キャッシュドロワーの現金管理

iPad/Android端末、スマートフォンでSquare POSレジアプリを使用すれば、現金売上を追跡しキャッシュドロワーを管理できます。

注意:従業員が職務としてキャッシュドロワーの開始/終了のセッションを行うには、設定の変更およびキャッシュドロワーの開閉管理のアクセス権限が有効でなければなりません。

注意:キャッシュドロワーの管理はiPhoneではご利用いただけません。

キャッシュドロワーの現金管理をオンにする

  1. Square アプリで、ナビゲーションバー内の次のアイコンをタップしてください:Three Horizontal Lines
  2. [設定] > [現金の管理] の順にタップし、[現金の管理] の横にあるスイッチがオンになっていることを確認します。
  3. [デフォルトの開始時残高] を入力して、希望するレポートの受け取り方法を選択します。

シフトを開始する

シフトが開始されると、シフト開始時の残高、現金売上、現金の払い戻し、入金と出金、キャッシャー内にあるべき金額など、現在のシフトについての基本情報が表示されます。

  1. アプリのメニューで、[レポート] > [現金の管理] の順にタップします。
  2. [シフト開始時の残高] をタップして、ドロワーの開始金額を入力します。
  3. [シフトの開始] > [シフト開始を確認] の順にタップします。
  4. ドロワーの説明を入力します (オプション)。
  5. お会計の画面に戻り、利用を開始します。

現金管理機能がオンになっていれば、お会計の際キーパット画面でシフトを開始することもできます。商品ライブラリから商品をタップするかキーパットで数字をタップすると、[シフトを開始]画面が表示されるので、シフト開始時の残高を入力し、[シフトを開始]ボタンをタップします。

シフトの詳細を記入する

シフトの開始後には、分かりやすくするためにキャッシュドロワーにメモを追加することもできます。

  1. アプリのメニューで、[レポート] > [現金の管理] の順にタップします。
  2. [シフトの詳細] をタップして、メモを追加します。

入金と出金を記録する

「入金と出金」機能では、キャッシュドロワーでの出入金を記録できます。 入金と出金の記録は端末上の「現金管理履歴」で表示できます。履歴には、金額と入力済みのメモも表示されます。

シフト中の入出金を記録するには、次の手順を行います。

  1. アプリのメニューで、[レポート] > [現金の管理] の順にタップします。
  2. [入金と出金] をタップします。
  3. [金額] と [詳細] を、それぞれ入力します。
  4. 現金を払い入れるには [入金] を、ドロワーから現金を払い出すには [出金] をタップします。
  5. [入金額を確認] または [出金額を確認] をタップして、記録します。

シフトを終了する

キャッシュドロワーのシフトを終了するには、次の手順を行います。

  1. アプリのメニューで、[レポート] > [現金の管理] の順にタップします。
  2. [シフトを終了] ボタンをタップします。
  3. [実際の現金残高] にキャッシュドロワー内の残高を入力するか、空欄のままにします。
  4. [シフトを終了] > [シフト終了を確認] の順にタップします。

レポートの自動送信

シフトの終了時にキャッシュドロワー レポートをあなたのメールアドレスに自動送信することができます。

  1. アプリのメニューで、[設定] > [現金の管理] の順にタップします。
  2. レポートの自動送信をオンにします。
  3. メールアドレスを入力します。

メモ:Squareで主に利用しているメールアドレスを入力する必要はありません。別のメールアドレスでレポートを受信することもできます。キャッシュドロワーのレポート出力は接続端末でのみ使用できることにご留意ください。

キャッシュドロワーの現金管理履歴を確認する

Square POSレジアプリで現金管理履歴を表示する方法

  1. three horizontal linesをタップします。
  2. [レポート] > [現金管理履歴] の順にタップします。
  3. 履歴を表示するシフトをタップします。

キャッシュドロワー レポートをメールで送信するには、封筒型のアイコンをタップします。

お使いの端末に Square 対応のレシートプリンターが接続されている場合には、キャッシュドロワー レポートを印刷するオプションも表示されます。

Squareデータで現金管理履歴を表示する方法

  1. Squareデータで、[売上] > [キャッシュドロワー] の順にクリックします。
  2. 日付セレクターを使用して、表示する支払履歴の期間を選択します。
  3. 一覧から、詳細を表示するシフトをクリックします。

注意:現時点では、キャッシュドロワーレポートはSquare データからダウンロードまたはエクスポートできません。

iPadでキャッシュドロワーへのスタッフのアクセスを管理する

チーム管理を使えば、iPadでキャッシュドロワーレポート(メールで送信したレポートを含む)を利用時のチームのアクセス権限を制限することができます。アクセス権限で [キャッシュドロワー内の現金残高情報の閲覧] をオンにすると、スタッフはキャッシュドロワー終了時に以下の項目を確認できます。

  • 現金売上の合計
  • 現金払い戻し額合計
  • キャッシュドロワー内の予想される現金残高
  • キャッシュドロワー内の実際の現金残高

アクセス権限が有効になっていない場合、スタッフは上記の情報を閲覧できません。

注意:[キャッシュドロワー内の現金残高情報の閲覧] の権限は、[レポートを自動送信] には適用されません。

アクセス権限を変更するには、以下の手順を行います。

  1. Square データで [チーム] > [アクセス権限] の順に表示します。
  2. 権限グループをクリックして、[キャッシュドロワー内の現金残高情報の閲覧] にチェックを入れるか外します。
  3. [保存] をクリックします。

注意:この機能を使用するには、お使いの端末のSquare POSレジアプリでパスコードを有効にする必要があります。[strong>設定] > [パスコード] の順に進んで有効化してください。