a l’article. Els podràs fer servir per vendre mitjançant el correu electrònic, les xarxes socials, el web, el blog i molt més. Consulta més informació sobre com començar amb Links de pagament Square.

Per fer-ho:

1. Des de la Col·lecció d’articles de Square, ves a Unitats.
2. Fes clic a Afegeix una unitat.
3. Tria’n una de predeterminada i
4. defineix-ne la precisió per fer un seguiment de l’inventari i el preu de venda dels articles. La precisió pot ser de fins a cent mil·lèsimes (0,00000).
5. Fes clic a Desa.

Els tipus d’unitat es mostraran als rebuts dels clients, així com als informes dels articles i de les vendes a Square.

Nota: cada tipus d’unitat personalitzat ha de tenir un nom únic, sense distinció entre majúscules i minúscules.

1. Des de la Col·lecció d’articles de Square, ves a Unitats
2. i fes clic a una. Si es tracta d’una unitat personalitzada, podràs canviar-ne la precisió.
3. Desa els canvis o bé fes clic a Elimina per suprimir-la.

Nota: per defecte, si un article té assignat el tipus d’unitat que vols eliminar, canviarà automàticament a l’opció per article.

Tingues en compte les limitacions següents a l’hora de gestionar-les:

• En actualitzar el tipus d’unitat d’un article, no se n’actualitzaran les existències disponibles. Per exemple, si tens 10 centímetres (cm) de tela texana i canvies el tipus d’unitat a metres (m), a l’inventari es mostrarà que hi ha 10 metres disponibles. Perquè els nivells de l’inventari siguin precisos, assegura’t d’ajustar-los manualment si actualitzes el tipus d’unitat.
• Els informes i l’historial de transaccions reflectiran el tipus d’unitat en el moment de la venda. Suposem que vens cafè en unces (oz). Més tard, canvies la unitat per grams (g) i fas una altra venda. Si consultes un informe, trobaràs files separades tant per a les a unces com per als grams.
• Quan es fan servir els tipus d’unitat per fer el seguiment de l’inventari, els articles amb una unitat més petita no es poden deduir d’una unitat més gran. Per exemple, no pots triar una copa de 250 ml per al vi i deduir una ampolla de 750 ml cada cop que n’hagis venut tres.
• Tampoc es poden establir mínims o màxims incrementals per als tipus d’unitat. Per exemple, no pots configurar que la quantitat augmenti o disminueixi un valor determinat (com ara 0,5) durant el procés de pagament.

Per fer-ho:

1. A la col·lecció d’articles de Square, selecciona l’article en qüestió.
2. Fes-hi els canvis i selecciona Desa per acabar, o bé fes clic a Accions > Elimina per esborrar l’article de la col·lecció.

Per fer-ho:

1. A la col·lecció d’articles de Square, selecciona l’article en qüestió.
2. Fes clic a Accions > Duplica per fer-ne una còpia.
3. Fes-hi els canvis que consideris.
4. Selecciona Desa quan hagis acabat.

Si crees diversos articles, pots pujar-los en bloc per estalviar temps. Consulta més informació sobre com importar articles.

Arxivar articles serveix per treure’ls de la col·lecció i evita que es venguin sense haver d’eliminar-los permanentment i que se’n perdin les dades. Mentre els articles estiguin arxivats, no podràs fer-hi cap acció, com ara gestionar-ne les existències o modificar-ne les variants. Consulta més informació sobre com arxivar articles.

Pots marcar com a exhaurit un article o una variant si no està disponible. Per començar:

1. A la col·lecció d’articles de Square, selecciona els articles o les variants que vulguis marcar com a exhaurits.
2. A Variants, fes clic a Gestiona les existències.
3. Activa l’opció Marca com a exhaurit al TPV i online i fes clic a Fet.
4. Selecciona Desa quan hagis acabat.

Nota: amb aquesta acció, la variant també es marcarà com a exhaurida en qualsevol aplicació de col·laboradors que estigui connectada amb Square.

Pots modificar i gestionar les imatges d’articles en qualsevol moment. Consulta més informació sobre com pujar imatges a la col·lecció d’articles de Square.