端末コードで店舗別に端末を管理する
端末情報を登録して店舗に割り当てることで、アカウント登録者のメールやパスワードを毎回入力しなくてもスタッフ各自でPOSレジにログインできるようになります。
端末コードを初回登録する際には、特定の店舗にモバイル端末を割り当てる必要があります。Square データからいつでも店舗を新規追加および編集することができます。端末コードを使うとスマートフォンやタブレットを特定の店舗と紐づけでき、端末ごとのレポート作成が可能になります。
ご注意:端末コードではSquare データやアカウントの設定にアクセスすることはできません。特定のスタッフにSquare データにログインする権限を付与するには、スタッフ管理のサブスクリプションに登録する必要があります。
端末コードを使用する
端末コードの設定をはじめる前に、必ずSquare アプリからログアウトしてください。
Square データから、[アカウントと設定] > [企業または店舗の情報] > [端末] の順に選択します。
[POSレジを追加] をクリックします。
端末の名前を入力し、[作成] をクリックしてコードを作成します。
コードを送信する手段としてメールまたは電話番号を入力し、[送信] をクリックします。
モバイル端末でSquare アプリを開き、[ログイン] をタップします。
[端末コードを使う] をタップして、コードを入力します。
以上の手順が完了したら、Square データで端末のステータスが [有効] と表示されます。
スタッフがいる場合、個人のパスワードを使って出退勤を記録できます。また、それぞれのアクセス権限グループに応じたアクセス権限が与えられます。
ご注意:端末コードを48時間以内に使用しない場合は期限切れとなり、Square POSレジアプリにログインするには端末コードを再発行する必要があります。
端末コードを再発行・無効化する
端末を紛失した(または盗難に遭った)場合、Square データの [端末] から端末コードをリセットすることができます。以下の手順で操作を開始します。
Square データの [端末] にアクセスします。
対象の端末をクリックして、リセット(または無効に)します。
[端末ログインをリセット](または [削除])をクリックします。
リセットすると、新しい端末コードが作成されます。
端末コードで不具合が生じた場合、基本の解決手段として端末のソフトウェアおよびSquareのアプリのアップデートをお試しください。