保留会計機能を使えば、モバイル端末上で作成した伝票を、お会計まで保存しておいたり、途中で編集したりできます。

ここがポイント!Squareの保留会計はオーダーエントリーシステムとして使えます。また、保留会計を使用すると、お手元のスマートフォンやタブレットがハンディターミナルのように使え、Square POSレジアプリ内で伝票を管理することができるようになります。※ iOS端末(iPad、 iPhone、 iPod Touch) ならびにAndroid端末 (タブレット, スマートフォン)で利用可能です。

保留会計をオンにする

  1. Square POSレジアプリで、3 本線のアイコンをタップします。 3本線のアイコン
  2. [設定] > [保留会計] の順にタップします。
  3. [保留会計] の隣にあるボタンをタップして、オンにします。

1つの Squareアカウントで複数の端末をお使いの場合、保留中の伝票にはログインしたどの端末からもアクセスできます。

Square POSレジアプリで保留会計伝票を作成・管理する

販売の開始前に新しい伝票を作成する場合

  1. キーパッドのアイコンをタップし、続けて [伝票] をタップします。
  2. [新規伝票] をタップするか、お客様のクレジットカードをスワイプします。
  3. 商品または任意の金額を追加します。
  4. [保存] をタップします。

注意: クレジットカードをスワイプして新しい保留伝票を作成する場合、その時点ではカードへのチャージは発生せず、お支払い情報がアプリ内に保存されることもありません。カード名義人情報が分かる場合には、お名前のみが新しい保留伝票と関連づけられます。カード名義人名は伝票名を更新すればいつでも上書きできます。

販売の途中で新しい伝票を作成する場合

  1. 商品または任意の金額を追加して、[保存] をタップします。
  2. [新規伝票] をタップするか、お客様のクレジットカードをスワイプして、新しい伝票を作成します。
  3. 伝票情報を入力して、[保存] をタップします。

保留中の伝票を編集または削除する場合

  1. [伝票] をタップし、編集または削除する伝票を見つけてタップします。
  2. 編集する場合、情報を更新して、[保存] をタップします。
  3. [保存] をタップします。伝票を削除する場合は、[削除] > [削除を確認] の順にタップします。

注意: Square対応のオーダーシート プリンターをお使いの場合、保留中の伝票に商品を追加すると、新しいオーダーシートが印刷されます。

従業員管理機能を利用している場合、従業員のアクセス権限の設定について詳しくはこちらを確認してください。

タブレットで保留伝票を個別精算する

グループでご利用のお客様が割り勘でお会計をご希望の場合、保留伝票を個別に精算してお支払いを受け付けられます。伝票を個別精算するには、次の手順を行います。

  1. [伝票] をタップして、精算する伝票を選択します。
  2. 右上角にある矢印をタップし、続けて [個別精算] をタップします。
  3. 新しい伝票に移動する商品をタップし、続けて [新しい伝票を個別精算] をタップします。新しい伝票ごとに、この手順を繰り返します。
  4. それぞれのチケットの下部にある [保存]、または右上角にある [すべて保存] をタップします。

iPad で保留中の伝票を結合する

iPad では、複数の伝票を 1 枚のマスター保留伝票に結合して、まとめることができます。結合するには、次の手順を行います。

  1. [伝票] をタップします。
  2. 一覧から 1 枚目の伝票を見つけてタップします。
  3. 伝票名の隣にある下向きの矢印をタップし、続けて [伝票を結合] をタップします。
  4. 結合する伝票を選択して (複数選択可)、[結合する] を選択します。
  5. すべての結合された商品を表示する、マスター伝票を選択します。
  6. [結合する] をタップします。

お支払いの際には、保留中の伝票を選択してお会計します。

  1. [伝票] をタップします。続けて、お支払い対象の伝票をタップして、現在のお会計に追加します。
  2. Square POSレジ対応のレシートプリンターをお使いで、[レシートと伝票] がオンの場合には、決済前に伝票を印刷できます。決済前に伝票を印刷するには、伝票名をタップしてから、[伝票を印刷] をタップします。
  3. [お会計] をタップします。支払い方法を選択して、お会計を完了します。

保留中のお会計が済むと、会計済みのお支払いはアプリ内の取引履歴、またはパソコンのSquareデータから表示できます。代金は、入金スケジュールに従って振り込まれます。決済履歴の表示方法について詳しくは、こちらを参照してください。

ポイント: お支払いカード情報がPOS レジアプリに保存されることも、印刷したレシートに表示されることもありません。お客様の支払い準備ができたら、保留伝票を閉じてお会計してください。

伝票を再び印刷する

保留会計から伝票を再印刷する場合

  1. [伝票] を選択します。
  2. [編集] をタップします。
  3. 再印刷する伝票を選択し、[伝票を再印刷]をタップします。