キャッシュドロワーの現金管理
Squareなら、現金売上の記録やキャッシュドロワーの出入金管理が簡単にできます。
注意: スタッフは、 キャッシュドロワーセッションを開始および終了するために設定されたアクセス権限に有効なお支払い時以外のキャッシュドロワーの開閉へのアクセス権限および キャッシュドロワーレポートを見る権限を保持している必要があります。
注意:スマートフォンではSquareレジで現金管理を利用できません。詳細については、モバイル端末タイプ別のSquare POSレジ機能比較表をご覧ください。
現金管理機能をオンにする
Square POSレジアプリの左上隅にある3本線のアイコンをタップします。
[設定] > [現金管理]の順にタップし > [現金管理]の隣りのスイッチをオンにします。
[デフォルトの開始時残高] を入力して、希望するレポートの受け取り方法を選択します。
シフトを開始する
シフトが開始されると、シフト開始時の残高、現金売上、現金の払い戻し、入金と出金、キャッシャー内にあるべき金額など、現在のシフトについての基本情報が表示されます。
Square POSレジアプリの左上隅にある3本線のアイコンをタップします。
[レポート] > [現在の管理]の順にタップします。
[シフト開始時の残高] をタップして、ドロワーの開始金額を入力します。
[シフト開始] > [シフト開始の確認]の順にタップします。
ドロワーの説明を入力します (オプション)。
お会計の画面に戻り、利用を開始します。
現金管理機能がオンになっていれば、お会計の際キーパット画面でシフトを開始することもできます。商品ライブラリから商品をタップするかキーパットで数字をタップすると、[シフトを開始]画面が表示されるので、シフト開始時の残高を入力し、[シフトを開始]ボタンをタップします。
シフトの詳細を記入する
シフトの開始後には、分かりやすくするためにキャッシュドロワーにメモを追加することもできます。
Square POSレジアプリの左上隅にある3本線のアイコンをタップします。
[レポート] > [現在の管理]の順にタップします。
[ドロワーの説明] をタップして、詳細を追加します。
入金と出金を記録する
「入金と出金」機能を使用すると、キャッシュドロワーからの送金と引き出し内容を記録できます。入金と出金の記録は現金管理履歴に表示され、入力した説明とドロワーの合計金額の両方も表示されます。
シフト中の入出金を記録するには、次の手順を行います。
Square POSレジアプリの左上隅にある3本線のアイコンをタップします。
[レポート] > [現在の管理]の順にタップします。
[入金と出金]をタップします。
[金額]と[詳細]を、それぞれ入力します。
現金を追加する場合は、[入金]をタップし、ドロワーから現金を出す場合は、[出金]をタップします。
[支払いの確認][入金]の順にタップするか、[支払いの確認]をタップします。
キャッシュドロワーを終了する
Squareアプリからキャッシュドロワーを閉じるだけではなく、オンラインのSquareデータから開いているあらゆるキャッシュドロワーを閉じることもできます。
注：キャッシュドロワーの終了は、キャッシュドロワーを閉じるのとは意味合いが異なります。キャッシュドロワーを閉じる場合は、シフト終了時点の実際の現金残高が記録されます。これに対してキャッシュドロワーの終了とは、単に [シフトを終了] をクリックすることを指します。
Square POSレジアプリでキャッシュドロワーを終了する
Square POSレジアプリの左上隅にある3本線のアイコンをタップします。
[レポート] > [現在の管理]の順にタップします。
[戻る]をタップします。
キャッシュドロワー内の実際の現金残高を入力するか、空欄のままにします。
[シフト終了] > [シフト終了の確認]の順にタップします。
Square データでキャッシュドロワーを終了する
次の手順で操作を開始します。
Square データ > レポートの順に移動します。
[キャッシュドロワー]タブ > [キャッシュドロワーレポート]の順にクリックします。
キャッシュドロワーレポートの詳細画面で [シフトを終了] を選択できます。実際の現金残高とシフトの詳細を入力します。
オンラインでキャッシュドロワーを管理できるようにするには、Square データの [スタッフ] セクションで、対象とするマネージャーや従業員のアクセス権限を変更します。この場合は、[キャッシュドロワーレポートを見る] ためのアクセス権限を付与する必要があります。
シフトの終了後に遠隔操作で出金/入金処理はできませんので、ご留意ください。
レポートの自動送信
シフトの終了時にキャッシュドロワー レポートをあなたのメールアドレスに自動送信することができます。
Square POSレジアプリの左上隅にある3本線のアイコンをタップします。
[設定] > [現金管理]の順にタップします。
[自動でメール報告] をオンにします。
メールアドレスを入力します。
キャッシュドロワーレポートには端末ごとの情報が反映されます。キャッシュドロワー用の端末が複数ある場合は、端末ごとにレポートを出力する必要がありますので、ご留意ください。
Squareで主に利用しているメールアドレスを入力する必要はありません。別のメールアドレスでレポートを受信することもできます。キャッシュドロワーのレポート出力は接続端末でのみ使用できることにご留意ください。
キャッシュドロワーの現金管理履歴を確認する
Square POSレジアプリから現金管理履歴を確認する:
Square POSレジアプリの左上隅にある3本線のアイコンをタップします。
[レポート] > [現金管理履歴]の順にタップします。
履歴を表示するシフトをタップします。
キャッシュドロワー レポートをメールで送信するには、封筒型のアイコンをタップします。
お使いの端末に Square 対応のレシートプリンターが接続されている場合には、キャッシュドロワー レポートを印刷するオプションも表示されます。
オンラインで現金管理履歴を確認する:
Square データで、[レポート] > [キャッシュドロワー] の順にアクセスします。
日付セレクターを使用して、表示する支払履歴の期間を選択します。
一覧から、詳細を表示するシフトをクリックします。
詳細を表示させるために、[入金と出金]、[デバイス]、および[店舗]といった列を追加します。
注意：キャッシュドロワーレポートは現時点では、Square データからダウンロードまたはエクスポートできません。
iPadでキャッシュドロワーへのスタッフのアクセスを管理する
Squareのスタッフ管理を使えば、iPadでキャッシュドロワーレポート（メールで送信したレポートを含む）を利用時のチームのアクセス権限を制限することができます。アクセス権限で [キャッシュドロワー内の現金残高情報の閲覧] をオンにすると、スタッフはキャッシュドロワー終了時に以下の項目を確認できます。
現金売上の合計
現金払い戻し額合計
キャッシュドロワー内の予想される現金残高
キャッシュドロワー内の実際の現金残高
アクセス権限が有効になっていない場合、スタッフは上記の情報を閲覧できません。
注意：[キャッシュドロワー内の現金残高情報の閲覧] の権限は、[レポートを自動送信] には適用されません。
アクセス権限を変更するには、以下の手順を行います。
Square データで、[スタッフ] > [アクセス権限] の順にアクセスします。
[権限グループ]をクリックして、[キャッシュドロワー内の現金残高を確認] の隣りのボックスにチェックを入れるまたはボックスからチェックを外し> [保存]をクリックします。
注意:この機能を利用するには、Square POSレジアプリからパスコードを有効にしておく必要があります。有効にするには、[設定] > [セキュリティ] > [パスコード] の順にアクセスします。