Consulta el resumen de ventas, las tendencias de ventas y los informes de formas de pago
- A vendedores con permisos de informes para ver informes de ventas detallados. Establece los permisos en el Panel de Datos Square.
Acerca del resumen de ventas, las tendencias de ventas y los informes de formas de pago
El resumen de ventas y los informes de tendencias de ventas proporcionan una descripción general de tus ventas para un período de tiempo determinado, y comparan tus ventas diarias, semanales y anuales. El informe de formas de pago resume el total recibido y cualquier comisión asociada por tipo de oferta y proporciona comparaciones útiles.
Antes de comenzar
Puedes acceder al resumen de ventas, las tendencias de ventas y los informes de formas de pago desde el Panel de Datos Square. Si usas la aplicación PDV Square, solo puedes acceder al informe del resumen de ventas.
Términos y definiciones de análisis para consultar tus informes:
Ventas brutas: ventas totales de productos en un período, incluidos modificadores. Este monto no cambia para los reembolsos o los descuentos y no incluye los impuestos ni las propinas cobrados por una venta. Las ventas brutas excluyen la venta de tarjetas de regalo de Square, pero incluyen la venta de productos cobrados con tus tarjetas de regalo.
Reembolsos: el monto de productos reembolsados en un período determinado. No incluye reembolsos parciales ni reembolsos de ventas de tarjetas de regalo.
Descuentos: deducciones aplicadas durante la venta. Los descuentos se calculan antes de impuestos y pueden aplicarse como porcentaje o importe en dólares a toda la venta o a un solo artículo. No se incluyen los descuentos aplicados a la venta de tarjetas de regalo físicas de Square.
Ventas netas: el importe de ventas brutas menos los descuentos y reembolsos. Las ventas netas describen las ventas totales de productos en un período, después de restar los reembolsos y descuentos. Las ventas netas no incluyen la venta de tarjetas de regalo.
Ventas con tarjeta de regalo: monto total cobrado por la venta de Tarjetas de regalo Square. Esta cifra se ajusta si se aplicaron reembolsos y descuentos a la venta de tarjetas de regalo.
Impuestos: los impuestos que se cobran durante la venta. El impuesto se calcula según cada transacción. Consulta el impuesto específico que se aplicó a cada venta en Transacciones el Panel de Datos Square. Puedes tener varios impuestos configurados para tu negocio que activarás o desactivarás según tus necesidades. Si utilizas varias tasas de impuestos en una sola venta, es posible que las “ventas gravables” y el impuesto “total” cobrados en el informe de impuestos no cuadren.
Propinas: propinas agregadas a la transacción por los clientes. No incluye propinas en efectivo, debido a que no se registran en las aplicaciones de PDV Square. Consulta la propina específica que se aplicó a cada pago con tarjeta en la Lista de transacciones.
Total recibido: monto total recaudado del cliente. El total recibido incluye las ventas netas de productos en un período determinado, impuestos, propinas, ventas de tarjetas de regalo de Square y otros ajustes de redondeo de efectivo recibido de los clientes.
Ventas totales promedio: las ventas totales (ventas netas + impuestos + propinas + ventas de tarjetas de regalo + reembolsos basados en montos) divididas por la cantidad de ventas.
Comisiones: total de Comisiones de procesamiento de Square en un período determinado. Las comisiones se restarán de la próxima transferencia.
Total neto: la suma total recibida menos las comisiones. El monto total indica la suma total cobrada de tus operaciones una vez restadas las comisiones de Square.
Opción 1: Consultar resumen de ventas
El resumen de ventas proporciona una descripción general de las ventas, incluidas las ventas brutas, los reembolsos, las ventas netas, los descuentos, las propinas y los impuestos, junto con el total recibido y las comisiones. Puedes ver el resumen de ventas desde el Panel de Datos Square y las aplicaciones de PDV Square.
- Sign in to your Square Dashboard and click Reports > Sales summary.
- Use the date selector tool to refine a date range and select the relevant filters to view your report:
a. All day: Select All day or Custom. If you configured your reporting hours, you can also select them.
b. All locations: Select All Locations or manually choose locations to review.
c. Summary: To compare sales within the set date range by day, week, or month, click Summary > Daily, Weekly, or Monthly. Scroll down to view a sales summary comparison.
d. Displayed By and Filtered By: Choose your display option. If you set up the name of your Device and Device Nickname, you can select them to view the reports.
e. You can view your API transactions in your sales summary by selecting Filter By > Source. Then select eCommerce Integrations from All Sources filter dropdown.
From your Square Dashboard, you can print and export the reports. For details, refer to Print, export or email your reports.
- Open ≡ More in your Square POS app.
- Tap Reports > Sales and see today’s sales activity or tap a preset range to view sales for that time period. To set a custom date range, tap the date at the top of the report on your phone, or tap Compare on a tablet, and set your filters. You’re able to filter by time of day, device, and team member.
- Tap Done when finished.
By tapping the three dots (•••) > View in Dashboard under TOP ITEMS or TOP CATEGORIES, you can sign into your Square Dashboard to view the detailed reports.
From the Square POS apps including Square Stand, Square Register, and Square Terminal, you can print and email sales reports. For details, refer to Print, export or email your reports.
Opción 2: Consultar tendencias de ventas
Las tendencias de ventas permiten comparar las ventas brutas y netas diarias, semanales y anuales. Puedes ver y comparar las tendencias de ventas y las ventas totales promedio desde el Panel de Datos Square. El informe de tendencias de ventas solo está disponible en el Panel de Datos Square.
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y haz clic en Informes > Tendencias de ventas.
Selecciona las Sucursales que deseas incluir en tus fechas de enfoque.
Haz clic en las opciones desplegables preestablecidas para comparar dos períodos o usa la herramienta de selección de fecha personalizada para definir el rango de fechas del informe.
Elige las métricas relevantes y elige consultar tu informe como un gráfico de líneas o de barras.
Opción 3: Consultar formas de pago
Las formas de pago resumen el total recibido y todas las tarifas asociadas por crédito, débito, tarjetas de regalo y otras formas de pago, con desgloses por débito en comparación con crédito, así como por la marca de la tarjeta. Puedes consultar las formas de pago desde el Panel de Datos Square.
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y haz clic en Informes > Formas de pago.
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Usa el selector de fechas para definir el rango de fechas y selecciona los filtros correspondientes para ver el informe:
Día completo: selecciona Día completo o Personalizado. Si configuraste tus horas de presentación de informes, también puedes seleccionarlas.
Todas las sucursales: selecciona Todas las sucursales o selecciona la sucursal que desees revisar.
Resumen: Para comparar las ventas por día, semana o mes, haz clic en Resumen > Diario, Semanal o Mensual. Desplázate hacia abajo para consultar un resumen de las ventas.
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