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キャッシュドロワーの現金管理

iPad/AndroidタブレットでSquare POSレジアプリを使用すれば、現金による売上の記録や、キャッシュドロワーの入出金管理が可能です。

注意:スタッフが職務としてキャッシュドロワーの開始/終了のセッションを行うには、設定の変更およびキャッシュドロワーの開閉管理のアクセス権限が有効でなければなりません。

注意: キャッシュドロワーの現金管理機能はスマートフォンではご利用いただけません。詳しくは、モバイル端末タイプ別のSquare POSレジ機能比較表をご覧ください。

キャッシュドロワーの現金管理をオンにする

  1. Square POSレジアプリで、ナビゲーションバーで3本線のアイコンThree Horizontal Linesをタップするか、Square Registerの最上部にある下向きの矢印Register Switcherをタップします。
  2. [設定] > [現金管理] の順にタップし、[現金管理] の横にあるスイッチがオンになっていることを確認します。
  3. [デフォルトの開始時残高] を入力して、希望するレポートの受け取り方法を選択します。

シフトを開始する

シフトが開始されると、シフト開始時の残高、現金売上、現金の払い戻し、入金と出金、キャッシャー内にあるべき金額など、現在のシフトについての基本情報が表示されます。

  1. アプリのメニューで、[レポート] > [現金の管理] の順にタップします。
  2. [シフト開始時の残高] をタップして、ドロワーの開始金額を入力します。
  3. [シフトの開始] > [シフト開始を確認] の順にタップします。
  4. ドロワーの説明を入力します (オプション)。
  5. お会計の画面に戻り、利用を開始します。

現金管理機能がオンになっていれば、お会計の際キーパット画面でシフトを開始することもできます。商品ライブラリから商品をタップするかキーパットで数字をタップすると、[シフトを開始]画面が表示されるので、シフト開始時の残高を入力し、[シフトを開始]ボタンをタップします。

シフトの詳細を記入する

シフトの開始後には、分かりやすくするためにキャッシュドロワーにメモを追加することもできます。

  1. アプリのメニューで、[レポート] > [現金の管理] の順にタップします。
  2. [シフトの詳細] をタップして、メモを追加します。

入金と出金を記録する

「入金と出金」機能では、キャッシュドロワーでの入出金を記録できます。入金と出金の記録は端末上の「現金管理履歴」で表示できます。履歴には、金額と入力済みのメモも表示されます。

シフト中の入出金を記録するには、次の手順を行います。

  1. アプリのメニューで、[レポート] > [現金の管理] の順にタップします。
  2. [入金と出金] をタップします。
  3. [金額]と[詳細]を、それぞれ入力します。
  4. 現金を払い入れるには[入金]を、ドロワーから現金を払い出すには[出金]をタップします。
  5. [入金額を確認]または[出金額を確認]をタップして、記録します。

キャッシュドロワーのシフトを終了する

Square POSレジアプリでもキャッシュドロワーを閉じることができますが、Square データを利用すれば開いている任意のキャッシュドロワーを閉じることができます。

:キャッシュドロワーの終了は、キャッシュドロワーを閉じるのとは意味合いが異なります。キャッシュドロワーを閉じる場合は、シフト終了時点の実際の現金残高が記録されます。これに対してキャッシュドロワーの終了とは、単に [シフトを終了] をクリックすることを指します。

Square POSレジアプリでキャッシュドロワーを終了する

  1. アプリのメニューで、[レポート] > [現金の管理] の順にタップします。
  2. [シフトを終了] ボタンをタップします。
  3. キャッシュドロワー内の実際の現金残高を入力するか、空欄のままにします。
  4. [シフトを終了] > [シフトの終了を確認] の順にタップします。

Square データでキャッシュドロワーを終了する

始めるには、次の手順で行います。

  1. Square データで [レポート] にアクセスします。
  2. [キャッシュドロワー] タブをクリックした後、[キャッシュドロワーレポート] を選択します。
  3. キャッシュドロワーレポートの詳細画面で [シフトを終了] を選択できます。実際の現金残高とシフトの詳細を入力します。

オンラインでキャッシュドロワーを管理できるようにするには、Square データの [スタッフ] セクションで、対象とするマネージャーや従業員のアクセス権限を変更します。この場合は[Square データへのアクセスを許可する] セクションにある、[キャッシュドロワーの表示と管理]をするためのアクセス権限が必要です。

Online Drawer Report

シフトの終了後に遠隔操作で出金/入金処理はできませんので、ご留意ください

レポートの自動送信

シフトの終了時にキャッシュドロワー レポートをあなたのメールアドレスに自動送信することができます。

  1. アプリのメニューで、[設定] > [現金の管理] の順にタップします。
  2. レポートの自動送信をオンにします。
  3. メールアドレスを入力します。

キャッシュドロワーレポートには端末ごとの情報が反映されます。キャッシュドロワー用の端末が複数ある場合は、端末ごとにレポートを出力する必要がありますので、ご留意ください

Squareで主に利用しているメールアドレスを入力する必要はありません。別のメールアドレスでレポートを受信することもできます。キャッシュドロワーのレポート出力は接続端末でのみ使用できることにご留意ください。

キャッシュドロワーの現金管理履歴を確認する

Square POSレジアプリで現金管理履歴を表示する方法

  1. three horizontal linesをタップするか、Square Registerの上にある下向きの矢印Register Switcherをタップします。
  2. [レポート] > [現金管理履歴] の順にタップします。
  3. 履歴を表示するシフトをタップします。

キャッシュドロワー レポートをメールで送信するには、封筒型のアイコンをタップします。

お使いの端末に Square 対応のレシートプリンターが接続されている場合には、キャッシュドロワー レポートを印刷するオプションも表示されます。

Squareデータで現金管理履歴を表示する方法

  1. Square データで [レポート] に移動し、[キャッシュドロワー] を選択します。
  2. 日付セレクターを使用して、表示する支払履歴の期間を選択します。
  3. 一覧から、詳細を表示するシフトをクリックします。
  4. [入金と出金]、[端末]、[店舗] など、詳細を表示する列を追加します。

Cash Drawer Report Column Options

注意:キャッシュドロワーレポートは現時点では、Square データからダウンロードまたはエクスポートできません。

iPadでキャッシュドロワーへのスタッフのアクセスを管理する

チーム管理を使えば、iPadでキャッシュドロワーレポート(メールで送信したレポートを含む)を利用時のチームのアクセス権限を制限することができます。アクセス権限で [キャッシュドロワー内の現金残高情報の閲覧] をオンにすると、スタッフはキャッシュドロワー終了時に以下の項目を確認できます。

  • 現金売上の合計
  • 現金払い戻し額合計
  • キャッシュドロワー内の予想される現金残高
  • キャッシュドロワー内の実際の現金残高

アクセス権限が有効になっていない場合、スタッフは上記の情報を閲覧できません。

注意:[キャッシュドロワー内の現金残高情報の閲覧] の権限は、[レポートを自動送信] には適用されません。

アクセス権限を変更するには、以下の手順を行います。

  1. Square データの [スタッフ] > [アクセス権限] を表示します。
  2. 権限グループをクリックして、キャッシュドロワー内の現金残高情報の閲覧にチェックを入れるか外したら、[保存] します。

注意:この機能を使用するには、お使いの端末のSquare POSレジアプリでパスコードを有効にする必要があります。[設定] > [パスコード] の順に進んで有効にしてください。