Acepta pagos con la Terminal virtual de Square
Acerca de la Terminal virtual
Con la Terminal virtual Square, puedes cobrar a un cliente o crear carritos detallados, todo desde un navegador web en tu computadora. La Terminal virtual es ideal para facturar a distancia o aceptar pagos con tarjeta por teléfono.
Antes de comenzar
Para usar la Terminal virtual de Square, deberás iniciar sesión en el Panel de Datos Square.
Asegúrate de tener un navegador web compatible en tu computadora, como Google Chrome, Apple Safari, Mozilla Firefox o Microsoft Edge.
Acepta un pago con la Terminal virtual
Puedes crear y liquidar una sola venta o transacción con la Terminal virtual. Para comenzar, sigue estos pasos:
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Pagos > Terminal virtual.
Selecciona Aceptar un pago.
Selecciona Cobro rápido o Venta por artículo.
En Detalles de la transacción puedes introducir un importe personalizado, buscar en tu surtido de artículos, crear artículos o escanear un código de barras.
Agrega los descuentos, cobros por servicio, propinas y notas relevantes.
En “Detalles de pago”, puedes agregar a un cliente a la transacción y elegir tu forma de pago. También puedes elegir cómo pagará el cliente.
Revisa los detalles de la transacción y haz clic en Cobrar.
Cuando veas que el pago fue registrado, podrás enviar un recibo digital a tu cliente por correo electrónico o mensaje de texto. También tienes la opción de imprimir el recibo desde la impresora que tengas conectada o desde la de Square Terminal, si utilizas este dispositivo.
Además de los pagos manuales, puedes hacer lo siguiente:
Aceptar pagos divididos: continúa procesando los montos de pagos divididos hasta que se complete toda la venta.
Conecta Square Terminal a la Terminal virtual: para obtener más información, consulta cómo Conecta Square Terminal a la Terminal virtual.
Enviar un link de pago por mensaje de texto: esto permite al cliente completar el proceso de pago desde su dispositivo móvil.
Utiliza loa pagos recurrentes con la Terminal virtual
Para usar los pagos recurrentes, deberás agregar la Tarjeta guardada de un cliente antes de comenzar a programar. El primer cobro del grupo recurrente se realizará inmediatamente en Terminal virtual de Square. Todos los cobros posteriores se realizarán a través de Facturas Square recurrentes, que puedes administrar desde la sección Facturas de tu Panel de Datos Square.
- Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Pagos > Terminal virtual.
- Selecciona Aceptar un pago.
- Selecciona Cobro rápido para cobrar un monto personalizado o Venta detallada para agregar un artículo existente a la venta. También puedes escanear un código de barras.
- Agrega un descuento, impuesto, cobro por servicio, propina o nota opcionales.
- Haz clic en Añadir cliente y selecciona un cliente existente con una tarjeta guardada.
- Haz clic en Hacer que este pago sea recurrente.
- Selecciona un intervalo diario, semanal, mensual o anual.
- Selecciona si finalizar la serie de pagos recurrentes en una fecha específica, después de una cantidad determinada de pagos o nunca.
- Haz clic en Guardar.
- Revisa la información del pago recurrente y haz clic en Cobrar para confirmarla.
A tu cliente le llegará un recibo digital por este y todos los cargos recurrentes subsiguientes.
Después, puedes administrar un grupo de pagos recurrentes desde el Panel de Datos Square, la aplicación Punto de venta Square y la aplicación Facturas Square. Si editas los artículos, modificadores, descuentos o impuestos, todos los cambios realizados aparecerán reflejados en los posteriores pagos recurrentes del grupo. Para comenzar, sigue estos pasos:
- En el Panel de Datos Square, haz lo siguiente: Ve a la sección Facturas de tu Panel de Datos Square y haz clic en Grupo recurrente.
- En el Punto de venta Square, haz lo siguiente: Ve a la sección Facturas de tu aplicación Punto de venta Square y usa el filtro para ver cualquiera de tus series recurrentes.
- Desde la aplicación Facturas Square, haz lo siguiente: Ve a la sección Facturas de tu aplicación Facturas Square y usa el filtro para ver cualquiera de tus grupos recurrentes.
Acepta pagos de monto cero con la Terminal virtual
Puede haber casos en los que debas aceptar un pago de $0, como cuando aceptas un pago fuera de Square o cuando tu cliente paga una transacción por completo usando un cupón.
Nota: Los recibos no se generan automáticamente para transacciones de $0. Para ver y enviar un recibo, ha clic en la transacción recién registrada en tu Terminal virtual.
- Ingresa $0.00 como monto del pago.
- Selecciona Registrar pago en efectivo o Registrar otro pago.
- Haz clic en Cobrar.
- Ingresa el monto del pago o selecciona un artículo desde tu surtido para agregarlo a la venta actual.
- En “Detalles de la transacción”, haz clic en Agregar descuento y aplica un descuento del 100%.
- Haz clic en Agregar para ver el total de $ 0.00.
- Selecciona Registrar pago en efectivo o Registrar otro pago.
- Haz clic en Cobrar.