カード情報保存(機能)をSquare 請求書に使用する
登録済み請求書の支払方法について
顧客リストの顧客プロフィールに支払方法を追加して保存することで、お客さまは単発または定期的な請求書の支払いを安全に行うことができます。利用可能なオプションは次の2つです。カード情報保存(機能)とSquare ギフトカード。
はじめる前に
定期請求書の場合、カード情報保存(機能)されたカードに対して、各定期請求書の支払期日に請求が行われます。カード情報保存(機能)が変更または期限切れになった場合は、その定期請求書を編集して、正しいカードに請求されるようにすることができます。
カード情報保存(機能)が有効期限切れの場合や、何らかの理由で利用できない場合、新しい請求書が送信されます。その際、お客さまは新しいカード情報を入力でき、さらに今後の請求書のために新しいカード情報を保存することもできます。
請求書の支払い用にカード情報を保存する
請求書の支払いカードを保存するには2つの方法があります:加盟店がお客さまの情報を保存するか、お客さまが請求書の支払い時に自分の支払い情報を保存する。
- Square データにログインし、[注文と支払い](または [請求書と支払い] または [支払い])> [請求書] > [概要] の順に移動します。
- [請求書を送信] をクリックします。
- 顧客リストから既存のお客さまを選択するか、新しい名前とメールアドレスを入力します。
- [お客さまのアクション] で、[支払方法を保存] をオンにします。[保存済み支払方法] で、[カードを追加] をクリックし、請求書作成時にカードの詳細を手入力することもできます。
- 請求書の詳細をすべて入力します。
- [送信] をクリックします。
お客さまが請求書を支払うと、支払いカードを加盟店さまに保存するオプションが表示されます。お客さまが支払方法の保存を選択した場合、顧客リストのプロフィールが自動的に更新されます。
カード情報保存(機能)に対して請求書の支払いを行う
カード情報保存(機能)がある場合、未払いの請求書に手動で支払いを追加して、お客さまの保存済みの支払い情報に請求することができます。
- Square データにログインし、[注文と支払い](または [請求書と支払い]、[支払い] のいずれか)> [請求書] > [概要] の順に進みます。
- 未払いの請求書をクリックするか、[•••] をクリックしてから [支払いを受け付ける] をクリックします。
- 支払い金額を確認し、[支払方法] > [保存済みカード情報] をクリックします。
- お客さまにメモ・個人的な内部メモを追加する
- [お客さまにメールでレシートを送信] をオン/オフにします。
- [お会計] をクリックします。
Square 請求書アプリで進めるには、顧客プロフィールが請求書に添付され、プロフィールにカード情報が保存されている状態にしてください。
- Square 請求書アプリで [請求書] をタップします。
- 「未払いの請求書」で絞り込み、お客さまが支払う請求書を探します。
- [決済を追加] をタップします。
- 支払い金額を確認します。[次へ] をタップします。
- [保存済みカード情報] をタップし、対象の保存済みカード情報の横にある [お会計] をタップします。[確認] を2回タップします。
- お客さまがその場にいる場合は、端末上でサインをして支払い承認を確認してもらうようお願いします。[続行] をタップします。
- お客さまがその場にいない場合は、署名欄を空白のままにして [続行] をタップします。
- 電子レシートは、顧客プロフィールに登録されているお客さまのメールアドレスに自動的に送信されます。
- Square データにログインし、[注文と支払い](または [請求書と支払い]、[支払い] のいずれか)> [請求書] > [概要] の順に進みます。
- [請求書を作成] をクリックします。
- 既存のお客さまを選択するか、新しい顧客プロフィールを作成します。
- 請求書に単位品目を追加します。
- [支払いオプション] で、[保存済みの支払カードに請求]、[保存済みの支払方法に請求しない]、または [ギフトカードに請求](該当する場合)を選択します。
- 請求書に必要事項を記入後、[送信予約] または [下書き保存] を選択します。
[下書き保存] を選択すると、送信予約済みの請求書は自動で送信されません。[送信予約] を選択して配信日を決定してください。
選択した日付にお客さまのカードに請求が行われた後、お客さまは支払い済みの請求書をメールで受け取り、カードに請求されたことを確認できます。売上は、入金スケジュールに沿って登録済みの銀行口座に振り込まれます。