Utiliza Pedidos abiertos con Square
Con Pedidos abiertos puedes crear, guardar y editar un pedido antes de completar una venta desde tu dispositivo móvil.
Nota: Si usas la tarjeta de crédito de tu cliente para crear un nuevo pedido abierto, la tarjeta no se cobrará en ese momento y la información de pago no se guardará en la aplicación. Si está disponible, solo el nombre del titular de tarjeta se asociará con el nuevo pedido abierto. Para sobrescribir el nombre del titular de la tarjeta, puedes actualizar el nombre del pedido cuando lo desees.
Activar Pedidos abiertos
En la barra de navegación ubicada en la parte inferior de la pantalla, pulsa Más.
Pulsa Complementos > Pedidos abiertos > Agregar al Punto de venta.
Si utilizas más de un dispositivo con una sola cuenta de Square, puedes acceder a cualquier pedido abierto desde cualquier dispositivo.
Para activar cheques abiertos para Square para Restaurantes:
Desde tu Panel de Datos Square, ve a Dispositivos > Punto de venta.
Selecciona el dispositivo para el que desees activar las cuentas abiertas.
En la sección Cuentas abiertas y planos de distribución, activa Usar cuentas abiertas.
Nota:Los pedidos abiertos hace más de 180 días se eliminarán de tu cuenta.
Si estás utilizando las funciones de Administración de equipos de Square, consulta cómo administrar los permisos de los miembros del equipo para los Pedidos abiertos.
Crea y administra Pedidos abiertos
- Pulse Teclado > Pedidos.
- Pulsa Nuevo pedido o desliza la tarjeta de pago del cliente.
- Ingresa el nombre del pedido > Guardar.
- Agrega artículos o montos personalizados al pedido.
- Pulsa Guardar.
- Agregue artículos o montos personalizados a la venta > pulse Guardar.
- Presiona Pedido nuevo o desliza la tarjeta de pago del cliente para crear un nuevo pedido.
- Ingresa la información del pedido > Guardar.
- Pulse Teclado > Pedidos. Ubique y pulse el pedido que le gustaría actualizar.
- Pulsa la flecha al lado del nombre del pedido > haz los cambios necesarios.
- Pulsa Guardar, o pulsa Eliminar > Confirmar eliminación.
Nota: si utilizas una impresora de pedidos para cocina compatible, se imprimirá un nuevo pedido para cocina cuando se agreguen nuevos artículos a un pedido abierto.
Si una mesa necesita cuentas por separado, puedes dividir un pedido abierto en un iPad o tableta Android para cobrarles a tus clientes de manera individual. Para dividir un pedido:
- Pulse Teclado > Pedidos. Seleccione un pedido para abrir.
- Pulsa la flecha en la esquina superior derecha > Dividir pedido.
- Pulsa el artículo(s) que deseas mover a un nuevo pedido > Dividir nuevo pedido. Repite esta acción por cada nuevo pedido.
- Pulsa Guardar en la parte inferior de cada pedido, o Guardar todos en la esquina superior derecha.
Combina varios pedidos en un solo pedido abierto maestro en un iPad. Para hacerlo:
- Pulse Teclado > Pedidos.
- Ubica y pulsa el nombre de un pedido en la lista.
- Pulsa la flecha hacia abajo al lado del nombre del pedido > Combinar pedido.
- Selecciona los pedidos a combinar > Combinar.
- Selecciona el pedido maestro que mostrará todos los artículos combinados.
- Presiona Combinar.
Nota: Si Administración de equipos está activado, el propietario del pedido maestro recibirá crédito por la venta una vez que se cierre el pedido y se haya procesado el pago del cliente.
Los miembros de su equipo pueden transferirse los pedidos abiertos entre sí. Para hacerlo, haga lo siguiente:
- Presiona Pedidos > Editar.
- Selecciona el pedido(s) a transferir > pulsa Asignar.
- Pulse el nombre de un miembro del equipo > Asignar.
- El nombre del equipo al que se transfiere el pedido recibirá crédito por la venta.
Nota: Para usar esta función, el miembro del equipo debe estar asignado a una función con la opción Administrar todos los pedidos abiertos activada.
Imprimir y cerrar pedidos abiertos
Cuando tu cliente esté listo para pagar, encuentra el pedido abierto y cierra la venta.
Presiona Pedidos > selecciona el pedido del cliente para agregarlo a la venta en curso.
Si estás utilizando una impresora de recibos compatible y tienes Recibos y Cuentas activado, podrás imprimir la cuenta de tu cliente antes de liquidar el pago. Para hacerlo, presiona en el nombre del pedido > Imprimir cuenta.
Presiona Cobrar > selecciona la forma de pago > completa la venta.
Una vez que hayas cerrado el pedido abierto, podrás visualizar el pago completado desde la actividad de pago en la aplicación o desde tu Panel de Datos Square en línea. Los fondos se enviarán a tu cuenta bancaria de acuerdo con tu calendario de transferencias. Obtén más información sobre cómo ver el historial de pagos.
Nota: La información del titular de la tarjeta no se almacena en la aplicación y no aparecerá en los recibos impresos. Una vez que el cliente esté listo para pagar, tendrás que cerrar el pedido abierto y realizar el cobro.
Reimprimir talón de recibo
Para reimprimir un pedido desde tus pedidos abiertos:
Selecciona Pedidos.
Presiona Editar.
Selecciona el pedido que deseas volver a imprimir y pulsa Reimprimir pedido.