Manejo de efectivo con Square para Tiendas
Con Square para Tiendas gratis y Square para Tiendas Plus, puedes usar Manejo de efectivo para hacer un seguimiento de las ventas en efectivo y consolidar tus informes. Nota: En este momento, Manejo de efectivo no está disponible con Square para Tiendas en dispositivos móviles.
Para activar Manejo de efectivo en un dispositivo nuevo:
Cuando crees un código de dispositivo, verás la opción para activar Manejo de efectivo.
Inicia sesión en tu Panel de Datos Square en línea > Ajustes > Dispositivos >Puntos de venta.
Haz clic en Crear dispositivo.
Crea tu dispositivo. En Manejo de efectivo, activa Usar Caja de efectivo.
Haz clic en Guardar.
Obtén más información sobre Crear un código de dispositivo.
Abrir una caja de efectivo físicamente
Para abrir tu caja de efectivo fuera de una venta, pulsa Acciones > Abrir caja de efectivo (Sin venta) en la pestaña Proceso de pago.
Activar o desactivar Manejo de efectivo en un dispositivo existente
Para activar Manejo de efectivo en un dispositivo existente, haz lo siguiente:
Inicia sesión en tu Panel de Datos Square en línea > Ajustes > Dispositivos > Puntos de venta.
Selecciona el dispositivo que quieras actualizar.
Desplázate hacia abajo hasta la sección en la pantalla Editar dispositivos y activa o desactiva Usar cajas de efectivo.
Ingresa los ajustes de tu caja de efectivo > Guardar.
Usar la caja de efectivo
Una vez que actives el manejo de efectivo en un dispositivo, podrás comenzar y terminar tu turno de caja de efectivo para hacer un seguimiento de las ventas en efectivo:
Abre turno de caja de efectivo
Dirígete a Informes >Informes > Caja en curso.
Ingresa el monto de efectivo inicial (también puedes actualizar tu importe de efectivo inicial predeterminado desde los ajustes del Puntos de venta.
Pulsa Iniciar caja > Confirmar inicio de caja.
Cierra la caja de efectivo
Dirígete a Informes > Informes > Caja en curso > Cerrar caja.
Ingresa el monto de efectivo de cierre en tu caja de efectivo, ingresa una descripción > Cerrar caja > Confirmar cierre de caja.
Se mostrará un informe de caja de efectivo en la aplicación PDV de Square para Tiendas. Puedes revisar el informe en tu Panel de Datos o enviarlo a tu correo electrónico o el de un empleado.
Ingresos/egresos
Lleva un registro de los ingresos y egresos en efectivo, por separado de las transacciones procesadas desde la aplicación PDV de Tiendas.
Dirígete a Informes > Caja en curso.
Pulsa Ingreso/egresos.
Ingresa el monto, agrega una nota (o déjala en blanco), pulsa Ingreso o Egreso y confirma.
Nota: Cuando agregues una nota a un ingreso o egreso, la nota se mostrará en tu informe de caja de efectivo.
Administrar una caja de efectivo desde tu Panel de Datos Square en línea
Inicia sesión en Cajas de efectivo en tu Panel de Datos Square en línea.
Puedes revisar los informes de caja completados y también informes de caja abierta de todas tus ubicaciones activas.
Selecciona el informe que deseas revisar.
Haz clic en Listo para descartar el informe.
Cerrar caja en línea
También tendrás la opción de cerrar cualquier caja de efectivo abierta en línea:
Dirígete al Panel de Datos Square en línea > Informes> Informes.
Haz clic en la pestaña Cajas de efectivo > Informe de caja.
En los detalles del informe de la caja, verás la opción de Cerrar caja. Ingresa la cantidad actual y la descripción de la caja.
Si quieres conceder acceso a un administrador o empleado para administrar cajas de efectivo en línea, asegúrate de actualizar sus permisos desde la Sección Equipo en su Panel de Datos Square en línea. Deberás concederles permiso para Ver y administrar cajas de efectivo en la sección Permisos.
Obtén más información sobre Usar Square para Tiendas.