Establece los costos por unidad para órdenes de compra con Square para Tiendas
Acerca de la configuración de los costos por unidad con las órdenes de compra
El costo unitario es el costo incurrido para producir, comprar o adquirir una sola unidad de un producto o servicio. Incluye todos los costos relevantes, como materiales, mano de obra y gastos generales. Puedes agregar costos unitarios a tu catálogo de artículos en Square para producir informes más detallados con COGS (costo de los bienes vendidos) y calcular mejor tus márgenes.
Antes de comenzar
Hay tres formas de agregar tus costos unitarios:
Importación en línea en grupo: Obtén más información sobre cómo importar artículos en grupo.
Actualizar manualmente artículos individuales: Obtén más información sobre cómo Crear y editar artículos.
Recepción de órdenes de compra: Cuando recibes un inventario al utilizar una orden de compra, el costo por unidad de los artículos en la orden de compra se guarda automáticamente. Obtén más información sobre cómo crear o cancelar órdenes de compra.
Seguir las existencias e incluir un costo por unidad para las variantes de precios de artículos garantizará que tus informes en adelante reflejarán con precisión el costo de los bienes vendidos, los beneficios y el margen de beneficios; sin embargo, para corregir tus ajustes históricos de existencias, deberás dirigirte a tu registro de historial en el Panel de Datos Square en línea.
Ten en cuenta que los ajustes de existencias que se deducen de tus niveles de inventario se acreditarán o debitarán de tu Costo de los productos vendidos y Valor de inventario (dependiendo del tipo de ajuste) basado en un método contable de primero en entrar, primero en salir (FIFO, por su sigla en inglés). Si el costo parece ser inexacto, puedes editar el costo de ingreso de existencias original. Como resultado, no puedes actualizar los costos por unidad de los ajustes que se deducen de tus niveles de existencias, como los recuentos que ajustan a la baja, las pérdidas, los daños o los ajustes de existencias por robo. Obtén más información sobre Administración de inventario Square.
Ten en cuenta que, si a un artículo le falta un costo por unidad, deberás actualizar cada variación de tu surtido de artículos antes de poder resolver en forma masiva los costos faltantes de tu Registro de historial.
Configurar costos por unidad
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y haz clic en Artículos y pedidos > Artículos > Surtido de artículos.
Busca y selecciona un artículo del inventario para ajustar.
Desplázate hasta Variantes y, luego, haz clic en Recibir existencias.
Elige una sucursal para ajustar el inventario en Administrar inventario.
Haz clic en Existencias recibidas junto a la acción Existencias.
Ingresa la cantidad del inventario, el nombre del proveedor (opcional) y el costo por unidad.
Configura cualquier otro ajuste de variante y, luego, haz clic en Listo.
Editar el costo por unidad de las variantes en bloque
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y haz clic en Artículos y pedidos > Artículos > Surtido de artículos.
Selecciona los artículos correspondientes y haz clic en Editar artículos.
Desplázate hasta Costo por unidad e ingresa los nuevos costos por unidad.
Haz clic en Actualizar variantes.
Actualizar los costos por unidad faltantes y la cantidad
Paso 1: Identificar costos por unidad faltantes
Inicia sesión en el Panel de Datos Square.
Ve a Artículos y pedidos > Artículos > Control de inventario > Historial.
Selecciona Costos faltantes en el menú desplegable de Todos los costos.
El filtro Costo faltante mostrará una lista de artículos que no están asociados a un costo por unidad.
Paso 2: Agregar un costo por unidad
Inicia sesión en el Panel de Datos Square > Surtido de artículos.
Pulsa Agregar costo al lado de uno de tus artículos o selecciona el artículo > Editar.
Ingresa el costo por unidad > luego pulsa Guardar.
Si el consumo original de artículos se realizó con una orden de compra, simplemente haz clic en el enlace que se encuentra en la página de la información histórica de los ajustes para actualizar el costo por unidad asociado.
Paso 3: Resolver la mayoría de los costos por unidad faltantes
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Artículos y pedidos > Artículos > Surtido de artículos para confirmar que cada variante de artículos tenga un costo por unidad asociado.
Ve hasta Control de inventario y haz clic en Historial.
Selecciona Resolver costos por unidad > Resolver costos. También puedes seleccionar Consultar acciones de existencias para ver todos los ajustes históricos sin un costo por unidad asociado.
Para los artículos con un costo asociado a nivel de la variante, aparecerá la opción para Resolver costo por unidad para realizar ajustes en el Historial del Panel de Datos Square.
Ten en cuenta que si a un artículo de tu surtido le falta un costo por unidad, deberás actualizar cada variante antes de poder resolver los costos faltantes en el Registro de historial en grupo.