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取引履歴を表示・検索する

この記事の対象読者
すべてのスタッフの完了済み売上を表示する取引アクセス権限をお持ちのアカウントオーナーさまやスタッフ。アクセス権限は、Square データで設定できます。

取引履歴について

取引履歴」には、すべての支払い履歴が表示されます。クレジットカードまたはデビットカードで行われたすべての取引を検索することもできます。検索結果には、検索日から過去1年以内の関連取引が表示されます。

はじめる前に

Square データおよびPOSレジアプリから、次の方法で取引履歴を検索できます。

  • お客さまの元の支払いカードをSquareハードウェア上で直接タップ(POSレジアプリでのみ利用可能)

  • お客さま情報(氏名、電話番号、メールアドレス)

  • 取引に利用したクレジットカード、デビットカード、または電子マネーの番号(交通系ICカード番号またはiD/QUICPay端末アカウント番号)の下4桁。

  • レシートID(送信されたレシートの下部に記載)

  • 商品名または伝票名

  • 商品、請求書、支払方法、または伝票のメモ

  • 端末名

取引履歴の表示は、Square データとPOSレジアプリの両方から行えます。ただし、取引履歴の詳細をCSVファイルとしてダウンロードできるのは、Square データのみです。

電子マネー決済

電子マネー決済の場合、個々の取引で表示できるのは次の番号のみです。

  • 交通系IC:カード番号の下4桁。

  • iD:カードの下4桁、または端末に保存されている場合は、端末アカウント番号の下4桁。

  • QUICPay:カードの下4桁、 または端末に保存されている場合は、端末アカウント番号の下4桁。

モバイル端末にクレジットカードを登録している場合、レシートなどに表示される番号は、クレジットカード番号ではなく、交通系ICカード番号またはiD/QUICPay端末アカウント番号となります。端末に登録している交通系ICカード番号またはiD/QUICPayの端末アカウント番号は、ご利用のモバイル端末から確認できます。

QRコード決済

QRコード決済はレシートIDでのみ検索が可能ですので、レシートの発行をお勧めします。対応機種のプリンターサポート対象のプリンターをお持ちでない場合は、電子レシートを発行してください。

レシートIDがわからない場合は、[すべての支払方法] フィルターから該当するQRコード決済を選択し、関連する支払方法を表示できます。

取引履歴を表示・検索する 

個々の取引の表示・検索は、Square データとPOSレジアプリから行えます。

Square データからの場合

  1. Square データにログインし、[注文と支払い](または [請求書と支払い] あるいは [支払い])> [取引履歴] の順に移動します。
  2. フィルター(ドロップダウンメニュー)をクリックし、日付、支払方法、種別、ステータス、店舗、注文元、スタッフ、リスクレベル、カード番号などの条件で取引を絞り込みます。
  3. 任意の取引を選択し、詳細の表示、新規レシートの発行、または取引の払い戻しを行います。
  4. 取引データをエクスポートする場合は、[エクスポート] をクリックし、取引の詳細をCSVファイルとしてSquare データにダウンロードします。

取引履歴でAPI取引を絞り込むには、[すべての支払方法] のドロップダウンから [Eコマース外部ツール] を選択します。

POSレジアプリからの場合

  1. POSレジアプリで [取引] を開きます。
  2. 個々の決済をタップして、取引の詳細を表示します。
  3. または、[検索] をタップして、カード、電話番号、氏名、レシート、メモ、商品などの顧客情報を入力します。Squareハードウェア上でお客さまの元の支払いカードを直接タップして、決済を見つけることもできます。
  4. 任意の取引をタップし、詳細の表示、新規レシートの発行、または取引の払い戻しを行います。

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